В повседневной жизни мы постоянно занимаемся деятельностью. Иногда случается, действительно очень часто, что накопление чрезмерного количества дел не позволяет нам вовремя определить, на чем мы должны сосредоточиться, создавая тем самым сильный компонент стресса и значительно снижая нашу производительность.

GTD или Getting Things Done - это метод управления временем, который помогает нам справляться с подобными ситуациями, чтобы мы могли быть более эффективными и всегда знать, что делать «в следующем действии».

Методология основана на 5-шаговом подходе:

1. Захват (входящие): запишите все, что привлекает ваше внимание. Освободите свой разум, не используйте его как архив, а положитесь на надежный внешний инструмент.
2. Уточнение: анализирует элементы, захваченные в папке «Входящие» и вводит заслуги. Если предмет неработоспособен, бросьте его или используйте в качестве справочного материала, в противном случае определите следующее требуемое действие. Если действие занимает менее 2 минут, запустите его немедленно, в противном случае делегируйте (если можете) или поместите его в список.
3. Организовать: перемещать предметы, группируя их по одному или нескольким критериям.
4. Задумайтесь: проводите периодический обзор (хотя бы раз в неделю) всех ваших дел, проектов и списков.
5. Выполнить: выберите «следующее действие», используя инструмент, который вы выбрали для реализации методологии GTD.

В следующих строках мы суммируем характеристики программного обеспечения 5 GTD, чтобы дать вам лучшее представление о доступных инструментах.

Лучшие инструменты GTD, чтобы поднять вашу производительность сейчас

Todoist

Todoist - очень простое приложение для управления задачами, без специальных дополнительных функций. Главный экран разделен на две части: с левой стороны мы находим дерево действий, где вы можете выбрать приоритет, срок и другие параметры каждой задачи; В правой части экрана вы можете ввести описание каждой задачи.

Лицензия является бесплатной, поэтому совершенно бесплатна. Список задач хранится в формате XML, который предлагает множество возможностей для форматирования и печати расширенных отчетов с использованием таблиц стилей.

Получить Todoist

Помни молоко

Помните, что молоко это онлайн-сервис. Это бесплатно, но вы также можете подписаться на платную профессиональную учетную запись с дополнительными функциями, такими как синхронизация данных, специальные приложения для смартфонов и поддержка по электронной почте. Основной экран состоит из карт, разделенных по объему.

Включение различных действий элегантно и полно: в правой части экрана вы можете ввести даты истечения срока действия, метки, места и напоминания. Вы также можете добавить записи по электронной почте, просто отправьте сообщение на ваш адрес выделенного аккаунта.

Приложение Remember The Milk содержит множество дополнительных функций, большинство из которых можно использовать с учетной записью PRO. Напоминания о деятельности, например, также могут быть отправлены по электронной почте.

Используйте Помните молоко

Evernote

Evernote - это инструмент, который позволяет пользователю легко создавать «Заметки» и управлять ими, для которых в версии Evernote Premium могут храниться различные типы информации, такие как текст, изображения и вложения любого рода.

Evernote, даже если он не является должным образом приложением для управления действиями с какой-либо целесообразностью, все еще может использоваться для этой цели.

Заметки, которые можно сравнить с действиями, хранятся в «записных книжках», которые действуют как контейнеры для заметок. Важной особенностью Evernote являются теги, которые являются очень полезной системой маркировки для организации Notes; Каждой заметке может быть присвоен один или несколько ярлыков.

Его реальная сила заключается в его способности синхронизировать заметки. Это позволяет создавать и находить информацию, хранящуюся практически на любом компьютере, в веб-браузере или мобильном телефоне. Evernote автоматически синхронизирует заметки через несколько минут или вручную в любое время, нажав кнопку «Синхронизировать».

Еще одна интересная особенность - обмен «Блокнотами». Они могут быть опубликованы через Интернет или доступны только определенным людям. Общие заметки могут быть изменены каждым получателем, только если у них есть премиум-аккаунты

Бесплатная версия имеет ограничение в 60 МБ заметок в месяц. Есть возможность подписаться на аккаунт Evernote Premium

Получить Evernote

Как вы можете видеть, есть много вариантов, доступных для вас, и в зависимости от ваших потребностей вы можете использовать один из них.

Вы использовали и пробовали другое программное обеспечение для GTD, которое, по вашему мнению, лучше, чем те, которые перечислены на этой странице? Поделитесь своим опытом в комментариях.