Появление облачного хранилища полностью исключило нагрузку при работе с загроможденной бумажной работой. Следовательно, работодатели могут сэкономить время и в то же время улучшить рабочий процесс. Итак, если вы хотите сократить использование бумажных документов и повысить эффективность, вы находитесь в правильном месте. Эта статья предоставляет вам шесть лучших программ для управления документами на выбор.

Программное обеспечение для управления документами, также известное как Системы управления документами (DMS), - это компьютерные программы, специально разработанные для отслеживания, оптимизации и управления документами и рабочими процессами, с основными задачами снижения рабочей нагрузки и ускорения рабочих процессов.

Прочтите этот пост, чтобы получить исчерпывающий обзор некоторых из лучших доступных инструментов для управления документами.

Каковы лучшие программы для управления документами для ПК?

eFileCabinet

eFileCabinet, возможно, является ведущим программным обеспечением для управления документами сегодня. Он создан для облегчения хранения, поиска и обмена офисными файлами. Функция программного обеспечения, однако, выходит за рамки управления документами, поскольку она также оснащена инструментами учета и управления персоналом.

eFileCabinet поддерживает два варианта поддержки: настольная версия (совместимая с Windows 10) и мобильная версия, специально разработанная для мобильных устройств.

Это программное обеспечение для управления документами содержит функцию, известную как «просмотр в облаке», которая позволяет пользователям создавать резервные копии своих файлов в облаке непосредственно через платформу программного обеспечения. Благодаря этому пользователи могут легко просматривать и извлекать файлы с любого устройства, если оно подключено к Интернету.

Кроме того, eFileCabinet отвечает всем необходимым отраслевым требованиям, включая SEC, HIPAA, FINRA и другие стандартные требования.

Кроме того, программное обеспечение прекрасно работает с SecureDrawer, уникальной функцией совместного использования, которая служит сквозной платформой для обмена файлами между вами и вашими клиентами. Она может легко интегрироваться с различными сторонними программами, такими как MS Outlook, безопасная электронная подпись, сканеры, принтеры и многое другое.

Lastl,. Программное обеспечение для управления документами eFileCabinet предлагает как онлайн, так и локальные услуги. Программное обеспечение предлагает две недели бесплатную пробную версию для новых пользователей, после чего они могут подписаться на платный план по стартовой цене 15 долларов.

Скачать eFileCabinet

• Читайте также: 5 лучших программного обеспечения для электронной подписи для ПК с Windows

OpenKM

OpenKM, без сомнения, является одним из самых популярных программ для управления документами на рынке. Это универсальное программное обеспечение управления корпоративного уровня, предназначенное для выполнения офисных задач - от управления документами до автоматизации рабочих процессов и административных функций.

Инструмент специально разработан для компьютеров Windows. Однако к нему также можно получить доступ через множество других настольных операционных систем, таких как Linux.

В основном, программное обеспечение для управления документами содержит динамический набор модулей, которые выполняют все операции по управлению программным обеспечением. Некоторые из этих модулей включают в себя: электронное выставление счетов, электронную подпись, криптографию (для шифрования и дешифрования файлов), штрих-код, почтовый архиватор и многое другое.

Кроме того, гибкий дизайн программного обеспечения позволяет легко интегрировать его с соответствующими офисными инструментами, такими как AutoCAD, WordPress, Google Drive, Microsoft Office и другими. Он также имеет подключаемую систему аутентификации, которая может быть подключена к внешним базам данных или серверам, таким как SQL, Oracle, MySQL и немногим другим.

В свете вышеизложенного пользователям предоставляется возможность оптимизировать весь рабочий процесс для повышения эффективности. Следовательно, это программное обеспечение для управления документами рассматривается многими как программное обеспечение для управления проектами, чем обычный менеджер документов.

OpenKM предлагает два основных плана для новых пользователей: OpenKM Community и OpenKM Professional. Первый доступен бесплатно (с ограниченными функциями), а второй, с более мощными функциями, является платным планом и предлагается по расценкам (по индивидуальным ценам).

Чтобы получить больше информации о системе программного обеспечения и требованиях к загрузке, войдите на сайт загрузки OpenKM.

Скачать OpenKM