Пользователи Excel часто вводят значения, которые включают косую черту (/) для дробных частей или дефисы (-) для числовых диапазонов в ячейках. Например, некоторые пользователи могут ввести 1/2 (для половины дроби) или 8-19 (для числового диапазона). Однако Excel автоматически форматирует значения, введенные с косой чертой или дефисом, в формат даты. Таким образом, программное обеспечение преобразует 1/2 до 2 января и с 8-19 до 19 августа.

Как пользователи могут остановить Excel, меняя номера на даты?

1. Преобразуйте форматирование ячейки в текст

1. Пользователи могут остановить преобразование чисел в форматы даты в Excel, изменив категорию ячеек Excel на текстовую. Чтобы сделать это, выберите диапазон ячеек, которые будут включать числа, удерживая левую кнопку мыши и перетаскивая курсор над ними.

   

2. Щелкните правой кнопкой мыши в пределах выбранного диапазона ячеек и выберите параметр « Формат ячеек», который откроет окно в снимке экрана непосредственно ниже.

   

3. Выберите « Текст» на вкладке «Число».
4. Затем нажмите кнопку ОК.
5. Теперь введите числа в ячейках текстового формата. Excel не будет преобразовывать любые дробные значения, такие как 1/2, введенные в текстовые ячейки, в даты.
6. Чтобы изменить формат ячейки для всей электронной таблицы, щелкните квадрат в верхнем левом углу листа, показанного непосредственно ниже. Затем щелкните правой кнопкой мыши, выберите « Формат ячеек» и нажмите « Текст».

   

7. Пользователи также могут изменить форматы ячеек электронной таблицы, щелкнув раскрывающееся меню номера на вкладке «Главная», показанной непосредственно ниже. Выберите « Текст» в этом раскрывающемся меню.

2. Введите пробел или апостроф (') перед цифрами

Кроме того, пользователи могут прекратить преобразование чисел в даты Excel, добавив пробел или апостроф при вводе чисел. Например, вместо ввода 1/2 в ячейке электронной таблицы вместо нее введите «1/2» в ячейке. Затем в ячейке будет отображаться фракция без апострофа, как на снимке прямо ниже.

Пользователи также могут ввести пробел перед числом, чтобы Excel не преобразовал его в дату. Тем не менее, ячейка все равно будет содержать введенное пространство. Число становится дробным числом в ячейке электронной таблицы, когда пользователи вводят 0 и пробел перед дробью.

Таким образом, пользователи могут убедиться, что Excel не конвертирует числа в даты. Затем пользователи могут вводить косые черты и дефисы в ячейки для дробных чисел и числовых диапазонов.