Это 2018 год, но на удивление факсимильный аппарат все еще используется многими правительственными учреждениями и бизнесом. Хотя отправка электронной почты является популярным способом отправки документов, иногда вам может потребоваться отправить факс.

Использование ПК в качестве факсимильного аппарата не так просто, как может показаться, поскольку факсимильные аппараты подключены напрямую к телефонным линиям. В идеале способ отправки факса заключается в том, чтобы напечатать документ, после чего он сканируется и отправляется на факсимильный аппарат. Факсимильный аппарат совершает телефонный звонок на указанный номер. Затем факсимильный аппарат получателя отвечает на вызов, и документ принимается по телефону.

Поскольку факсимильные аппараты не могут быть подключены к компьютеру напрямую, есть несколько способов отправки факса через ПК. На компьютерах с ОС Windows имеется приложение для отправки факсов и сканирования, которое позволяет отправлять факсы, но для этого процесса требуется модем удаленного доступа и, что особенно важно, телефонное соединение.

Как использовать телефонную линию на ПК с Windows для отправки факса

• Нажмите Пуск, Все программы, Windows Fax and Scan и нажмите Enter (Windows Fax and Scan), чтобы запустить программу.

  

• Убедитесь, что телефонная линия подключена к ПК
• Нажмите Новый факс на панели инструментов.
• Следуйте указаниям мастера для подключения к телефонной линии.
• Заполните форму факса, введя номер получателя, напечатав свое сообщение и приложив документы.
• Нажмите на кнопку отправить, чтобы завершить.

Этот процесс имеет свои недостатки, так как линия должна быть свободной при отправке факсов. Альтернативой этому является получение телефонной линии факса, которая будет полезна для людей, которые часто получают факсы.

Использование программного обеспечения для отправки факсов через Интернет

В настоящее время наиболее популярным способом отправки факсимильного документа является использование онлайн-служб факса. Эти услуги избавляют пользователей от необходимости подключения по телефону. Основная вещь с большинством этих услуг состоит в том, чтобы заполнить форму факса номером получателя, после которого эти поставщики онлайн-услуг выполняют отправку.

• ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: Превратите свой компьютер в маршрутизатор Wi-Fi за несколько простых шагов

Ваш ПК можно превратить в нужный факсимильный аппарат с помощью программного обеспечения факса. Это программное обеспечение факса полезно для бизнеса и частных лиц, которые много отправляют по факсу. Программное обеспечение факса обычно позволяет ПК отправлять и получать факсы.

Бесплатное программное обеспечение факса для Windows 10

RingCentralFax (рекомендуется)

Это лучшее факс программное обеспечение, доступное в настоящее время с множеством удивительных функций. Звонок по центральному факсу позволяет отправлять все типы файлов на любой факс по всему миру. Это программное обеспечение также отправляет факсимильные уведомления о входящих факсах на номер мобильного телефона или электронную почту.

Центральное кольцо дает 750 страниц факсов за 14, 99 $ с пользователями, имеющими возможность назначить эти страницы желаемому количеству входящих или исходящих факсов. Центральный факс-звонок не взимает плату за установку и имеет умеренную плату за перерасход в 6 центов, что вполне приемлемо по сравнению с другим программным обеспечением факса.

Настольная платформа довольно проста в освоении благодаря уникальному пользовательскому интерфейсу. Программное обеспечение также позволяет пользователям переносить свои номера факсов, позволяя пользователям отправлять факсы на международном уровне за небольшую плату. Цифровая подпись также включена, а также многократный обмен факсами для нескольких получателей. Уникальным отличием от всех других программ для факсимильной связи является возможность планировать отправку факсов позднее. Служба также отслеживает все отправленные или полученные факсы. Сервис дает ограниченную экономию около 200 страниц факса в месяц. Программное обеспечение факса также обеспечивает доступ к широковещательному факсу для контактов Microsoft Outlook.

Служба поддержки клиентов этого программного обеспечения находится на высшем уровне, и с ней можно связаться по электронной почте, через чат и по телефону, а представители службы поддержки быстро ответят. Существует подробный раздел часто задаваемых вопросов с видеоуроками и онлайн-форумом.

Плюсы:

• Много возможностей.
• Факсы могут быть запланированы на более поздние даты
• Простой пользовательский интерфейс

Минусы:

• Ограниченная емкость хранения в месяц

Центральный факс-звонок - это универсальное устройство с его многочисленными функциями, а умеренная стоимость делает его лучшим среди других программ для факса. Это дает гибкость, простоту и доступность, которые являются конечной целью любого программного обеспечения факса.

