Некоторые пользователи заявили в сообщениях на форуме, что они не могут печатать таблицы в Excel. Эти пользователи могут печатать документы из другого программного обеспечения, но их электронные таблицы Excel не печатаются. Пользователи обычно должны настроить параметры принтера или форматирование электронной таблицы, чтобы исправить файлы Excel, которые не печатаются.

Решите это раз и навсегда с помощью шагов, которые мы предоставили ниже.

Почему я не могу распечатать таблицы Excel?

1. Проверьте выбор принтера

1. Убедитесь, что вы выбрали печать таблиц Excel на принтере по умолчанию. Для этого нажмите кнопку принтера на вкладке «Печать» в Excel, показанной на снимке экрана ниже.

   

2. Затем выберите принтер по умолчанию перед печатью.
3. Пользователи, которые не уверены, что их принтеры по умолчанию, могут проверить, нажав сочетание клавиш Windows + S и введя «принтер» в поле поиска.
4. Нажмите « Изменить принтер по умолчанию», чтобы открыть вкладку «Настройки» «Принтеры и сканеры», которая показывает пользователям, каков принтер по умолчанию, как показано ниже.

   

2. Проверьте, не приостановлен ли принтер

1. Некоторым пользователям может потребоваться приостановить работу своих принтеров, чтобы распечатать документы Excel. Пользователи могут сделать это, нажав кнопку « Настройки» в меню «Пуск» Windows 10.
2. Выберите « Устройства» в «Настройках», а затем нажмите « Устройства и принтеры», чтобы открыть окно на снимке непосредственно ниже.

   

3. Щелкните правой кнопкой мыши принтер по умолчанию и выберите « Посмотреть, что печатается».

   

4. Затем нажмите «Принтер» и снимите флажок « Приостановить печать».

   

5. Кроме того, снимите флажок « Использовать принтер в автономном режиме», если он выбран.

Если вам интересно, почему печатает только часть ваших таблиц Excel, это распространенная проблема. Вот исправление.

3. Выберите новую область печати

1. Выбор новой области печати часто может решить проблемы печати Excel. Сначала сбросьте область печати, выбрав вкладку «Макет страницы» и нажав « Область печати».

   

2. Затем выберите параметр « Очистить область печати».
3. После этого выберите новую область печати. Выберите ячейки для включения в распечатанный вывод курсором.
4. Нажмите кнопку « Область печати».
5. Выберите параметр « Задать область печати».

4. Скопируйте электронную таблицу Excel в чистый лист и сохраните ее

1. Некоторые пользователи говорят, что они исправили электронные таблицы Excel, которые не печатаются, копируя их в новые, чистые листы Excel и сохраняя их. Для этого нажмите Файл > Создать и выберите Пустая книга.
2. Затем выделите все ячейки в электронной таблице, которая не печатается, и нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать ее.
3. Выберите ячейку на пустом листе Excel и нажмите Ctrl + V, чтобы вставить электронную таблицу в лист.
4. Нажмите Файл > Сохранить как, чтобы открыть окно, показанное ниже.

   

5. Введите новый заголовок для электронной таблицы и нажмите кнопку « Сохранить».
6. Затем попробуйте распечатать недавно сохраненный документ электронной таблицы.

5. Сохраните электронную таблицу как файл XPS

1. Пользователи также заявили, что сохранение электронных таблиц в виде файлов XPS может исправить печать в Excel.

   

2. Пользователи могут сделать это, выбрав XPS в раскрывающемся меню Тип файла в окне Сохранить как. Затем нажмите кнопку Сохранить.