Командная работа побеждает в игре. Это то, чему учат все разумные тренеры, но эту фразу можно использовать далеко за пределами площадки. Благодаря современным технологиям работать в группе никогда не было проще, чем сейчас, благодаря Интернету.

Компании и предприятия могут функционировать без сбоев, если сотрудники не находятся в одной комнате или на одном континенте. Существует множество инструментов, которые позволяют людям работать удаленно, поддерживая связь и производительность на максимальном уровне.

Но поскольку наши профессиональные потребности различны, иногда трудно выбрать лучшее и наиболее эффективное программное обеспечение для удаленного сотрудничества. Таким образом, мы провели некоторое исследование и составили список лучших программ для совместной работы, совместимых с Windows 10.

Итак, прочитайте нашу статью, выберите лучшее программное обеспечение для вас, соберите свою команду и начните выполнять свою работу.

Лучшее программное обеспечение для совместной работы для Windows

слабина

Slack является одним из самых популярных программ для совместной работы в мире, и, безусловно, одним из самых эффективных. Эта программа предлагает так много вариантов, которые позволят вам организовать общение всей команды или организации.

На первый взгляд, Slack - это просто еще одна служба обмена сообщениями, но на самом деле это гораздо больше. Вы можете создавать групповые чаты, так называемые «каналы», чтобы общаться с разными людьми из вашей организации. Каналы являются общедоступными, поэтому каждый может видеть, что происходит. Кроме того, вы можете создавать частные каналы, доступ к которым будут иметь только люди в этом канале.

Slack также интегрирован со многими сервисами, такими как Google Drive, Dropbox, Twitter и другими. Обмен внешними файлами с каналами также прост, поскольку он работает по простому принципу перетаскивания.

Существуют бесплатные (Lite), Standard и Plus версии Slack. Каждая версия предлагает набор функций в зависимости от цены. Версия Lite поддерживает неограниченное количество людей, но есть некоторые ограничения хранения. Также групповые чаты невозможны, и пользователи могут интегрировать Slack только с одним сервисом. Стандартная версия стоит 8 долларов США на пользователя в месяц, обеспечивает 10 ГБ памяти на пользователя и позволяет групповые чаты. А версия Plus гарантирует 20 ГБ памяти на пользователя за 15 долларов.

Если вы хотите скачать Slack, вы можете получить его по этой ссылке.

Wrike

Wrike - это облачный инструмент управления проектами, подходящий для любой команды или организации. Это программное обеспечение имеет все функции, необходимые для серьезной службы управления проектами.

Wrike позволяет создавать проект и добавлять к нему различные задания. Назначения могут быть далее назначены членам команды. Есть также некоторые дополнительные опции, такие как возможность устанавливать сроки, писать комментарии, управлять задачами и многое другое. Интеграция с другими сервисами прекрасно работает, поэтому пользователи могут добавлять различные вложения.

Конфиденциальность в Wrike высоко ценится, в отличие от некоторых других инструментов управления проектами. Вам нужно будет пригласить людей присоединиться к проекту, даже если они являются частью команды. Если вы не работаете над проектом, вы можете создавать папки, в которые помещаются файлы других типов. Папки даже позволяют сортировать проекты для лучшего управления.

Общение в Wrike не на высшем уровне, потому что нет встроенного чата.

Когда речь заходит о ценах, Wrike предлагает бесплатную версию, но, конечно, с ограничениями. Существуют также версии Pro (9, 80 долл. США на пользователя в месяц), Business (24, 80 долл. США на пользователя в месяц) и Enterprise.

Для получения дополнительной информации о Wrike, посетите его официальный сайт.

InVision

InVision - это мощный инструмент, предназначенный для дизайнеров и художников. Его основная цель - создание прототипов вашего дизайна, но вы также можете использовать его как эффективный инструмент управления проектами. Например, если вы работаете над дизайном приложения, вы можете воплотить свои идеи в жизнь с помощью Invision. И получите полезные отзывы от ваших коллег.

Вы можете использовать дизайны из любой программы, например, Photoshop или Illustrator, и превращать их в интерактивные прототипы. Все работает гладко, и это даст вам четкое представление о том, как будет выглядеть ваш проект. Любой из вашей команды может присоединиться и оставить комментарии для еще лучшего понимания.