• Начните сейчас бесплатную пробную версию с RingCentralFax

Venta факс (рекомендуется)

Это факсимильное программное обеспечение отправляет и принимает факс через факс-модем или поставщика услуг Интернет-телефонии. Инструмент доступен в домашних, сетевых, многострочных и деловых изданиях. Многострочная версия может поддерживать более 25 компьютеров, в то время как сетевая версия установлена ​​на сервере и поддерживает все компьютеры, подключенные к сети сервера.

Бизнес-версия поставляется с приятными функциями и способна контролировать время записи. Он также может управлять неограниченной записью голоса и массовыми доставками факса. Бизнес-версия также может конвертировать факсы в PDF, который автоматически пересылается на электронную почту.

• ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: Защитите PDF-файлы с помощью этих инструментов для ПК с Windows

Все версии программного обеспечения имеют базовые функции факса, такие как возможность отправлять факсы из приложений Windows, планировать факсы и определять приоритетность факсов в очереди отправки и создавать собственные титульные страницы.

Это факсимильное программное обеспечение не предоставляет пользователям доступ к отправке факсов через Интернет. Также не хватает приложений для смартфонов. Venta fax не имеет версии веб-сайта для отправки факсов через Интернет из любого места.

Плюсы:

• Он предоставляет инструменты управления для планирования и управления факсами

Минусы:

• Нет интернет-версии факса
• Нет факс платформы мобильного телефона

Venta fax - хорошее факсимильное программное обеспечение для людей, которые хотят отказаться от своих факсимильных аппаратов для чего-то более простого, что будет работать должным образом для их бизнеса, обеспечивая совместимость с их номерами телефонов. Он предоставляет пользователям доступ к отправке и получению неограниченного количества факсов, хотя в нем отсутствуют мобильные приложения и веб-версия, что может нанести ущерб некоторым пользователям.

• (Домашняя версия)
• (Бизнес 1 Линия)

MyFax

MyFax - это многофункциональное программное обеспечение для работы с факсами, которое позволяет пользователям отправлять факсы как на местном, так и на международном уровне. Это программное обеспечение также предоставляет неограниченное хранилище с интеграцией Microsoft Outlook и возможностью электронной подписи.

Одной из уникальных особенностей MyFax является то, что в отличие от других программ для факсимильной связи, MyFax предоставляет пользователям определенное количество страниц факса для отправленных и полученных факсов. Ежемесячная подписка на 10 долларов включает в себя 300 отправленных по факсу страниц, 100 для отправленных факсов и 200 для полученных факсов, что является ограничивающим аспектом программного обеспечения. Пользователи, использующие сверх этой квоты, штрафуются за перерасход в размере 10 центов за страницу.

MyFax обеспечивает кроссплатформенную совместимость с пользователями, которые могут отправлять факсы через электронную почту телефонов и через веб-сайт. Программное обеспечение также может архивировать и отправлять факсы на обычный факсимильный аппарат с помощью программного обеспечения, отправляющего подтверждающие оповещения о доставке факсов на электронную почту пользователей. Пользователи также могут зарегистрировать до 5 электронных писем для отправки факсов без каких-либо дополнительных затрат.

Входящие факсы преобразуются в формат PDF или TIFF, что позволяет пользователям легко получать доступ к этим факсам независимо от исходного формата, в котором они были отправлены. MyFax имеет отличное обслуживание клиентов, с которыми можно связаться по электронной почте или по телефону. Их представители по обслуживанию клиентов обычно отвечают на запрос в течение часа. Существует также подробный раздел часто задаваемых вопросов для помощи, а также опция чата.

Плюсы:

• Хорошее обслуживание клиентов
• Кроссплатформенная совместимость
• Хороший интерфейс.
• Неограниченная емкость хранилища.

Минусы:

• Ограниченное количество отправленных и полученных факсов.

MyFax является одним из лучших доступных программ факсимильной связи и настоятельно рекомендуется для новичков и специалистов, хотя ежемесячная квота на страницах факса может быть ограничивающим фактором для программного обеспечения, но в целом это удивительное программное обеспечение.

Скачать Myfax

• ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ: 5 лучших программ для подписи электронной почты, которые помогут вам выделиться из толпы

MetroFax

MetroFax является одним из наиболее полных программ факсимильной связи, доступных прямо сейчас, с его многочисленными функциями. Это позволяет пользователям отправлять факсы через Интернет через ПК и мобильные устройства. Он поставляется практически со всеми необходимыми функциями превосходного программного обеспечения факса.

Ежемесячная абонентская плата составляет 7, 5 $, что сравнительно дешево при выделении 500 страниц факса. Какие пользователи могут распределять между отправленными и полученными факсами, в то время как его плата за перерасход составляет 3 $, что является одним из самых низких показателей для программного обеспечения факса. Его пользовательский интерфейс является одним из лучших.

