Программное обеспечение для управления персоналом (WFM) - это термин для настольных и мобильных программ, которые помогают организации или бизнесу управлять планированием работы персонала.

Цель WFM заключается в том, чтобы получить представление о бизнес-показателях, таких как количество сотрудников, необходимых в определенный момент дня, или количество времени, необходимое для производства продукта.

Основные функции WFM

• Планирование труда - это первая важная функция WFM, которая включает более эффективное управление навыками сотрудников и соблюдением требований.
• Управление отпуском используется для обработки оплаченных запросов о перерыве с учетом последствий для персонала и ответственности.
• Сбор данных о времени и работе включает сбор и представление очень подробной информации об использовании труда.
• Время и посещаемость используются для получения информации от других модулей и для применения правил в соответствии с отчетным временем в соответствии с требованиями компании.
• Управление задачами и деятельностью поможет более детально представить потребности управления трудом, чтобы помочь в принятии сложных решений, необходимых для управления на основе деятельности.

Преимущества использования решения WFM

• Более высокий моральный дух сотрудника

Лучший способ демотивировать рабочую силу - возиться с их оплатой, и это может подтвердить любой менеджер по персоналу. Это обычно самая значительная жалоба среди несчастных работников.

К счастью, программное обеспечение для управления персоналом может переложить большую часть ответственности за точную регистрацию покупок времени как на рабочие часы, так и на перерывы для самих сотрудников. Таким образом, им будет меньше жаловаться, потому что, если в их оплате есть какие-либо ошибки, это может быть из-за пропущенного удара, который был их обязанностью.

WFM не может полностью устранить жалобы работников на их оплату, но, безусловно, существенно их уменьшит, разделив ответственность с самими сотрудниками.

• Меньшие затраты

Когда вы используете решение WFM, у вас есть возможность устранить такие затраты и переназначить сотрудников на более продуктивные задачи, если вы захотите это сделать.

• податливость

Среди наиболее важных вещей, которые сегодня выполняет отдел кадров, - это учет и ведение записей, чтобы предоставить национальным и местным органам власти статистические доказательства того, что ваш бизнес полностью соблюдает все юридические обязательства.

Наименьший разрыв в соблюдении может стоить вашему бизнесу больших сумм штрафов и всех видов расходов, таких как судебные издержки. Системы WFM обеспечат сведение к минимуму всех этих рисков, и такие инструменты позволят вам полностью соблюдать все местные и национальные требования.

Читайте также: 8 лучших личных финансов и бухгалтерского программного обеспечения

Если вы ищете надежное программное обеспечение для управления персоналом для вашего бизнеса, вы попали в нужное место. Без лишних слов, вот пять лучших пяти инструментов управления персоналом для ПК с Windows.

Лучшее программное обеспечение для управления персоналом для вашего бизнеса

ClearCompany HRM Software

ClearCompany HRM Software - это программная система, которая работает для HR и рекрутирует команды как в государственных, так и в частных отраслях. Платформа выравнивания талантов ClearCompany может соединить рекрутинг, управление производительностью и адаптацию новых сотрудников. Система отслеживания кандидатов включает в себя несколько функций для массовых рассылок, шаблонов заявок, мобильных карьерных сайтов, расширенную интеграцию с корпоративными веб-сайтами, инструменты социального обмена, управление рефералами и фоновые проверки в один клик.

Автоматическая отчетность программного обеспечения не только гарантирует, что клиенты полностью соблюдают EEO и OFCCP, но также предлагает более 100 дополнительных отчетов, которые отслеживают все, начиная от уровня собеседований с менеджером по найму и заканчивая стоимостью проката. С помощью этого инструмента вы также можете разрабатывать бесплатные пользовательские отчеты, и это решение автоматизирует новые процессы приема на работу, предлагая возможность интеграции I-9 и E-verify, управления внутренними задачами и утверждения писем с предложениями. Управление производительностью позволяет использовать неограниченный стандарт и 360 обзоров, предлагающих также автоматические электронные письма и различные варианты отчетов.

Этот инструмент больше ориентирован на поддержку клиентов и предоставляет отдельного менеджера по взаимоотношениям с каждым клиентом, а также предоставляет постоянные консультационные услуги и поддержку.

Поддерживаемые операционные системы включают Mac OS, веб-браузер (независимый от ОС), Windows 10.

