Электронный метод, который позволяет человеку показать свое согласие с условиями и условиями электронной услуги, называется электронной подписью.

Электронная подпись - это онлайн-механизм для достоверной проверки критически важной информации. Отслеживание и хранение документов в вашей системе намного лучше и проще, чем подписывание папок в пыльном архиве.

Использование этого программного обеспечения позволяет подтвердить личность создателя сообщения. Цифровые подписи можно считать именно печатями и собственноручными подписями. В современной бизнес-среде цифровые подписи используются главным образом в электронной торговле и нормативных документах, поскольку они считаются очень безопасными.

Во многих странах юридическое значение и значение придается электронным подписям, как традиционным средствам оформления документов.

Программное обеспечение для электронной подписи. Программное обеспечение для подписи можно разделить на три разные программы:

• Локальное программное обеспечение для электронной подписи

Программное обеспечение в рамках этой программы защищено одной лицензией и размещено на локальном сервере клиента. Они дороги из-за того, что им иногда требуется сложная настройка и установка оборудования.

• Программное обеспечение для электронной подписи с открытым исходным кодом

Большинство из этих программ предлагают бесплатные базовые планы и, как правило, доступны из-за их универсального доступа. Кроме того, обновление и обслуживание не выполняется клиентом.

• Программное обеспечение для электронной подписи программного обеспечения как услуга (SaaS)

Программное обеспечение в рамках этой программы оплачивается каждый месяц и размещается на сервере поставщика. Владелец бизнеса или компании не несет ответственности за установку, обновление и обслуживание.

• Читайте также: стирайте водяные знаки с помощью этих инструментов для удаления водяных знаков на ПК с Windows

Основные характеристики программного обеспечения для электронной подписи

• Безопасность. С помощью документов электронной подписи транзакции личной и частной информации осуществляются в режиме онлайн, что делает безопасность жизненно важной функцией для каждого подписчика.
• Конфиденциальность: даже если программа используется несколькими сотрудниками одновременно, каждый из них имеет право раскрывать информацию и осуществлять транзакции конфиденциально.
• Соответствие: Подписание официальных документов обычно соответствует отраслевым политикам, законам, стандартам и правилам.
• Контрольный журнал: Документы подписаны авторитетным и надежным способом.
• Масштабируемость: большинство программ электронной подписи принимают объемы документов без снижения производительности.

Преимущества программного обеспечения для электронной подписи

Вот основные преимущества, которые может предложить хорошая система электронной подписи:

Печать, сканирование и обработка документов могут быть довольно дорогими для бюджета крупных корпораций, а также трудоемкими.

• Лучший пользовательский опыт.

Вы можете подписывать документы из частных домов, метро, ​​офисов или в дороге, ожидая смены светофора.

• Модернизированная безопасность.

Люди больше не доверяют шкафам и защитным замкам, а получают цифровые доказательства с несанкционированными вскрытиями, которые держат их в курсе всех изменений в содержании / жизненном цикле документов. Многие поставщики цифровых подписей отслеживают, кто загружает документы из своего программного обеспечения, что очень отличается от традиционного способа подписи документов.

Лучшее программное обеспечение для электронной подписи на ПК с Windows

1. Сервисы Adobe eSign

Это отличное корпоративное решение, которое ускоряет подписание и управление документами. Он также интегрируется с большинством популярных бизнес-систем. Вы можете легко подписывать, отправлять, отслеживать и управлять документами с помощью браузера вашего веб-сайта и бизнес-приложений.

Ниже перечислены функции Adobe eSign Services:

• Безопасный архив документов
• Собирать рукописные подписи
• Собирайте подписи на своем сайте
• Настройка конфигурации и рабочих процессов
• Настройте документы с вашим брендом
• Подписывать документы где угодно
• Факс обратно по всему миру
• Повторное использование документов и шаблонов
• Войти навалом
• Отслеживать подписанные документы

Это веб-программное обеспечение предлагает следующие пакеты:

• Индивидуальный - $ 14, 99 / месяц или $ 119, 88 / год
• Бизнес - от $ 30 / место / месяц
• Премиум - от $ 45 / место / месяц

Читайте также: Как удалить заблокированные файлы / папки на ПК

1. DocuSign

Это платформа цифровой подписи, которая может использоваться малым бизнесом и частным лицом. Он обладает большой способностью ускорять окупаемость инвестиций; у этого есть сильная мобильная оптимизация. DocuSign идеально подходит для настройки бизнеса.