Это дает простое обучение факсу для начинающих, так как отправка и получение факсов так просты и легки в изучении. Metro fax отправляет сообщение о подтверждении пользователям по электронной почте о доставке факсов. Пользователи также могут подписывать документы электронным способом и отправлять факсы нескольким получателям.

Интеграция с Microsoft Outlook такова, что позволяет пользователям отправлять электронные письма непосредственно с учетных записей пользователей. MetroFax взимает дополнительную плату за международный факс и предоставляет пользователям доступ к бесплатному международному номеру.

Программное обеспечение также предоставляет пользователям неограниченное хранилище факсов и преобразует все входящие факсы в формат PDF или TIFF. Единственным недостатком является невозможность планирования факсов на более позднюю дату, что является незначительным неудобством для широкого спектра функций, предоставляемых этим программным обеспечением.

• ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: 5 лучших налоговых программ для малого бизнеса, чтобы принимать лучшие бизнес-решения

Служба поддержки клиентов на высшем уровне с учебными пособиями и демонстрациями, инструктирующими, как использовать программное обеспечение. Пользователи могут связаться с представителями службы поддержки по электронной почте или по телефону. Ответ по электронной почте довольно быстрый. Опция чата также доступна.

Плюсы:

• Простой в использовании интерфейс.
• Обслуживание клиентов высшего класса.
• Доступные цены.

Минусы:

• Пользователи не могут планировать факсы для последующей доставки.

MetroFax с его хорошей ценой и разнообразными функциями должен иметь программное обеспечение факса. Без скрытых платежей и небольшой платы за обслуживание. Это доступный и безопасный факс. MetroFax идеально подходит для многих предприятий

Скачать MetroFax

Efax

Это программное обеспечение отличается универсальностью и удобным интерфейсом, что делает его одним из лучших программ для факсимильной связи на данный момент. EFax поставляется с планами «плюс» и «плюс», план «плюс» предлагает 150 факсов для каждого отправленного и полученного факса, в то время как план Pro дает 200 факсов для каждого. Существует также плата за перерасход в размере 10 $ и разовая плата за установку в размере 10 $.

EFax предоставляет пользователям доступ к отправке факсов через мобильные устройства или их онлайн-портал. Это программное обеспечение отправляет и получает факс в виде вложения электронной почты. Пользователи просто должны сфотографировать документ и отправить его по факсу в виде файла изображения.

Мобильная платформа бесплатна для существующих владельцев аккаунтов и имеет уникальный удобный интерфейс. EFax обладает такими замечательными функциями, как цифровая подпись, где пользователи могут подписывать документы, просто рисуя и перетаскивая подпись в нужную точку.

Это программное обеспечение также позволяет осуществлять совместный доступ к нескольким файлам различным получателям и неограниченную емкость хранилища. Обслуживание клиентов довольно хорошее с поддержкой по электронной почте и по телефону. Программное обеспечение также имеет справочный центр, где пользователи могут просматривать часто задаваемые вопросы и учебные пособия для решения проблем. Опция чата также доступна.

• ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: лучшее программное обеспечение для безопасного чата, чтобы защитить вашу конфиденциальность в Интернете

Плюсы:

• Хорошие особенности
• Неограниченная емкость

Минусы:

• Довольно дорого
• Небольшое количество факсов по сравнению с другими конкурирующими программами.

EFax является компетентным программным обеспечением для работы с факсами с кроссплатформенными опциями и удобным интерфейсом, хотя это относительно дорого по сравнению с другими конкурирующими программами.

Скачать eFax

Сфакс

Это программное обеспечение предназначено для тех, кто ценит безопасность факсов по сравнению с другими функциями, поскольку обеспечивает максимальную безопасность при отправке и получении факсов. Sfax более дорогой по сравнению с другим программным обеспечением факса, но он предоставляет дополнительные функции, которых нет во многих программах факса. Пользователи могут создавать индивидуальные титульные страницы. Sfax совместим с HIPPA с программным обеспечением, следуя строгим методам, обеспечивающим дополнительную защиту каждого передаваемого факса.

Sfax также позволяет пользователям легко переносить свой номер факса на свою платформу без дополнительных затрат. В отличие от другого программного обеспечения для факса, которое принимает и отправляет факс в виде вложений электронной почты, Sfax уникален, так как отправляет факсы в виде защищенной ссылки, которая безопаснее вложений электронной почты. Программное обеспечение также поддерживает цифровую подпись и совместное использование нескольких факсов.

Sfax имеет хороший пользовательский интерфейс, благодаря которому пользователи могут отслеживать, отправлять или получать факсы через свои мобильные устройства. У Sfax много планов, но стандартный план предусматривает 350 страниц факса в месяц по 29 $, что делает его очень дорогим. Плата за перерасход составляет 10 центов за страницу. Sfax поддерживает различные форматы документов и хранит факсы всего один год.

