Существует множество приложений, специально разработанных для того, чтобы вы могли организовать свои файлы в соответствии с вашими требованиями. Начиная с многозадачности и заканчивая плаванием определяющих функций, эти приложения разрабатываются, чтобы предоставить своим пользователям идеальное решение для управления файлами.

Преимущества системы управления файлами

Стремясь решить множество проблем, связанных с файлами, многие организации автоматизируют свои задачи по управлению файлами. Автоматизация может повысить безопасность, высвободить ИТ-ресурсы и помочь вам добиться порядка и контроля в неадекватно регулируемой среде передачи файлов.

Присмотритесь к тому, как автоматизация инструментов управления файлами и управления файлами может и безусловно улучшит ИТ-процессы. Мы представим вам четыре основных преимущества отказа от стандартного обслуживания файлов и перехода к автоматизации.

1. Экономия административных часов

Обычно ИТ-персонал очень занят назначением, обслуживанием, архивированием и даже организацией хранения для каждого пользователя в организации, поэтому у него очень мало времени, чтобы заняться чем-то другим. Некоторые из крупных и наиболее значимых ИТ-проектов могут потребовать внимания персонала, но в этот самый момент они могут быть заняты тем, что помогают пользователю на пятом этаже, который не может найти документы, которые он только что сохранил, в своей домашней папке. Нечто подобное может, очевидно, случиться с кем угодно.

Но просто учтите тот факт, что ИТ-специалистам не приходилось сталкиваться с такой проблемой. С другой стороны, они могут применить свои таланты для решения более важных и значимых задач, таких как подготовка реалистичного бюджета на предстоящий год, обучение новых сотрудников или даже тестирование нового корпоративного приложения, которое вы только что внедрили.

Автоматизация управления файлами означает, что каждый аспект жизненного цикла файлов пользователя и группы в конечном итоге будет успешно решен. У ИТ-специалистов едва хватает времени, чтобы подумать о некоторых проблемах, и ваша организация сможет вернуть себе тысячи часов, которые каждый год теряются на утомительные административные задачи.

1. Применение политик использования данных

Будь то для защиты интеллектуальной собственности (IP) или для соответствия нормативным требованиям, у вашего бизнеса есть политики использования данных, которые он действительно должен реализовать. Крайне важно, чтобы только определенные пользователи и группы имели доступ к более конфиденциальным данным, и автоматизация управления файлами может устанавливать требования к доступу на лету.

Автоматизация ограничивает и разрешает доступ, а также управляет переименованием файлов, удаляет запрещенные типы файлов из каталогов для совместной работы и корректирует права по мере изменения ролей во времени. Все это можно настроить в соответствии с политиками использования данных, от которых уже зависит ваш бизнес, и использование автоматизации окажется аналогичным установлению соответствия на автопилоте.

1. Сокращение использования неавторизованных приложений

Благодаря процессу автоматизации правил, которые обычно запрещают пользователям перемещать конфиденциальные данные из разрешенных каталогов, вы сможете гарантировать, что ваша компания или организация защищает интеллектуальную собственность от несанкционированного доступа. За разрешение или игнорирование таких приложений, как Dropbox на работе, приходится платить очень дорого. Например, автоматизация хранения файлов может помешать сотрудникам размещать данные там.

1. Управление текучестью персонала

Очень просто думать об управлении файлами как о процессе, который происходит во время пребывания сотрудника в организации. Но что будет с файлами этого человека после того, как он уйдет? Они не смогут исчезнуть в воздухе или, по крайней мере, без малейшей помощи.

Распределение файлов бывшего пользователя среди других сотрудников, переназначение прав, а также архивирование или удаление данных пользователя раньше использовалось вручную в качестве ИТ-процесса. Bow, автоматизированный инструмент для организации управления файлами, может гарантировать, что файл отдельного человека, является ли он чувствительным или нет, заархивирован или удален в течение определенного периода времени после того, как сотрудник уходит из компании.

Автоматизация управления файлами - это не просто улучшение ИТ, даже если это приносит пользу ИТ-персоналу. Это преобразование, которое поможет вам лучше обслуживать пользователей, клиентов, а также партнеров.

