Управление лицензиями или управление лицензиями - это, в основном, контроль и документирование того, где и как работает программное обеспечение, для проверки и обеспечения соблюдения различных лицензионных соглашений с конечным пользователем или лицензий на программное обеспечение.

Следовательно, это означает, что программное обеспечение для управления лицензиями или программное обеспечение для управления лицензиями являются инструментами или процессами, которые компании и / или организации используют для этой цели.

Иногда запоминать все соглашения о соответствии и соглашения, на которые вы подписались, нелегко сделать по отдельности, поэтому именно здесь программное обеспечение для управления лицензиями делает свое дело, позволяя вам сэкономить время, затраты, которые могут возникнуть из-за последствий несоблюдения, и стресс.

Программное обеспечение для управления лицензиями также помогает самим поставщикам программного обеспечения контролировать соответствие и обеспечивать соответствие компании или организации лицензии на программное обеспечение разработчика.

Это программное обеспечение также предотвращает копирование, совместное использование и / или незаконное использование или пиратство программного обеспечения разработчика нелицензированными пользователями.

Для поставщиков контроль или управление лицензиями включает создание пробных версий, лицензионных ключей, активацию или деактивацию продукта и многое другое.

Чтобы внедрить контроль лицензий в вашей компании или организации, необходимо выполнить ряд предварительных условий, в том числе:

• Инструмент управления программными активами (SAM), который записывает, хранит сведения о развертывании и сведения о лицензии
• Средство аудита лицензий на программное обеспечение, которое идентифицирует лицензии, развернутые в сети вашей системы, и передает информацию в центральный механизм управления
• Инструмент инвентаризации активов для учета систем в вашей организации
• Выделенные контроллеры или менеджеры лицензий, а также процессы сопровождения соответствия для 360-градусного контроля над лицензиями

Процесс осуществления контроля лицензий включает в себя получение сведений обо всех приобретенных лицензиях, определение места развертывания лицензий, сравнение покупки и развертывания лицензий, а также удаление или приобретение лицензий.

Лучшее программное обеспечение для управления лицензиями

1. Снег
2. реприз
3. Intelex
4. SAManage
5. Flexera
6. Лицензионная панель

1. Снег

Snow - это программное обеспечение для управления лицензиями, разработанное для снижения рисков, затрат и сложностей, обычно связанных с программными активами и лицензированием.

Этот инструмент помогает вашей компании или организации избежать перерасхода средств на программное обеспечение и облачных ресурсов, обеспечивая при этом полное соответствие правилам лицензирования. Диспетчер лицензий обеспечивает единое представление всех программных, облачных и аппаратных активов, лицензий и показателей использования приложений.

Это означает, что несколько заинтересованных сторон в вашей организации могут получить доступ к специализированным отчетам, чтобы они могли создавать ELP (эффективные лицензионные позиции) для поставщиков программного обеспечения, отслеживать использование и расходы на программное обеспечение, отслеживать использование и расходы в облаке, определять и отслеживать использование развернутых активов и облака подписки, а также определить возможности для снижения затрат, которые идут с лицензированием и поддержкой.

Преимущества использования программного обеспечения для управления лицензиями Snow включают цифровое преобразование, позволяющее получить детальное представление обо всех используемых вами технологиях, чтобы вы могли согласовать бизнес-цели своей компании, унифицированное представление нескольких активов в сети и облаке, оптимизация центра обработки данных для упрощенного управления. лицензирование центра обработки данных, управление финансами, гарантия распознавания программного обеспечения, встроенная автоматизация для автоматического импорта данных аудита из нескольких инструментов инвентаризации, а также поддержка всех основных типов лицензирования, таких как Microsoft, IBM, Oracle и многие другие.

Вы также можете предоставить индивидуальный доступ нескольким пользователям в различных ключевых отделах, таких как ИТ, отдел закупок, финансы и управление. Еще одна особенность преимущества - автоматическое обнаружение неиспользуемых программных активов, благодаря чему вы можете увидеть потенциальные возможности для оптимизации лицензии, удаления или перерасхода и принять меры для снижения затрат на последние. Он доступен как размещенный облачный сервис и локальное решение.

Получить снег

• ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: Вот как получить бесплатную лицензию Windows 10, но все еще продолжайте использовать Windows 7 / 8.x

2. Reprise License Manager (RLM)

Это доступное и простое в использовании программное обеспечение для управления лицензиями корпоративного класса. Он является гибким и способен обслуживать корпоративных пользователей, обеспечивая использование вашего программного обеспечения в соответствии с указанными вами условиями.

Наслаждайтесь гибкостью, простотой, экономичностью и эффективностью, поскольку RLM предоставляет все функции, необходимые и ожидаемые от программного обеспечения для управления лицензиями корпоративного класса. Его легко администрировать как локально, так и в облаке, и он позволяет вам привлекать новых клиентов и увеличивать доходы, предоставляя вам спокойную работу, зная о лицензировании.

