Пакет Office 365 регулярно обновляется, и Microsoft добавляет новые функции для улучшения взаимодействия с пользователем и упрощения совместной работы над файлами вне групп. Guess Access - это новая функция, которая позволяет людям, являющимся членами определенной группы или не являющимся сотрудниками, присоединяться и работать над одними и теми же файлами.

Microsoft объявила в своем блоге, что «Мы постепенно внедряем функции гостевого доступа. Начиная с сегодняшнего дня, владельцы групп могут добавлять гостей в группу в Outlook в Интернете ». Кроме того, компания указала, что гостевым пользователям не требуется иметь учетную запись Outlook.com, и не важно, какую учетную запись электронной почты они используют, пока это связано с Microsoft. Гости будут использовать данные, которые они предоставили при создании учетной записи, для входа в группы, и после того, как они будут добавлены, сначала они получают приветственное электронное письмо, а затем сообщения и приглашения в календарь от других членов группы.

«После добавления гости получают приветственное электронное письмо, получают доступ к групповым файлам в SharePoint Online, начинают получать сообщения электронной почты и приглашения в календаре, отправленные группе, и могут получить доступ к группе в Office через Интернет и мобильное приложение групп Outlook. У них также есть автоматический доступ к облачным вложениям файлов », - добавил Microsoft.

Office 365 был запущен 28 июня 2011 года, после бета-тестирования, начавшегося в октябре 2010 года. Он является преемником Microsoft Business Productivity Online Suite, предназначенного для корпоративных пользователей, и Microsoft предлагает подписчикам 60 минут Skype в месяц, место на облачном хранилище OneDrive и возможность использования приложений Microsoft Office в Windows и OS X. Бизнес-пользователи имеют доступ к программному обеспечению Microsoft Office и могут выбрать один из четырех планов по цене от 12 до 35 долларов в месяц, которые предоставляют услуги электронной почты и социальных сетей.