Ascentis Software

Ascentis предлагает веб-пакет управления человеческим капиталом, который разработан для поиска, найма и подбора подходящих кандидатов. Встроенные функции этого инструмента включают карьерные порталы, обмен информацией в социальных сетях, адаптацию, анализ данных кандидатов и многое другое.

Используя этот инструмент, специалисты по персоналу могут получить представление о тенденциях с помощью глубокой аналитики в показателях сотрудников. Мобильный опыт Ascentis для HR-менеджеров и сотрудников обеспечивает доступ к информации в любое время из любого места.

Онлайн-система Ascentis Payroll позволяет клиентам обрабатывать платежные ведомости в режиме реального времени с помощью аудита и обработки в реальном времени. Инструмент также синхронизируется с Ascentis HR и Time и предлагает широкий спектр встроенных отчетов.

Ascentis Time - это автоматизированное решение для учета времени и посещаемости, которое предоставляет сетевые табели учета рабочего времени, функции ввода / вывода часов, планирование и другие функции. Ascentis HRIS гарантирует, что предприятия могут успешно соответствовать новым федеральным стандартам, включая отчетность 1095-C / 1094-C.

Поддерживаемые операционные системы: Windows 7, Windows Vista, Windows XP, веб-браузер (независимый от ОС), Windows 2000, Windows 8 и Windows 10.

Программное обеспечение PayFocus

PayFocus - это онлайновое программное обеспечение для расчета заработной платы и управления персоналом, которое предлагает предприятиям подходящую обработку налогов, возможность управлять задачами по управлению персоналом с одной платформы, а также предоставляет компаниям поддержку, отслеживание персонала, прием на работу и многое другое.

PayFocus предоставит пользователям возможность импортировать файлы часов времени, а инструмент имеет портал самообслуживания, где сотрудники могут просматривать и загружать свои личные данные, платежные квитанции и другую информацию, которая сохраняется в системе. Программа развернута в Интернете, и таким образом администраторы могут получать удаленный доступ к функциям расчета заработной платы и следить за тем, чтобы сотрудники получали оплату вовремя и точно.

Функции системы включают в себя следующее: управление компенсациями, управление целями, время и посещаемость, а также планирование работы сотрудников. Инструмент окажется лучшим для работы с малым бизнесом практически из любой отрасли.

Программное обеспечение Performance Pro

Инструмент представляет собой комплексную веб-программу оценки производительности для профессионалов в области HR. Performance Pro полностью настраивается, что позволяет сотрудникам сосредоточиться на стратегических целях компании. Система может автоматизировать весь процесс от текущих проверок до стандартных оценок. Программное обеспечение поставляется со всеми необходимыми инструментами, которые обычно необходимы руководству для проведения простых и практических оценок.

Программное обеспечение включает в себя интуитивно понятные панели инструментов, настраиваемые шаблоны, помощь при написании и отличные возможности отчетности. Цели сотрудника легко касаются остальной части организации, чтобы лучше соответствовать целям. Инструмент включает в себя готовые шаблоны для определенных должностей, и все они могут быть изменены.

Руководство также имеет доступ к обширной библиотеке ресурсов для передового опыта оценки сотрудников.

Команда из HR Performance Solutions занимается созданием систем более 20 лет, поэтому компания опирается на отраслевой опыт и знания.

Программное обеспечение для теплиц

Это система отслеживания кандидатов и программное обеспечение для подбора персонала, которое было разработано для того, чтобы помочь компаниям найти подходящих кандидатов для проведения целенаправленных собеседований и оптимизации всего процесса подбора персонала. Этот инструмент представляет собой интегрированную платформу, которая оптимизирует работу по набору персонала, например, планирование процессов найма, подача заявок на получение работы, управление раундами собеседований, а также организацию мероприятий после приема на работу.

Процесс найма в теплице начинается с поиска подходящих кандидатов из различных источников, включая советы по трудоустройству, личные мероприятия, внешние агентства или через внутренних рефералов. Затем рекрутеры могут публиковать объявления о вакансиях на традиционных досках объявлений, таких как Glassdoor, SimplyHired и Действительно.

Они также могут делиться вакансиями на самых известных сайтах социальных сетей, таких как Facebook, LinkedIn и Twitter. Программное обеспечение для обзора приложений автоматически принимает или отклоняет заявку кандидата на основе критериев выбора, определенных рекрутером.

Мы надеемся, что эти пять вариантов программного обеспечения для отслеживания рабочей силы для Windows пригодятся. Мы гарантируем, что вы останетесь довольны, независимо от того, на какой вы идете.