Вы когда-нибудь хотели отправить конфиденциальное электронное письмо или электронное письмо, срок действия которого истекает через некоторое время? С Gmail для iPhone и iPad вы можете легко сделать это, выбрав отправку конфиденциальных электронных писем, защищенных паролем, срок действия которых истекает через определенное время после того, как они попадают в папку «Входящие» получателя. Кроме того, конфиденциальные электронные письма нельзя пересылать, копировать, распечатывать или загружать.Звучит полезно? Давайте посмотрим, как это работает в приложении Gmail для iPhone и iPad.

Если вы являетесь пользователем iOS или iPadOS, скорее всего, вы используете стандартное приложение Mail для отправки и получения электронных писем. Хотя приложение Apple Mail отлично подходит для отправки и получения основных электронных писем, оно не предлагает расширенных функций, таких как возможность отправлять конфиденциальные электронные письма. Это одна из нескольких причин, по которым некоторые пользователи переключаются на сторонние клиенты, такие как Gmail, чтобы использовать их в качестве почтового приложения по умолчанию, которое является популярным альтернативным почтовым приложением для iPhone и iPad.

Как отправлять конфиденциальные, защищенные паролем и истекающие электронные письма с помощью Gmail на iPhone и iPad

Прежде чем начать, убедитесь, что у вас установлена ​​последняя версия приложения Gmail для iOS и iPadOS. Даже если вы не используете адрес Gmail, вы можете импортировать существующие учетные записи электронной почты в Gmail и использовать их с приложением, но, конечно, большинство людей будут использовать учетную запись Gmail.

1. Запустите приложение Gmail на своем iPhone или iPad и войдите в свою учетную запись.

   

2. Перейдите в папку «Входящие» и нажмите «Создать», расположенную в правом нижнем углу экрана, чтобы начать составлять новое электронное письмо.

   

3. Введите свое сообщение и введите адрес электронной почты, на который вы хотите его отправить. Теперь нажмите на значок с тремя точками в правом верхнем углу экрана.

   

4. Теперь выберите «Конфиденциальный режим» в нижнем меню, как показано на скриншоте ниже.

   

5. Это приведет вас в специальный раздел для конфиденциальных электронных писем. Здесь вы сможете установить время истечения срока действия, которое по умолчанию установлено на 1 неделю. Нажмите «Истекает через 1 неделю», чтобы изменить это.

   

6. Как вы можете видеть здесь, у вас есть несколько вариантов истечения срока действия на выбор. Выберите желаемое время истечения срока действия и нажмите «Готово».

   

7. В том же меню у вас будет возможность переключаться между стандартным кодом доступа и кодом доступа SMS, которые потребуются получателям для доступа к электронной почте. Эти коды доступа будут сгенерированы Google. Когда вы закончите настройку параметров, нажмите на галочку в правом верхнем углу экрана.

   

8. Внизу вы увидите диалоговое окно, указывающее, что это конфиденциальное электронное письмо. Теперь вы можете отправить его, когда будете готовы.

   

Ну вот. Теперь вы узнали, как использовать приложение Gmail для отправки конфиденциальных писем с вашего iPhone или iPad. Эта функция также работает с Gmail в Интернете, но, очевидно, здесь мы сосредоточимся на Gmail для iOS и iPadOS.

Конфиденциальный режим – это функция, которая впервые была добавлена ​​в Gmail еще в 2018 году и служила для личных учетных записей способом отправки сообщений, срок действия которых может истечь автоматически.

Когда получатель открывает конфиденциальное электронное письмо, у него не будет возможности переслать, скопировать, распечатать или загрузить электронное письмо. Однако имейте в виду, что ничто не мешает им сделать снимок экрана или фотографию ваших конфиденциальных сообщений, включая вложения. Кроме того, люди по-прежнему смогут копировать или загружать ваши сообщения с помощью сторонних программ, так что это не является полностью непроницаемым. При необходимости доступ к конфиденциальной электронной почте можно отозвать в любое время.

Используете ли вы Mac в качестве основного вычислительного устройства? Если это так, вы можете использовать веб-приложение Gmail на gmail.com для выполнения той же задачи.

Что касается почтового приложения по умолчанию на iPhone, iPad или Mac, вы можете настроить шифрование PGP, но это совершенно другой процесс, и он работает совсем не так, как конфиденциальный режим, предлагаемый Gmail. Отметьте здесь, если это вас заинтриговало.

Вы планируете использовать конфиденциальный режим электронной почты в Gmail? Вы когда-нибудь использовали эту функцию раньше, и что вы о ней думаете? Поделитесь своим опытом и мыслями в комментариях.