Организация ваших файлов и документов с высочайшей точностью с использованием лучших приложений для управления файлами iPhone

Управление сотнями файлов и документов действительно требует некоторого структурированного планирования, а также эффективного механизма. Вы увидите, что это приносит огромные дивиденды, если иметь полностью оснащенные инструменты, которые способны не только облегчить каждую задачу, но и привнести новое измерение во весь этот процесс.

Пользователи могут выбрать один из трех типов памяти: 16 ГБ, 32 ГБ и 64 ГБ. Имея такое пространство для хранения, iPhone можно использовать в качестве жесткого диска для сохранения важных данных, и это может быть чрезвычайно эффективным. Таким образом, вы можете постоянно брать с собой информацию.

С другой стороны, при подключении телефона к компьютеру некоторые файлы становятся скрытыми, и вы не сможете просмотреть все папки с файлами. Это происходит потому, что iTunes, которая является эксклюзивной библиотекой управления мультимедиа, разработанной Apple, запрещает открывать все папки с файлами. Поэтому очень жаль, что вы сможете синхронизировать только определенные типы данных с устройством.

Нет необходимости паниковать и сдаваться, потому что есть несколько решений для сохранения ваших файлов, которые невозможно отобразить на устройстве.

Вот лучшие пять инструментов менеджера iPhone для ПК с Windows:

Файловый менеджер

Диспетчер файлов может помочь вам организовать ваши файлы и документы разумным способом. Этот инструмент почти также похож на виртуальный USB-накопитель, и это происходит благодаря его качественной эффективности, позволяющей пользователям передавать файлы с Mac или ПК на ваш iPhone.

Инструмент имеет встроенный читатель PDF и музыкальный проигрыватель и таким образом; у вас будет свобода читать любые файлы и слушать музыку максимально комфортно. Файловый менеджер также поддерживает Microsoft Office, Excel и PowerPoint. Он также поддерживает несколько облачных сред, таких как Dropbox, OneDrive и другие. Все эти функции делают это приложение очень удобным для правильного управления файлами. Встроенная функция поиска инструмента позволяет искать что-либо очень быстро. Файловый менеджер также предлагает вам возможность использовать пароль для защиты ваших данных.

Есть еще одна функция приложения, которая помогает вам более упорядоченно хранить свои файлы, а также сортировать их по имени, дате, виду и размеру. Вы можете поделиться файлами через Bluetooth, электронную почту, а также Facebook. Функция «Открыть в» позволяет открывать файлы в других приложениях, а также создавать и извлекать ZIP-файлы.

Приложение File Manager разработано TapMedia Ltd, и вы можете получить его бесплатно из iTunes.

Документы 6

Documents 6 - это полнофункциональное многозадачное приложение, которое лучше всего подходит для потребителей и предприятий. Вы можете редактировать свои текстовые файлы, а также читать и комментировать PDF-файлы, и, что более важно, вы можете очень быстро искать в своих документах.

Использование этого инструмента также даст вам возможность сохранять ваши любимые веб-страницы, чтобы читать их позже, когда они вам понадобятся. Этот инструмент защищает ваши документы и файлы с помощью пароля и предлагает вам различные варианты синхронизации файлов с облаком. Например, вы можете синхронизировать файлы с iCloud и Dropbox, и это значительно упростит ваши задачи.

В случае, если вы ищете приложение, которое может сохранить ваши файлы более организованными, этот инструмент может быть жизнеспособным решением.

Documents 6 - это файловый менеджер, программа для чтения PDF и браузер - центральный центр для всех ваших файлов. Используя его, вы можете просматривать, слушать, читать или комментировать все, что вы хотите на своем iPad и iPhone. Документы, файлы, книги и другое содержимое - все они дома в этом инструменте.

Это одно из наиболее функциональных приложений на вашем устройстве iOS, которое успешно заменяет средство просмотра документов, средство чтения PDF-файлов, проигрыватель музыки и видео, загрузчик файлов, облачный интегратор и другие приложения.

Документы 6 предлагают огромное внимание к деталям и непревзойденную стабильность и дизайн. После того, как вы его получите, вы увидите, что вы будете постоянно использовать его каждый день, и оно окажется тем приложением, которое делает ваш iPad и iPhone достойным.

Приложение разработано компанией Readdle Inc. и бесплатно распространяется на iTunes.