Поддержка клиентов на Sfax отличная, пользователи могут связаться с представителями службы поддержки по электронной почте или телефону. Представители службы поддержки также предоставляют подробную информацию о своих услугах, а программное обеспечение предоставляет пользователям раздел часто задаваемых вопросов, чтобы узнать больше.

Плюсы:

• Очень безопасное факс
• Хороший пользовательский интерфейс
• Кроссплатформенная совместимость

Минусы:

• Очень дорогой в использовании

Это самое безопасное из всех факсимильных программ. Возможно, ему не хватает некоторых аспектов, доступных для другого конкурирующего программного обеспечения, но Sfax предоставляет пользователям HIPPA-совместимый сервис для передачи конфиденциальной информации.

Скачать Sfax

• ТАКЖЕ ПРОЧИТАЙТЕ: 6 лучших программ для курирования контента на ПК с Windows

факс

Это хорошее программное обеспечение для отправки и получения факсов. Ежемесячная абонентская плата составляет 9, 99 долларов, а настройка аккаунта - 9, 99 долларов. Fax.com предоставляет пользователям 300 страниц факса в месяц, при этом пользователи имеют возможность распределять сумму для входящих и исходящих факсов. Плата за перерасход составляет 10 центов за страницу, что является самым высоким показателем среди программ факса.

Fax.com позволяет пользователям отправлять факсы через электронную почту или онлайн-портал. Пользовательский интерфейс интуитивно понятен и прост в использовании. Fox.com не имеет специальных приложений для мобильных устройств, но факс можно отправлять через мобильные браузеры. Программное обеспечение обеспечивает цифровую подпись и совместимость с Microsoft Outlook.

Одним из недостатков программного обеспечения является невозможность составления расписания факсов, и, что очень важно, лица могут отправляться только одному получателю за раз, что является очень стрессовым и неудобным. Fax.com хранит факсы в своей базе данных всего за 39 дней, что на сегодняшний день является самым коротким среди конкурирующего программного обеспечения факса.

Поддержка клиентов для программного обеспечения довольно хороша с доступными опциями электронной почты и телефона. Представители службы поддержки быстро реагируют на проблемы пользователей. Также доступны видеоуроки и раздел поиска с часто задаваемыми вопросами. Fox.com не поддерживает чат в реальном времени.

• ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ: есть ли VPN без регистрации по электронной почте ?!

Плюсы:

• Простой в использовании с приятным интерфейсом
• Хорошее обслуживание клиентов

Минусы:

• Высокие комиссионные

Это хорошее программное обеспечение для простых факсимильных услуг с простым пользовательским интерфейсом, но оно не обладает такими возможностями, как программное обеспечение для факсов более высокого ранга, но все еще является хорошим программным обеспечением для использования.

Скачать факс

Hellofax

Это программное обеспечение дает большинство функций, ожидаемых от качественного программного обеспечения. Профессиональный план дает пользователям 500 факсимильных страниц для получения или отправки за ежемесячную плату в размере 19 $, что довольно дорого, чем для большинства программ факсимильной связи, но, как мы все знаем, качество никогда не бывает дешевым.

Это также идет без платы за установку, которая хороша. Привет факс прост в использовании с упрощенным пользовательским интерфейсом. Программа позволяет пользователям подписывать документы в электронном виде, что экономит время. Это также позволяет пользователям отправлять факсы нескольким получателям; пользователи могут подписаться на бесплатный номер, который может быть интегрирован с Microsoft Outlook.

Привет факс дает пользователям неограниченное хранение факсимильных сообщений и голосовых записей. Факсы также можно отправлять через мобильные устройства с помощью браузера телефона, поскольку для мобильных устройств нет специального приложения.

Программное обеспечение не имеет функции расписания для отправки факсов на более поздний срок, что не нравится некоторым пользователям. Веб-версия отправила поддержку в режиме реального времени, что может быть проблематично при попытке поговорить со службой поддержки, хотя и есть электронная почта службы поддержки.

Плюсы:

• Простой в использовании интерфейс
• Пользователи могут хранить неограниченное количество факсов и записей в базе данных hello

Минусы:

• Довольно дорого
• Отсутствие вариантов обслуживания клиентов, таких как телефонный звонок и чат.

Привет, факс - это программное обеспечение для факсов. Я бы порекомендовал его любому, с его простым интерфейсом и многочисленными функциями, однако это довольно дорого, так как в некоторых аспектах не хватает поддержки клиентов.

Скачать HelloFax

Поделитесь с нами своим опытом использования ПК в качестве факсимильного аппарата. Не стесняйтесь комментировать ниже.