Потеря данных из документа Word может часто расстраивать. Нехорошо терять часы работы из-за отключения электроэнергии или системной ошибки, которая может поставить под угрозу ваш документ. Но Microsoft предвидела эту проблему и предоставила в пакет Office несколько функций для извлечения информации из поврежденного файла. мы покажем вам, как узнать, поврежден ли файл, и как вы можете восстановить данные из него.

Узнайте, не поврежден ли файл

Если файл можно открыть, это не значит, что он не затронут. Вы должны искать любые недостатки или изменения вашего текста. Наиболее распространенные признаки того, что документ Word затрагивается:

1. Возникновение ошибок при обработке.
2. Неправильный формат документа и странное форматирование.
3. Система перестает отвечать при попытке открыть документ.
4. Введение нечитаемых символов в текст.
5. Любое другое поведение программы, отличное от того, к чему вы привыкли.

Не спешите решать проблему с этим файлом. Эти ошибки могут быть связаны и с системными (потеря DLL, случайное удаление файла и многое другое). Чтобы убедиться, что в вашей системе нет ошибок, попробуйте использовать другие программы из пакета Office, и проверки ведут себя так же. Другой способ - установить весь пакет, чтобы убедиться, что все файлы установлены правильно. Если вы попробовали оба метода, и ни один из них не решил проблему, то более чем уверен, что ваш файл затронут

Как восстановить данные из поврежденного файла

Решение 1 - Изменить шаблон документа

Узнайте, какой у вас шаблон документа.

1. Откройте затронутый документ Word.
2. Нажмите на меню Word в верхнем левом углу.
3. Нажмите на кнопку настроек Word.

   

4. Нажмите на категорию надстроек в левой таблице.
5. В меню « Управление» выберите категорию « Шаблоны » и нажмите кнопку « Перейти».

Эта команда покажет вам, какой шаблон используется вашим документом.

Ваш шаблон документа Нормальный

1. Выход из затронутого документа.
2. Откройте меню «Пуск» и нажмите « Выполнить».
3. В окне « Выполнить» укажите этот путь % userprofile% \ appdata \ roaming \ microsoft \ templates. Этот путь приведет вас к папке с шаблонами.
4. Переименуйте файл Normal.dotm в Old.dotm.
5. Закройте проводник и перезагрузите компьютер.

Ваш шаблон документа не Нормальный

1. Откройте затронутый документ Word.
2. Нажмите на меню Word в верхнем левом углу.
3. Нажмите на кнопку настроек Word.
4. Нажмите на категорию надстроек в левой таблице.
5. В меню « Управление» выберите категорию « Шаблоны » и нажмите кнопку « Перейти».
6. Нажмите на кнопку Присоединить.
7. Выберите файл Normal.dotm из папки « Шаблоны » и нажмите « Открыть».
8. Нажмите кнопку ОК, чтобы завершить настройку.
9. Exist Word и перезагрузите компьютер.

После перезагрузки компьютера проблема должна исчезнуть, и вы должны иметь доступ к данным из этого файла.

Решение 2. Запустите Word, используя настройки по умолчанию

1. Убедитесь, что Word закрыт.
2. Откройте меню «Пуск» и нажмите « Выполнить».
3. В окнах Выполнить вставьте эту команду exe a /.
4. Откройте затронутый файл, и ваша проблема должна быть решена.

Решение 3. Проблема может быть в драйвере принтера

Установите другой драйвер.

Добавьте новый принтер.

1. Откройте меню «Пуск» и нажмите « Панель управления».
2. Нажмите « Оборудование и звук» / «Просмотр устройств и принтеров» / «Добавить принтер».
3. В окне Добавить принтер нажмите кнопку Добавить локальный принтер.
4. Нажмите на Использовать существующий порт и после этого нажмите на кнопку ОК.
5. Из списка производителей выберите Microsoft.
6. Нажмите кнопку Microsoft XPS DOcument Writer и после этого нажмите кнопку ОК.
7. Используйте рекомендуемый драйвер и нажмите ОК.
8. Установите флажок « Установить как принтер по умолчанию» и нажмите кнопку « Далее».
9. Нажмите на кнопку Готово, чтобы завершить настройку.

Перезагрузите компьютер и попробуйте открыть поврежденный файл. Проблема должна исчезнуть, и вы получите полный доступ к информации.

Решение 4. Используйте функцию «Открыть и восстановить» в Microsoft Word

1. Откройте Microsoft Word.
2. Откройте меню Word и нажмите кнопку Открыть.
3. Нажмите один раз на соответствующий документ и в меню « Открыть» выберите « Открыть и восстановить».

Решение 5. Преобразуйте документ в формат Rich Text Format и после этого верните его обратно в Word.

1. Откройте затронутый документ.
2. Откройте меню Word в верхнем левом углу.
3. Нажмите на кнопку Сохранить как и выберите Rich Text Format (*.rtf).
4. Откройте документ Rich Text Format и повторите тот же процесс. Единственное отличие состоит в том, что вы не будете сохранять его как Rich Text Format, вы сохраните его как Word (*.doc или *.docx).

Если этот метод не работает, попробуйте преобразовать документ в формат простого текста (*.txt) или в формат веб-страницы (*.html), но в этом случае вы потеряете и элементы дизайна.

Решение 6 - Скопируйте всю информацию, кроме последнего абзаца, в новый документ

Создать новый документ.

1. Откройте Microsoft Word.
2. Откройте меню Word в верхнем левом углу.
3. Создайте пустой документ, нажав Новый / Пустой документ / Создать.

Скопируйте содержимое поврежденного документа.

1. Откройте поврежденный документ.
2. Нажмите CTRL + END и после этого нажмите комбинацию CTRL + SHIFT + HOME.
3. На вкладке « Главная страница » нажмите « Копировать» в группе «Буфер обмена ».
4. На вкладке « Вид » нажмите кнопку « Переключить вдовы» в группе Windows.
5. Нажмите на новый документ, созданный ранее.
6. Нажмите сочетание клавиш CTRL + V, чтобы вставить содержимое в новый документ.

Попробуйте скопировать незатронутые структуры из исходного документа в новый.

Как решить проблему, если документ не открывается

Решение 1. Откройте поврежденный документ как черновик

1. Откройте Microsoft Word.
2. На вкладке « Вид » нажмите « Черновик» в группе « Представления документов ».
3. Введите в Word Options и нажмите « Дополнительно».
4. В разделе « Показать содержимое документа » щелкните, чтобы выбрать « Использовать черновой шрифт» в представлениях «Черновой набросок» и « Показать заполнители рисунка».
5. В разделе « Общие » нажмите, чтобы очистить автоматические ссылки « Обновление» при открытии, затем нажмите кнопку « ОК» и закройте Microsoft Word, чтобы завершить настройку.
6. Откройте затронутый документ.

Решение 2. Вставьте документ в виде файла в новый документ

Этот метод доступен только для Microsoft Office 2010.

1. Откройте Microsoft Word.
2. Откройте меню Word / Новый / Пустой документ / Создать.
3. На вкладке « Вставка » нажмите кнопку « Вставить объект», а затем нажмите « Текст из файла».
4. Найдите соответствующий документ и нажмите кнопку « Вставить».

Решение 2. Используйте функцию «Восстановить текст из любого файла»

Обратите внимание, что эта функция восстанавливает только текст из документа. и элементы дизайна не могут быть восстановлены.

1. Откройте Microsoft Word.
2. Откройте меню Word в верхнем левом углу.
3. Нажмите на Открыть.
4. Нажмите на соответствующую папку и в меню « Тип файла» выберите « Восстановить текст из любого файла» (*. *).