DiskAid (теперь iMazing)

DiskAid - это многофункциональный проводник, разработанный для iPhone, iPod touch и iPad. Это первый инструмент проводника, который использует WiFi и USB для передачи файлов, и он совместим с системами Windows и Mac на 10 разных языках. Вы можете легко скопировать содержимое вашего старого iPhone или iPad на новый. Вы также можете выбрать те данные и приложения, которые вы хотите сохранить на вашем устройстве. Инструмент обеспечит частную и настраиваемую передачу без iTunes и iCloud.

У вас также есть возможность сохранять и восстанавливать прогресс игры, документы приложения и разговоры в чате.

Этот инструмент позволяет переносить видео и песни с устройств Apple обратно в iTunes или по другому пути на вашем компьютере. Такие данные, как SMS, контакты, заметки и голосовая почта, все они также могут быть переданы на компьютер.

Этот инструмент позволяет вам сделать ваш iPhone массивным портативным жестким диском. Более того, у вас будет возможность предварительно просмотреть и получить доступ к файлам, которые вы ранее сохранили в iCloud и вашем Mac Photo Stream.

Вы можете скачать приложение со страницы iMazing бесплатно.

FileApp

Этот инструмент является очень мощным менеджером файлов и документов, который позволяет воспроизводить мультимедийное содержимое. Как и Finder из Mac или Windows Explorer, инструмент позволит вам хранить файлы и папки iOS на вашем iPhone. FileApp читает множество типов файлов, таких как PDF, документы Microsoft Office, а также воспроизводит мультимедийное содержимое.

С помощью встроенного графического редактора пользователи могут создавать фотографии и мгновенно обмениваться изображениями через Twitter и Facebook. Вы сможете отправить несколько изображений через вложение электронной почты, а также вы можете создать удивительное слайд-шоу.

Вы можете сохранить конфиденциальность своих файлов, и для этого у вас есть возможность шифрования с защитой данных iOS. Вы также можете использовать пароль или даже пароль беспроводной передачи, чтобы обеспечить максимальную безопасность ваших данных.

Инструмент позволяет передавать файлы USB на ПК и Mac с помощью DiskAid или общего доступа к файлам iTunes. Вы получите надежную беспроводную передачу данных на компьютер через WiFi.

Инструмент предоставляет доступ к режимам фонового, непрерывного, повторного и случайного воспроизведения, а также полную поддержку AirPlay.

FileApp разработан DigiDNA SARL, и вы можете получить его бесплатно с iTunes.

IEXPLORER

iExplorer - это высококачественная программа для чтения электронных книг, медиапроигрыватель и программа просмотра фотографий. В целом, этот инструмент является отличным рабочим помощником, который вы можете успешно использовать для передачи файлов по Bluetooth между iOS-совместимыми устройствами. Вы должны использовать USB-кабель на случай, если вы хотите перемещать файлы между вашим мобильным устройством и Mac.

Вы также можете использовать инструмент для просмотра фильмов и воспроизведения музыки, не копируя их на свой iPhone. Более того, iExplorer значительно облегчит вам просмотр больших фотографий, редактирование электронных таблиц в ваших Документах Google и сохранение их в различных форматах.

С другой стороны, приложение может показаться немного дорогим, но мы гарантируем, что оно обладает качествами, которые хорошо сочетаются с его нынешними ценами.

С помощью этого инструмента вы можете получить доступ к файлам на вашем устройстве или к файлам общего доступа Windows и облачным серверам. Вы можете передавать файлы между вашим мобильным устройством и удаленными серверами.

Инструмент поддерживает большие изображения, и вы можете плавно масштабировать и прокручивать фотографии и просматривать эскизы.

Вы можете использовать приложение для чтения файлов CHM, ePub, PDF и больших текстовых / PDB с поддержкой структуры / закладок / аннотаций. Вы также можете воспроизводить музыку и фильмы, не копируя их на свое устройство, вы можете просматривать очень большие фотографии на вашем ПК / NAS и делиться ими с друзьями, вы можете редактировать электронные таблицы в ваших Документах Google и сохранять их в различных форматах, а также иметь возможность распечатывать любые просматриваемые документы.

Приложение разработано Чжаном Ченом, его цена составляет $ 4, 99.

Это лучшие пять приложений для iPhone для управления файлами на ПК под управлением Windows, и мы гарантируем их качество. Итак, пройдите все из них и выберите свой любимый.