Особенности DocuSign включают в себя:

• Совместная работа с документами
• Полностью настраиваемый брендинг
• Мобильный захват подписи
• Функция автозамены
• Биометрическая аутентификация телефона
• Динамические формы

DocuSign предлагает несколько пакетов продуктов, таких как:

• Индивидуальный план - $ 10 / месяц (оплачивается ежегодно)
• Профессиональный план - $ 20 / месяц / пользователь (оплачивается ежегодно)
• Бизнес-план - $ 30 / месяц / пользователь (оплачивается ежегодно)
• Бизнес Премиум План - $ 30 / месяц / пользователь (оплачивается ежегодно)
• План предприятия - контакт для информации о ценах

Кроме того, доступна бесплатная пробная версия.

1. е-SignLive

Это программное обеспечение для электронной подписи простое в использовании даже для начинающего пользователя компьютера. Однако, если вам нужна надежная цифровая подпись, рассмотрите возможность использования eSignLive.

Некоторые из его особенностей включают в себя:

• Сценарий подписи
• Расширенные рабочие процессы
• Базовая и расширенная аутентификация
• Простая интеграция
• Открытый API
• SMS текстовые коды
• Сторонние услуги проверки
• Полностью настраиваемый брендинг
• Мобильный захват подписи
• Поддержка нескольких форматов документов
• Варианты на месте и SaaS

e-SignLive предлагает два плана:

• Профессиональный план: $ 20 за пользователя / в месяц
• План предприятия: расценки по расценкам

Также прочтите: пользователи Windows 10 могут войти в систему, используя свою подпись

1. RightSignature

Это программное обеспечение широко известно своим изящным графическим интерфейсом, который позволяет печатать типографские и рукописные подписи. Вы можете легко настроить поля коллекции. Кроме того, есть несколько вариантов, доступных для частных лиц и предприятий.

Особенности RightSignature включают в себя:

• Рукописная подпись
• Графический интерфейс пользователя
• Приложения дополнения
• Пользовательская фирменная веб-страница для подписи
• Вставить PDF формы на свой сайт
• Подробные журналы аудита
• Расширенные инструменты руководства
• Подписание и просмотр уведомлений
• Статистика производительности
• Мощный API

Варианты оплаты:

• Личный - 14 долларов США в месяц или 11 долларов США в месяц (годовой биллинг)
• Бизнес - $ 49 / месяц или $ 39 / месяц (годовой биллинг)
• Бизнес Плюс - планы начинаются от 99 долларов

Также Читайте: Как отключить подпись по умолчанию в приложении Почта для Windows 10

1. Sertifi

Это очень мощный программный продукт для электронной подписи, который ускоряет процесс подписания бизнес-процессов примерно на 100%. Тем не менее, это не сложно использовать, и имеет надежный набор функций.

Особенности Sertifi включают в себя:

• Безопасный архив документов
• Собирать рукописные подписи
• Собирайте подписи на своем сайте
• Цифровые подписи
• Подробные журналы аудита
• Расширенные инструменты руководства
• Подписание и просмотр уведомлений
• Сотрудничество / Markup
• Интеграция с другими приложениями

Sertifi предлагает следующие пакеты:

• Закрытие Pro Plan: начинается с $ 150 / месяц / организация
• Закрытие Pro + Plan: начинается с $ 250 / месяц / организация

Читайте также: Исправлено: файлы PDF не открываются в Windows 10

Другое программное обеспечение для электронной подписи онлайн включает в себя:

• SmallPDF
• EverSign Онлайн Подпись
• MyLiveSignature
• DocHub
• DigiSigner

Заключение

В заключение, программное обеспечение для электронной подписи для предприятий автоматизирует рабочий процесс, предоставляя набор готовых шаблонов, которые вы можете распространять, а не разрабатывать специальные шаблоны для каждого случая. Следовательно, переход к безбумажному бизнесу - очень простой и плавный процесс.

Кроме того, программное обеспечение для электронной подписи полезно для каждой компании, особенно в небольших компаниях, которые тратят время на подписание документов.

Экономия времени - одно из больших преимуществ программного обеспечения для электронной подписи, позволяющее сосредоточиться на более важных задачах. В то же время это программное обеспечение доступно по цене, т. Е. Вам не нужно тратить целое состояние на подписание документов.

Для подписи ваших документов в Интернете выберите более подходящее электронное программное обеспечение. Не стесняйтесь поделиться своим опытом с нами после использования любого программного обеспечения для электронной подписи, которое мы упомянули выше.