Некоторые пользователи MS Word столкнулись с ошибкой, которая гласит: « Это недопустимое действие для сносок». Эта проблема обычно возникает при попытке удаления посторонних возвратов каретки или интервала между сносками в конце страниц документа. Однако некоторые возвраты каретки являются маркерами сносок, которые нельзя удалить, не удалив саму заметку. Таким образом вы можете удалить дополнительные символы возврата каретки и интервалы для сносок без сообщения об ошибке.

Показать метки абзаца

Один из лучших способов редактировать интервал сносок - это отображать метки абзаца в Word. Вы можете сделать это, нажав кнопку on на главной вкладке Word. Это отобразит разрывы абзацев в документе. Сделав это, вы можете увидеть сноски, как показано ниже.

1 Сноска 1¶

¶

2 Сноска 2¶

¶

3 Сноска 3¶

¶

4 Сноска 4¶

Это дает вам более четкое представление о разрывах абзаца. Если ваши сноски такие же, как в примере выше, удалите с помощью клавиши Backspace символы разрыва абзаца в конце пронумерованных строк. Тогда сноски должны быть больше похожи на показанные ниже.

1 Сноска 1¶

2 Сноска 2¶

3 Сноска 3¶

Отрегулируйте отступ абзаца и интервал

Кроме того, вы можете обнаружить, что вы можете исправить интервал сноски, не удаляя разрывы абзаца. Вы можете настроить отступ и интервал абзаца для конкретной заметки в окне Абзац. Это то, как пользователи Word могут настроить интервалы между абзацами для заметок.

• Сначала выберите сноску с помощью курсора.
• Затем щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, и выберите там Стили.

• Выберите « Применить стили» и нажмите « Изменить», чтобы открыть окно непосредственно под ним.

• Нажмите « Формат» > « Абзац», чтобы открыть окно на снимке экрана ниже.

• Теперь вы можете проверить значения до и после интервала в этом окне. Нажмите стрелки вверх / вниз в полях «До» и «После», чтобы настроить расстояние между абзацами для выбранной заметки.
• Вы также можете настроить значение межстрочного интервала, нажимая кнопки со стрелками в поле At.
• Нажмите кнопку ОК, чтобы применить новое форматирование.

Установите макрос, который стирает двойной возврат в сносках

В MS Word есть удобный макро-инструмент, который может исправить ошибку « недопустимое действие для сносок ». Таким образом, вы можете настроить макрос, который удаляет все двойные возвраты из сносок для вас. У меня уже есть код для такого макроса, который вы можете настроить следующим образом.

• Сначала перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку « Макросы».
• Введите название макроса в текстовом поле «Имя макроса» и нажмите кнопку « Создать», чтобы открыть окно редактора Visual Basic.
• Удалите строки Sub и End Sub, которые в противном случае включены в код, чтобы окно макроса было пустым.
• Теперь скопируйте и вставьте следующий код в окно макроса с помощью горячих клавиш Ctrl + C и Ctrl + V.

Sub CleanReturnsInNotes ()

«Для очистки возвращений в сносках, а не сносках, 'замените «Сноски» на «Сноски» в следующей строке:

NoteCount = ActiveDocument.Footnotes.Count

Selection.Find.ClearFormatting

Selection.Find.Replacement.ClearFormatting

С помощью Selection.Find

.Text = «^ p ^ p»

.Replacement.Text = «»

.Forward = True

.Wrap = wdFindContinue

.Format = False

.MatchCase = False

.MatchWholeWord = False

.MatchAllWordForms = False

.MatchSoundsLike = False

.MatchWildcards = False

Конец с

Selection.Find.Execute

При ошибке GoTo TrapTheError

Пока выбор. Поиск. Нахождение

Selection.MoveLeft

«Следующая строка может вызвать ошибку!

Selection.Delete

Selection.Find.Execute

венед

GoTo TheEnd

TrapTheError:

ErrorCount = ErrorCount + 1

Selection.MoveRight

Selection.Delete

Если ErrorCount <NoteCount, то продолжить дальше

Конец:

End Sub

• Затем нажмите « Файл» и выберите « Закрыть и вернуться к Microsoft Word».
• Вам нужно быть в режиме черновика, чтобы запустить макрос. Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите кнопку « Черновик».
• Теперь вы можете нажать « Ссылки» и « Показать заметки». Поместите курсор в самый верх панели заметок Word.
• Выберите вкладку «Вид», нажмите « Макросы» и выберите макрос, который вы только что настроили, чтобы очистить возврат в сносках.
• Макрос сотворит свою магию, когда вы нажмете кнопку Run.

Стереть все пустые знаки абзаца с Kutools для Word

Kutools - это надстройка с множеством удобных инструментов MS Word. Одной из них является кнопка « Удалить пар» на вкладке «Kutools», которую можно нажать, чтобы стереть все пустые метки абзаца или разрывы строк вручную из документа Word. Таким образом, этот инструмент может также помочь удалить посторонние возвраты каретки из сносок. Хотя надстройка продается по цене 39 долларов, вы можете скачать двухмесячную бесплатную пробную версию с этой страницы.

Таким образом, вы можете исправить интервал между заметками без ошибки « недопустимое действие для сносок ». Просто помните, что именно так вы редактируете возврат каретки сноски, который генерирует сообщение об ошибке.