Вы используете Google Docs или Google Sheets для обработки текстов, управления списками дел, работы с электронными таблицами и выполнения других офисных задач? В этом случае вам может быть интересно, как проверить изменения, которые вы внесли в документ. Мы покажем вам, как просмотреть последние изменения и историю изменений в Google Docs, Google Sheets и приложениях Google Workspace.

И Google Docs, и Google Sheets — очень популярные приложения для повышения производительности, которые являются частью Google Workspace. Поскольку они основаны на облаке и легко доступны на любом устройстве, многие люди используют их для совместной работы над файлами в рабочих и учебных целях. Всякий раз, когда вы работаете над важным документом, который регулярно обновляется вами или кем-то еще, с кем вы сотрудничали, может быть важно отслеживать все изменения, которые были внесены в документ.

Если вы переходите с другого пакета для повышения производительности, например Microsoft Office или Apple iWork, возможно, вы не знаете, как отслеживать изменения в пакете Google, поэтому читайте дальше, чтобы узнать, как просмотреть последние изменения. и историю изменений в Google Docs и Google Sheets. А поскольку эти трюки основаны на веб-браузере, вы можете использовать их на любой платформе с Google Docs и Google Sheets, включая Mac, Windows, Chromebook, Linux и т. д.

Как просмотреть историю изменений и последние изменения в Документах Google

Есть два способа проверить историю версий документа в приложениях Google для повышения производительности. Мы рассмотрим один из методов для Google Docs и другой для Google Sheets, но оба они взаимозаменяемы. Приступим к делу:

1. Во-первых, откройте документ, для которого вы хотите проверить историю версий, в Документах Google. Теперь рядом с опцией «Справка» в строке меню вы увидите, когда было внесено последнее редактирование. Нажмите на это, чтобы открыть историю версий.

   

2. История версий вашего документа теперь будет отображаться в правой части экрана. Все внесенные вами изменения также будут выделены в документе. Здесь ревизии отсортированы по дате. Нажмите на нее, чтобы просмотреть старые версии. Вы можете щелкнуть значок с тремя точками рядом с определенной версией, чтобы переименовать или сделать ее копию.

   

3. После того, как вы выбрали более старую версию на правой панели для просмотра, вы найдете опцию «Восстановить эту версию» в верхней части страницы документа.

   

Это один из способов проверить все изменения. Если вы не можете увидеть, когда было внесено последнее редактирование в строке меню, это означает, что в документ не вносились никакие изменения.

Как просмотреть последние изменения и историю изменений в Google Таблицах

Теперь давайте рассмотрим альтернативный метод просмотра истории версий вашего документа, но на этот раз мы будем использовать Google Таблицы. Опять же, этот подход также будет работать в Google Docs, это просто другой подход. Просто следуйте инструкциям ниже, чтобы начать работу.

1. Откройте документ и нажмите «Файл» в строке меню.

   

2. Далее наведите курсор на «История версий» в раскрывающемся меню и нажмите «Просмотреть историю версий».

   

3. Это отобразит историю версий в правой части экрана, как и в предыдущем методе.

   

Это все, что вам нужно сделать. Как и в первом способе, вы можете нажать на любую из старых версий и восстановить ее.

Оба метода, которые мы обсуждали выше, работают во всех приложениях Google для повышения производительности, а не только в Google Docs и Google Sheets.

Бонус: сочетание клавиш для истории версий Документов Google

Для более быстрого доступа к истории версий вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl+Alt+Shift+H в Документах Google.

Считайте это бонусным методом.

–

Когда дело доходит до совместной работы над документами, проверка истории версий, безусловно, может улучшить ваш рабочий процесс, поскольку все изменения, которые кто-либо внес в документ, могут быть легко доступны или отменены путем восстановления более старой версии документа, если это необходимо. .

Если вы новичок в Google Docs и Google Sheets, на вашем компьютере могут храниться ожидающие рассмотрения документы Microsoft Office. Если это так, вам может быть интересно узнать, как преобразовать документы Word в Документы Google и продолжить работу над файлом в Интернете. Точно так же вы можете легко конвертировать электронные таблицы Excel в Google Sheets. У нас есть еще много советов, связанных с Google, если вы хотите их проверить, или более конкретных советов по Google Docs.

Теперь вы знаете, как отслеживать все последние изменения, внесенные в документ, проверяя историю изменений в Google Docs и Google Sheets.Какой из методов, которые мы обсуждали здесь, предпочитаете лично вы? Есть ли у вас похожие советы или полезные советы? Поделитесь с нами своим опытом в комментариях.