Microsoft Teams - это инструмент для общения, ориентированный на рабочее пространство. Это приложение, которое объединяет все рабочее пространство, включая людей, файлы, разговоры или расписания / задачи, в одном месте. Это часть Office 365.

Для использования команд Microsoft вам потребуется учетная запись Office 365 с правильным типом лицензионного плана. Это означает, что вы не можете получить доступ к командам Microsoft с личной лицензией Officer 365. Вам понадобится один из следующих четырех лицензионных планов:

• Основы бизнеса
• Бизнес Премиум
• Предприятие E1, E3 или E5
• Предприятие E4 (если вы приобрели его до выхода на пенсию)

Таким образом, чтобы вы могли использовать Microsoft Teams на своем рабочем месте / в школе, ваш ИТ-администратор должен подписать компанию для получения правильной лицензии Office 365. Кроме того, они могут потребоваться для настройки конфигурации, например, для обновления политик брандмауэра. Если все хорошо, и вы в порядке, вот краткое введение о том, как на самом деле использовать команды Microsoft.

Настройка / Вход в систему

1. Войдите в Microsoft Команды

   Перейдите по этой ссылке: https://teams.microsoft.com и войдите в свою учетную запись.

2. Загрузите соответствующее приложение

   Теперь вы можете загрузить Microsoft Team для вашего ПК с Windows или для ваших устройств Android или iOS. Вы можете скачать приложения здесь: https://aka.ms/getteams. Вы также можете загрузить Microsoft Teams в качестве веб-приложения. Для этого просто перейдите на

Начало работы с командами Microsoft

Выбор команды и канала

Лучший способ познакомиться с командами и каналами - это, конечно, начать изучать и экспериментировать самостоятельно. Команда - это группа людей, с файлами, инструментами и беседами, собранными в одном пространстве. Канал - это отдельная тема для обсуждения в команде. Это может быть что угодно, от личного или развлекательного разговора между членами команды или более серьезных обсуждений, связанных с работой.

1. Нажмите на значок Команды.
2. Выберите одну из команд.
3. Выберите один из каналов и просмотрите вкладки « Беседы», « Файлы» и « Заметки».

Начиная новый разговор

Иногда вы можете почувствовать необходимость представить новую идею членам команды. Вы можете начать новый разговор для этого. Следуй этим шагам:

1. Выберите конкретную команду и определенный канал в ней. Или создайте новый канал, нажав значок « +» под названием команды.
2. Вы должны найти окно «Начать новый разговор»,
3. Добавьте свое сообщение в это поле и нажмите Enter, чтобы отправить.

Отвечая на разговор

Все разговоры организованы по датам и темам. Это упорядочивает ответы при первоначальном разговоре, облегчая их отслеживание. Чтобы ответить на определенный разговор, выполните следующие действия:

1. Найдите ветку беседы, на которую вы хотите ответить,
2. Выберите Ответить,
3. Введите свое сообщение в поле для ответа и нажмите Enter, чтобы отправить.

Упоминание кого-то через @mention

Сообщения, направленные на кого-то, могут потеряться в хаосе разговора. Чтобы убедиться, что другой человек видит ваше сообщение, вы можете @ упомянуть его перед отправкой сообщения. Таким образом, они получат уведомление о вашем сообщении и смогут найти его позже. Следуй этим шагам:

1. Найдите поле «Начать новый разговор» или « Ответить», в зависимости от того, где вы хотите упомянуть человека,
2. Введите символ @ и введите первые несколько букв имени человека,
3. Выберите нужного человека в окне предложений,
4. Повторите шаги с 1 по 3 для тех людей, которых вы хотите @mention.
5. Введите сообщение и нажмите Enter, чтобы отправить.
6. Символ @ должен отображаться на значке команды человека, которого вы отметили. То же самое произойдет с вами, если кто-то упомянет вас.

Другие вещи, которые вы можете делать с Microsoft Teams

Поиск конкретных сообщений, людей и файлов

Возможность поиска файлов, разговоров и заметок по группам и каналам делает команды Microsoft лучше в своих действиях. Вот как вы можете это сделать:

1. В поле поиска введите фразу / имя, которое вы хотите найти,
2. Нажмите на значок поиска,
3. Выберите соответствующий файл / разговор из результатов поиска.
4. Вы также можете отфильтровать результаты поиска в соответствии с вашими потребностями.

Используйте эмодзи, мемы и стикеры

Разговоры могут быть намного веселее с использованием смайликов, мемов и стикеров. Вот как вы можете получить к ним доступ:

1. Перейти к определенной команде и каналу,
2. Выберите значок «Смайлик» в окне сообщения и выберите соответствующий смайлик.
3. Или выберите Office Drama или один из стикеров / мемов.
4. Выберите один из стикеров / мемов, поместите умный заголовок и нажмите Enter, чтобы отправить.
5. Вы можете, конечно, @ упомянуть ваших коллег, чтобы направить им стикер / эмодзи / мем.

В полной мере использовать активность и уведомления

Убедитесь, что у вас есть уведомления. Вы можете быть в курсе беседы, проверив цифры на значках Активность и Чат. Вы также можете проверить, упомянул ли кто-то вас @, посмотрев на значок @ на значке Команды. Для продолжения разговора выполните следующие шаги:

1. Нажмите на значок Активность,
2. Выберите Уведомления,
3. Выберите Недавние. Вы должны иметь возможность просматривать актуальные разговоры.

Поиск помощи и обучение

Microsoft Teams - это интуитивно понятное и простое в использовании приложение. Тем не менее, вам может понадобиться помощь в какой-то момент, пока вы ее используете. Подумайте над тем, чтобы задать свои вопросы встроенному боту T-bot.

Вы можете найти T-bot в разделе Чат. Просто введите свой вопрос и нажмите Enter, чтобы отправить. Т-бот будет определять конкретные ключевые слова и фразы в ваших запросах и предоставит вам соответствующий ответ.

Более того, вы также можете обратиться за помощью в Интернете. Справка и команды Microsoft Teams на мобильных устройствах - это отличные онлайн-ресурсы.

Microsoft также предлагает тренинги по использованию команд. Вы можете найти их здесь: на борту ваших команд и команд и каналов.

Microsoft Teams - отличное приложение, которое вы полюбите. Вот рекламный ролик от Microsoft: