Microsoft готовит несколько больших обновлений для OneDrive. Как только компания представила свой план для Office 365, мы заметили пару интересных дополнений для каждой версии OneDrive, включая OneDrive для бизнеса и его веб-версию.

Большинство улучшений касаются функций совместного использования OneDrive для бизнеса. Мы перечислили каждое заметное изменение здесь, чтобы вы могли найти больше информации о предстоящих улучшениях в одном месте.

Предстоящие обновления OneDrive

Упрощенный обмен с OneDrive для бизнеса из Интернета

Microsoft упростит обмен опытом в веб-версии OneDrive для бизнеса. Ранее установленный рабочий процесс пользователей, отправляющих ссылки по электронной почте или сохраняющих их в буфер обмена, останется.

Мы обновляем пользовательский интерфейс для обмена файлами и папками в OneDrive для бизнеса из Интернета. Этот новый опыт обмена упрощает отправку ссылок по электронной почте коллегам и гостям и копирование ссылок в буфер обмена. Как и оригинальный опыт, новый опыт предоставляет пользователям, желающим поделиться, два варианта: введите адреса электронной почты, чтобы отправить ссылку в электронном письме, или скопируйте ссылку в буфер обмена. И команды «Поделиться», и «Получить ссылку» поддерживают все три типа ссылок в OneDrive, в том числе ссылки анонимного доступа (доступны для всех), разделяемые компанией ссылки (доступные для пользователей в вашей организации) и ограниченные ссылки (доступные для пользовательских набор пользователей как внутри, так и за пределами вашей организации).

Обновленная функция позволяет пользователям легко выбирать метод обмена. Microsoft уже начала внедрять эту функцию и, как ожидается, будет завершена к концу февраля.

Выделенная консоль администратора OneDrive для бизнеса

Microsoft добавила графический интерфейс пользователя в консоль Office 365, чтобы упростить управление для администраторов.

Администраторы Office 365 будут иметь графический интерфейс в консоли Office 365 для управления OneDrive для бизнеса в дополнение к использованию PowerShell. Это поможет администраторам получить контроль над синхронизацией, хранением, управлением пользователями и устройствами, внешним совместным доступом, аудитом и соответствием требованиям. В настоящее время это в предварительном просмотре для первого выпуска.

Ссылки для обмена папками OneDrive для бизнеса

Одна из полезных функций, которую Microsoft будет реализовывать в следующем обновлении, - это индикатор успешности отправки ссылок.,

Сегодня, когда пользователь добавляет современное вложение ODB, перед отправкой нет никаких признаков того, что совместное использование с получателями будет работать. Мы добавляем Советы по обмену, чтобы исправить это, добавляя подсказки, которые предупреждают вас, если обмен данными с вашими получателями не будет работать, и предлагают предлагаемое действие. Кроме того, Outlook будет использовать лучший URL для вашей ситуации - в большинстве случаев это ссылка на компанию.

Outlook в Интернете: улучшения общего доступа к OneDrive

Наконец, Microsoft представит больше уровней доступа, таких как «каждый может редактировать» и «любой в моей организации может редактировать». Таким образом, администраторы группы будут полностью контролировать назначения пользователей в рамках проекта.

Сегодня современные вложения доступны по умолчанию с доступом «получатели могут редактировать», и вы можете переключиться на доступ «получатели могут просматривать» перед отправкой почты. С этим обновлением вы также сможете переключаться на другие уровни доступа, такие как «любой может редактировать» и «любой в моей организации может редактировать.

Microsoft уже начала внедрять эти функции всем подходящим пользователям. Однако, поскольку развертывание происходит постепенно, не все получат их одновременно, но они должны прибыть к концу этого месяца.