Функции включают в себя простой API, который обрабатывает сложные модели лицензирования, мобильность лицензий, позволяющих легко перемещать их, простую диагностику со всех лицензированных клиентов и серверов, удобные пробные режимы, которые впоследствии можно преобразовать в постоянные лицензии, безболезненное изменение лицензирования даже после выпусков программного обеспечения, -платформа и поддержка операционной системы, а также автоматическое обнаружение службы лицензирования по сети LAN.

RLM может использоваться независимо от того, использовали ли вы ранее программное обеспечение для управления лицензиями, или вы используете разработанное собственное программное обеспечение для управления лицензиями или коммерческое - RLM поможет в стратегии перехода.

Другие функции и преимущества включают эффективность, удобство и гибкость с добавленной стоимостью для вас и ваших клиентов. Вы также можете получить доступ к функции RLMCloud, которая является размещенным решением для управления лицензиями в облаке. С помощью этого инструмента вашим клиентам не нужно устанавливать серверы лицензий на месте, так как он уже включен для использования без изменений кода, и вы можете развертывать серверы в облаке или локально, как это предпочтительно.

Получить повторение

• ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: Исправьте ошибку «Ваша лицензия на Windows скоро истечет» в Windows 8.1 / 10

3. Intelex

Intelex - это простое, но в то же время простое в использовании программное обеспечение для управления лицензиями, которое позволяет с легкостью отслеживать критические даты и действия, а также обеспечивает полную лицензию ваших сотрудников.

С помощью этого инструмента вы можете централизовать данные лицензирования и отслеживать действия и связанные с ними даты продления и истечения срока действия в одной централизованной системе, которая доступна для рабочих групп, отделов и разных мест. Вы также можете убедиться, что ваши лицензии всегда обновляются, автоматизируя уведомления по электронной почте и отправляя их сотрудникам и руководителям для предстоящих или просроченных обновлений, чтобы обеспечить 100% соответствие.

Другие функции включают в себя просмотр статусов лицензий и связанных с ними требований, обеспечение всесторонней ежегодной готовности к аудиту путем ведения исторического учета всех лицензий, которыми в любой момент времени обладали для отчетности, избежания штрафов и штрафов, устранения потерь времени и неэффективной потери денег и ресурсов, а также также обеспечение соответствия нормативным требованиям путем проверки того, что все сотрудники владеют последними лицензионными требованиями для своих ролей, и избегают связанных с этим расходов от нелицензированных работников.

Получить Intelex

4. Саманаж

Это программное обеспечение для управления лицензиями позволяет упростить, организовать и автоматизировать процессы обеспечения соответствия лицензий на программное обеспечение в вашей компании или организации. Вы можете регулировать соответствие лицензий в вашей компании с помощью функций отслеживания лицензий для обеспечения долгосрочного соответствия и применения политик использования программного обеспечения для гарантированной безопасности.

Это также гарантирует, что вы соответствуете требованиям ИТ-аудита и снижает затраты на лицензирование и риски несоблюдения.

Функции включают в себя единую базу управления хранилищем, где вы можете хранить документы, подтверждающие право собственности на лицензию, такие как квитанции, отборочные накладные, счета посредников и / или копии всех соглашений, с легкими ссылками в считанные секунды для обеспечения соответствия и создания возможностей для улучшения затрат и повышения эффективности переговоров.

Получайте оповещения о рисках или пробелах в вашем статусе соответствия, прежде чем они станут огромными проблемами, потому что этот инструмент обеспечивает соответствие нормативным требованиям и минимизирует риск и риск для вашего бизнеса от использования несанкционированного программного обеспечения. Он поддерживает Windows и другие операционные системы, кроме того, вы получаете отчеты и панель инструментов, чтобы вы могли анализировать свои ресурсы и создавать отчеты, которые можно экспортировать в форматы PDF или CSV.

Samanage автоматически отслеживает и отслеживает ваши контракты, лицензии на программное обеспечение и их требования и / или ограничения. Он также отслеживает названия программного обеспечения, установленные по всей сети компании, и определяет изменения с течением времени, автоматически сохраняет и извлекает лицензии, отслеживает изменения в запасах и готовит вашу команду к заменам или обменам, дает напоминания, чтобы вы не пропустили даты истечения срока действия, давая вам время продлевать контракты до их окончания.

Вы также получаете обнаружение рисков, когда Samanage сканирует ваш инвентарь, чтобы обнаружить опасные бреши в вашей системной сети.

Получить Саманаге

• ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: 5 лучших программ для управления персоналом для ПК

5. Flexera

Контроль лицензий может быть затруднен из-за растущей сложности лицензионных соглашений на программное обеспечение и / или отсутствия лучших практик для управления лицензиями на программное обеспечение.

Большинство компаний и / или организаций не знают, что они соответствуют требованиям, пока не будет проведен аудит программного обеспечения, который может привести к штрафам, фактическим расходам и корпоративным затруднениям, и поэтому вам необходимо достаточно тщательное программное обеспечение для контроля лицензий. проверять ошибки, которые могут существенно повлиять на прибыльность компании.

Flexera - это централизованное программное обеспечение для управления лицензиями и контроля лицензий, которое снижает риск нарушения лицензий в вашем бизнесе. Управление такими рисками является сложной задачей из-за сложности соглашений в наши дни и отсутствия лучших практик, а также таких вопросов, как слияния и поглощения, облачные и виртуальные развертывания, усугубляют проблему.