InVision также позволяет начать интерактивные встречи дизайна. Здесь вы можете обсудить с коллегами проект и легко поделиться идеями. Этот веб-сервис не является классическим инструментом управления проектами, но, безусловно, предоставляет отличные возможности для совместной работы.

InVision доступен бесплатно. Тем не менее, бесплатная версия позволяет вам только один проект в то время. Чтобы узнать больше о тарифах и тарифах, посетите официальный сайт InVision.

Асана

Асана отличается от других инструментов управления проектами. Он служит своего рода расширенным списком дел с множеством дополнительных опций. С помощью Asana вы можете ставить цели своей команде в виде элементов списка. Но эти элементы являются интерактивными, поскольку члены команды могут сотрудничать друг с другом через них.

Эта услуга чрезвычайно гибкая. Когда вы создаете список дел в Asana, вы можете назначить его члену команды, установить срок выполнения, загрузить или связать со связанными документами, добавить теги и многое другое. Вы даже можете подписаться на проект и получать уведомления о любых изменениях.

С точки зрения общения, есть определенно лучшие варианты, чем Асана. Тем не менее, вы можете комбинировать Asana со Slack и другими популярными инструментами. Кроме того, есть общая дискуссионная доска, где члены команды могут обсудить проект.

Асана обычно доступна бесплатно. Бесплатная версия предлагает вам все основные опции, которых достаточно для небольших команд. Вы можете создать команду из 15 человек, создавать неограниченные проекты и задачи, но с ограниченными инструментальными панелями. Платная версия Asana стоит $ 99, 96 на человека в год и предлагает неограниченное количество членов команды, неограниченное количество гостей, поддержку и многое другое.

Вы можете найти более подробную информацию об Асане на ее официальном сайте.

Подио

Podio - это веб-сервис, который работает как микросоциальная сеть, только для членов вашей команды (но, тем не менее, он не рекламирует себя как социальную сеть). Каждый из команды создает свой личный аккаунт на Podio. Эти учетные записи позволяют членам команды общаться друг с другом и участвовать в рабочем процессе.

Podio организован в рабочие пространства, где могут быть размещены разные люди из вашей команды. Как и настоящие социальные сети, Podio также поддерживает приложения. Некоторые из приложений - это приложение для группового чата, приложение для управления проектами, приложение Meetings и многое другое.

Все эти приложения доступны пользователям в собственном интернет-магазине Podio. Возможность добавлять различные функции и опции через приложения делает Podio чрезвычайно гибким и настраиваемым. Каждое рабочее пространство может иметь свой набор приложений и разных людей из команды.

Когда дело доходит до цен, Podio взимает 9, 14 и 24 долл. В месяц за свои базовые, плюс и премиум-планы соответственно. Каждый план предлагает ряд функций в зависимости от его цены. Podio также предлагает бесплатную учетную запись, но она довольно ограничена, потому что она не поддерживает управление проектами.

Вы можете найти больше информации о Podio на его официальном сайте.

Trello

Trello - это еще один инструмент, который многие считают «списком дел», но на самом деле это больше. Этот инструмент управления проектами предназначен для визуальных людей, потому что он представляет собой приятное сочетание внешнего вида и функциональности. Trello состоит из досок и карт. Доски можно охарактеризовать как рабочее пространство, в то время как карточки могут представлять определенную часть проекта.

Карты легко настраиваются, поэтому вы можете создать каждую из них по своему усмотрению. Карты могут быть комбинацией текста, изображений или других документов. Вы можете комбинировать различные медиа, чтобы получить наиболее точную картину текущего этапа. Существует хорошая интеграция с другими службами и форматами файлов, поэтому вы можете легко сделать карту из PDF-документа.

Каждый член команды на борту может иметь карту, назначенную самому себе. Отслеживание включено, поэтому вы всегда можете видеть, что происходит на любой карте. Есть некоторые недостающие функции, такие как возможность пометить веху как выполненную. Тем не менее, Trello имеет возможность устанавливать срок оплаты карт и архивировать их.

Trello доступен бесплатно, но с некоторыми ограничениями. Пользователи бесплатной версии могут прикреплять карты размером до 10 МБ, но количество карт не ограничено. Существуют также версии Gold, Business Class и Enterprise, которые, конечно, снимают некоторые ограничения.

Чтобы узнать больше о версиях Trello, посетите его официальный сайт.

