Пользователи SharePoint, по сообщениям, сталкиваются с трудностями при предоставлении разрешения внешнего пользователя для внешнего типа контента в Центре администрирования SharePoint 365 Office. По сути, пользователи не могут добавлять внешних пользователей в качестве члена в SharePoint.

Эта проблема также может возникнуть в более старой версии Office и SharePoint, включая SharePoint 2010. Если вы также не можете добавить внешнего пользователя в SharePoint, вот несколько исправлений, которые вы можете попробовать исправить.

• Также Читайте: 9 лучших программ для совместной работы и инструменты управления проектами для использования

Исправить Не удалось добавить в качестве члена в SharePoint

1. Предоставить доступ к внешнему типу контента всем / всем пользователям
2. Включить внешний обмен
3. Используйте командлет PowerShell
4. Выход из учетных записей Microsoft

1. Предоставить доступ к внешнему типу контента всем / всем пользователям

Чтобы решить эту проблему, необходимо предоставить доступ к группам «Все» или «Все пользователи» к типу внешнего контента. После этого используйте список разрешений для управления разрешениями на внешний ресурс. Вот как это сделать.

1. Запустите и просмотрите Центр администрирования SharePoint.
2. Нажмите на безопасный магазин.
3. Выберите идентификатор целевого приложения ( используется для внешнего списка) и нажмите « Изменить» (на ленте).
4. В поле « Участники» добавьте группу « Все » и нажмите кнопку « ОК» (внизу страницы).
5. Вернитесь в Центр администрирования SharePoint и нажмите bcs.
6. Выберите пункт « Управление моделями BDC и внешними типами контента » в меню « bcs».
7. Выберите модель BDC (используется для внешнего контента) и выберите « Установить разрешения для хранилища метаданных».

   

8. Теперь вам нужно добавить « Все» в окно разрешений в диалоговом окне « Задать разрешение хранилища метаданных ».
9. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить пользователя.
10. Из списка доступных учетных записей или хранилища метаданных выберите группу « Все ». Убедитесь, что флажок Выполнить установлен.
11. В диалоговом окне внизу выберите Распространение разрешений для всех моделей BDC, Внешняя система и Типы внешнего контента в хранилище метаданных MDC. Отметьте все поля, перечисленные выше, и нажмите ОК.

После этого вам необходимо управлять доступом к внешнему списку с помощью разрешений SharePoint. Внешний контент существует на сайте SharePoint.

• Также Читайте: 10 лучших инструментов для обмена файлами для Windows 10

2. Включите внешний обмен

Если вы еще этого не заметили, возможно, вы отключили внешний обмен в Office 365, SharePoint и сайте. Попробуйте включить внешний обмен, чтобы увидеть, решит ли это проблему.

Чтобы включить внешний общий доступ в SharePoint Online, выполните следующие действия.

1. Откройте Microsoft Online Центр администрирования.
2. Нажмите ссылку Управление под SharePoint Online.
3. Нажмите « Управление коллекциями сайтов» (левая панель) в окне центра администрирования.

   

4. На панели инструментов Центра администрирования нажмите « Настройки» и выберите « Управление внешними пользователями » в меню.
5. Выберите кнопку « Разрешить» и нажмите « Сохранить», чтобы применить изменения.

Это оно! Попробуйте добавить внешних пользователей в SharePoint и проверьте, устранена ли проблема.

• Также Читайте: 6 программного обеспечения для управления документами для повышения эффективности в офисе

3. Используйте командлет PowerShell

Хорошие люди в сообществе Microsoft предоставили командлет на основе PowerShell, который может решить эту проблему при запуске через SPO PowerShell Module. Вот как это сделать.

1. Сначала загрузите и установите модуль SPO PowerShell здесь.
2. Запустите Power ShellModule от имени администратора.
3. Используйте следующую команду для подключения:

   $ adminUPN =»[email protected]»

   $ OrgName =»Contoso»

   $ userCredential = Get-Credential -UserName $ adminUPN -Message «Введите пароль».

   Connect-SPOService -Url https://yourcompany-admin.sharepoint.com -Credential $ userCredential

4. Замените данные, такие как имя пользователя, учетные данные пользователя и URL-адрес, URL-адресом вашего сайта и учетными данными и подключитесь
5. После подключения введите следующую команду и нажмите ввод.

   set-sposing -identity $ Siteurl -sharingcapability ExternalUserAndGuestSharing

В случае успеха запустите SharePoint и попробуйте добавить внешнего пользователя и посмотреть, решена ли проблема.

• Также Читайте: 5 программного обеспечения, чтобы исправить поврежденные документы Microsoft Word в один миг

4. Выход из учетных записей Microsoft

Если пользователь видит «К сожалению, имя пользователя@company.com не может быть найдено в каталоге Microsoft.SharePoint », это может быть связано с тем, что токен аутентификации создает конфликт с сервером. Один из способов исправить это - выйти из всех учетных записей Microsoft с проблемного устройства.

После выхода из всех учетных записей Microsoft следуйте следующему способу, прежде чем пытаться войти снова.

5. Очистить кеш браузера

Хотя ваш веб-браузер хранит кэш для ускорения загрузки страницы, плохой кэш может иногда создавать конфликт с сайтом, что приводит к ошибке сервера и входа в систему на сайте SharePoint. Попробуйте очистить кеш браузера и попробуйте снова.

Очистить кэш для Chrome

1. Запустите Chrome. Нажмите на значок меню (три точки) и выберите Настройки.
2. Нажмите на панель поиска и введите Cache. Нажмите на Очистить данные просмотра.

   

3. На основной вкладке установите флажок « Кэшированные изображения и файлы» и « Файлы cookie и другие данные сайта».
4. Нажмите на кнопку Очистить данные.

Очистить кэш для Microsoft Edge (Chromium)

1. Откройте Microsoft Edge.
2. Нажмите Настройки и более (три точки) и выберите Настройки.
3. В разделе «Настройки» выберите вкладку « Конфиденциальность и услуги ».

   

4. Очистить на Очистить данные просмотра.

   

5. Здесь выберите « Cookies и другие данные сайта » и « Кэшированные изображения и файлы ».
6. Нажмите на кнопку Очистить.

После очистки кэша браузера перезагрузите систему и войдите в свою учетную запись Microsoft. Попробуйте добавить пользователя в SharePoint и проверьте наличие каких-либо улучшений.