Решение представляет собой централизованный процесс контроля или управления лицензиями, и Flexera предлагает именно это. Его преимущества включают использование нужной информации путем интеграции с существующими бизнес-системами для агрегирования и согласования ваших запасов и данных для обеспечения постоянного соответствия и готовности к аудиту. Централизованное лицензирование и операции с программным обеспечением, контроль над лицензионными операциями и постоянное совершенствование посредством мониторинга и отслеживания ключевых показателей производительности - это другие преимущества, которые предлагает Flexera.

Его решения по управлению лицензиями автоматизированы и поддерживают управление программными активами для снижения рисков за счет обеспечения постоянного соответствия всем программным ресурсам.

Функции включают портал приложений, который обеспечивает постоянный контроль и соответствие лицензий на программное обеспечение, одновременно повышая удовлетворенность сотрудников и эффективность предоставления услуг, FlexNet Manager Suite, который доставляет необходимую информацию путем согласования точной инвентаризации приложений с фактическим использованием и правами на использование продукта.

Он также имеет Workflow Manager, который помогает компаниям управлять готовностью приложений и процессами оптимизации лицензий на программное обеспечение для оптимизации закупок, подготовки, развертывания и текущего управления приложениями.

Весь портфель корпоративных продуктов Flexera работает вместе, обеспечивая уникальную ценность в управлении использованием приложений на протяжении всего жизненного цикла программного обеспечения, благодаря многолетнему опыту, опыту передовой практики и глубоким знаниям, которые помогут вам создавать и внедрять решения для потребностей вашего бизнеса.

Получить Flexera

• ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: Исправлено: ошибка SYSTEM_LICENSE_VIOLATION в Windows 10

6. Лицензионная панель

Это упрощенное программное обеспечение для управления лицензиями, которое поставляется с автоматизацией и встроенным интеллектуальным механизмом лицензирования для максимально точного управления программным обеспечением и лицензиями.

Безболезненно создавайте репозиторий лицензий, автоматически импортируйте и проверяйте права на лицензии, автоматически собирайте и очищайте наборы данных аудита и планируйте отчеты об установках и положениях лицензирования - все в одном инструменте. License Dashboard предлагает более 60 инструментов инвентаризации, предназначенных для интеграции вашего решения аудита в диспетчер лицензий и быстрого и простого управления всеми вашими лицензиями на программное обеспечение.

Возможности включают в себя плавное и автоматическое управление лицензиями, автоматическое сопоставление и понимание лицензионных прав (что занимает много времени, если это делается человеческими руками), ведущий центр обработки данных, визуализация в виртуальной среде, создание и экспорт отчетов одним нажатием или нажатием кнопки, и интеллектуальная панель инструментов и уведомления для подсказок и советов по областям, где требуется расследование.

С помощью этого инструмента вы также можете понять и назначить схемы лицензирования на основе пользователей и узнать, кому что назначено, а также их право на развертывание на конечных точках, что позволяет разрешить псевдонимы многопользовательской подписки для одной основной учетной записи пользователя.

Также включена возможность управления сложными поставщиками, такими как Oracle, SAP и / или IBM, с помощью их собственных рабочих областей, которые легко приводят их правила лицензирования в соответствие с данными потребления.

Вы также можете получить четкие определения для каждого типа лицензии и дать четкие рекомендации по прогнозированию бюджетных расходов, а также поделиться соответствующими метриками через портал панели лицензий, который доступен для всех и всех заинтересованных сторон вашего бизнеса.

Получить лицензионную панель

• ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: Windows Store для бизнеса теперь позволяет разработчикам продавать организационные лицензии

Почему программное обеспечение для управления лицензиями важно для вашего бизнеса

Быть совместимым в том, что касается лицензирования и программного обеспечения в вашей компании или организации, подразумевает не только знание установленного программного обеспечения и лицензионных соглашений, на которые вы подписаны. Сюда также входят приобретенные лицензии, лимит покупок лицензий, подробности прав и ограничений на использование лицензий, а также соблюдение нормативных требований при значительном сокращении связанных затрат.

Как упоминалось в большинстве программных средств управления лицензиями, приведенных выше, отсутствие передового опыта может привести к тому, что ваша организация понесет связанные и / или сопутствующие расходы.

Передовой опыт включает пять основных шагов, которые необходимо включить в свою компанию или организацию:

• Централизация лицензионных операций, так что многопользовательские пользователи получают одно представление консоли для управления и поддержки лицензий в масштабах всего предприятия.
• Используйте точные данные об использовании
• Анализ отчетов об использовании данных путем сегментирования и анализа по проектам или группам пользователей, чтобы получить представление о фактическом использовании
• Автоматизация лицензионных операций
• Выбор правильных программных инструментов для управления лицензиями для упрощения управления и повышения удовлетворенности конечных пользователей.

Нашли ли вы лучшее программное обеспечение для управления лицензиями для вашей компании или организации? Дайте нам знать, что вы используете, или ваш любимый выбор среди тех, которые мы перечислили, оставив комментарий в разделе ниже.