Появляться в

Appear.in - простой и удобный инструмент для проведения видеоконференций. Его чистой целью является общение между членами команды, поскольку оно не предлагает функций управления проектами. Но это не проблема, потому что этот веб-инструмент не является приложением для управления проектами.

Appear.in упрощает общение между членами команды. Регистрация не требуется, и это абсолютно бесплатно. Все, что вам нужно сделать, это зайти на сайт, создать комнату, получить доступную ссылку и пригласить других пользователей по этой ссылке. В разговоре одновременно могут участвовать до 8 человек.

Сервис работает только в HTML5, что означает отсутствие флэш-памяти или дополнительные плагины. Когда дело доходит до качества звука, он даже побеждает некоторых конкурентов. Поэтому, если вам нужен быстрый и надежный способ общения с членами вашей команды, вы не ошибетесь с Appear.in.

Однако, если вы работаете над некоторыми более сложными проектами, которые требуют больше, чем просто общение с коллегами, вам, вероятно, придется искать другое решение. Но для простого общения вы вряд ли найдете лучший инструмент.

Вы можете попробовать Appear.in здесь. Это абсолютно бесплатно.

Skype

Да, вы правильно прочитали, мы считаем Skype хорошим инструментом для совместной работы. Возможно, вы не найдете Skype в списке других «лучших инструментов для совместной работы», но факт в том, что Skype используют миллионы профессионалов. У некоторых небольших компаний просто нет ресурсов для премиум-инструментов, поэтому они предпочитают использовать Skype.

Если мы игнорируем случайные ошибки, Skype все еще является достойным выбором. В сервисе Microsoft есть все, что нужно небольшой команде, чтобы выполнить свою работу. Как вы, вероятно, знаете, вы можете звонить нескольким людям, общаться в чате, создавать групповые чаты, обмениваться файлами и ссылками и многое другое.

Также есть Skype для бизнеса, для крупных организаций. Microsoft сделала Skype интегрированным практически с любой платформой, так что вы даже можете использовать версию браузера.

Так что, если вы не хотите экспериментировать с «менее известными» инструментами и не нуждаетесь в каком-либо продвинутом инструменте управления проектами, Skype в порядке.

Вы можете скачать бесплатную версию Skype для Windows с официального сайта.

Clarizen

Clarizen - инструмент управления проектами для крупных организаций. Первоначальные затраты на использование Clarizen огромны, поэтому небольшие компании даже не могут думать об этом. Однако, несмотря на свою острую цену, Clarizen все еще довольно прост и прост в использовании.

Настроить учетную запись Clarizen очень просто. После настройки учетной записи вы получите доступ к многочисленным функциям этого программного обеспечения. Clarizen предлагает все, что вы ожидаете от профессионального инструмента управления проектами.

При создании проекта вы можете выбрать шаблон или начать все с нуля. Наиболее важными функциями являются возможность добавления этапов, подробная информация о задачах, простое управление задачами и многое другое. Есть также некоторые более продвинутые инструменты, такие как представление диаграммы Ганта для задач проекта или система утверждений для расписаний и затрат.

Когда дело доходит до дизайна, Clarizen не является инструментом номер один на рынке. Есть услуги по управлению проектами, которые затмевают Clarizen в эстетике. Но если функциональность и количество функций именно то, что вы ищете, Clarizen стремится к самой высокой позиции в вашем списке.

Wrike поставляется в трех вариантах: Enterprise (45 долларов США в месяц), Unlimited (60 долларов США в месяц) и Clarizen Salesforce Edition (79 долларов США в месяц). Все платежи производятся за 36 месяцев. Это означает, что крупной компании придется заплатить более 50 000 долларов за своих сотрудников, чтобы использовать Clarizen.

Для получения дополнительной информации о программном обеспечении и тарифных планах посетите официальный сайт Clarizen.

Итак, это наши лучшие решения для программного обеспечения для совместной работы для Windows 10. Большинство этих сервисов подходят для любого уровня организации и групп любого размера. Таким образом, вы можете провести более глубокий анализ и посмотреть, за какую программу стоит платить (или нет). Чтобы сделать вас и вашу команду еще более продуктивными, обязательно ознакомьтесь с нашими предложениями о лучших инструментах для составления карт разума и приложениях таймера для Windows.

Скажите нам, что вы думаете о нашем выборе в комментариях, и дайте нам знать, если вы знаете о каком-то другом замечательном инструменте управления проектами, который мы здесь не упомянули.