Вы хотите запланировать отправку электронных писем с вашего Mac на более позднюю дату? Это может пригодиться, если вы часто используете напоминания для своевременной отправки электронных писем, будь то поздравление с днем ​​​​рождения, праздничное поздравление, годовщина, электронное письмо коллеге или что-то еще, что вы можете себе представить. Благодаря Automator на Mac вы можете запланировать отправку писем из приложения Mail.

Стандартное почтовое приложение, которое поставляется из коробки на iPhone, iPad и Mac, широко используется пользователями, чтобы быть в курсе своих электронных писем, будь то для работы или личного использования. Несмотря на то, что оно хорошо интегрировано в операционную систему, независимо от того, какого поставщика услуг электронной почты вы используете, в приложении отсутствуют некоторые дополнительные функции, такие как возможность планирования электронной почты. Однако с помощью встроенного приложения Automator на Mac вы можете создавать настраиваемые рабочие процессы и быстрые действия для выполнения задач, которые иначе официально не поддерживаются в macOS, и в этом случае мы рассмотрим, как вы можете настроить планирование электронной почты с помощью Приложение Mac Mail с помощью Automator.

Как планировать электронные письма с Mac с помощью Automator

Automator может быть немного пугающим для новых пользователей, но если вы будете последовательно следовать приведенным ниже шагам, вы сможете избежать какой-либо путаницы и настроить все правильно.

1. Нажмите значок Finder, расположенный в Dock, и перейдите к «Приложениям» на левой панели. Теперь запустите «Автоматизатор». Кроме того, вы можете открыть Automator с помощью поиска Spotlight, нажав Command + пробел.

   

2. После запуска приложения также откроется всплывающее окно, позволяющее выбрать тип документа. Выберите «Рабочий процесс», чтобы продолжить.

   

3. Далее выберите «Почта», расположенную в разделе «Библиотека» на левой панели, а затем нажмите «Новое почтовое сообщение», чтобы начать.

   

4. Теперь вам будет предложено составить электронное письмо. Просто введите сообщение, которое вы хотите запланировать, и введите адрес электронной почты, на который вы хотите его отправить.

   

5. Когда вы закончите, нажмите «Отправить исходящие сообщения» на левой панели, чтобы добавить его в рабочий процесс. Убедитесь, что оно находится под действием «Новое почтовое сообщение».

   

6. Теперь вам нужно сохранить пользовательский рабочий процесс, выбрав File -> Save в строке меню.

   

7. На вашем экране откроется небольшое всплывающее окно. Дайте подходящее имя и убедитесь, что файл вашего рабочего процесса хранится в разделе «Приложения» на вашем Mac для быстрого доступа в дальнейшем. Нажмите «Сохранить», а затем выйдите из Automator.

   

8. Далее откройте собственное приложение «Календарь» на своем Mac из Dock. Перейдите к дате, на которую вы хотите запланировать отправку электронной почты, и дважды щелкните дату, чтобы создать новое событие. Вы получите всплывающее окно. Теперь нажмите «Добавить оповещение», как показано на скриншоте ниже.

   

9. Вы получите доступ к дополнительным возможностям. Нажмите «Нет» рядом с «оповещение», чтобы открыть раскрывающееся меню.

   

10. Далее выберите «Пользовательский», который находится в нижней части выпадающего меню.

    

11. Теперь появится еще одно всплывающее окно. Здесь нажмите «Сообщение со звуком», чтобы открыть еще одно раскрывающееся меню.

    

12. Выберите «Открыть файл», чтобы использовать пользовательский файл для этого оповещения. В этом случае мы будем использовать файл рабочего процесса, который мы создали в Automator.

    

13. После того, как вы выбрали «Открыть файл», вам нужно нажать на опцию «Календарь», как показано ниже, чтобы продолжить.

    

14. Теперь выберите «Другое», чтобы продолжить.

    

15. Это позволит вам просмотреть файл пользовательского рабочего процесса. Помните, что ранее вы сохранили файл рабочего процесса в «Приложениях». Итак, перейдите в каталог и нажмите на файл «Расписание электронной почты», чтобы выбрать его.

    

16. Теперь нажмите «ОК» во всплывающем меню приложения «Календарь», и все готово.

    

Ну вот. Наконец-то вам удалось запланировать отправку электронной почты на вашем Mac с помощью Automator. Красиво, правда?

Как видите, на самом деле не так уж сложно создать собственный рабочий процесс планирования электронной почты в Automator. И добавление его в качестве события календаря — тоже ловкий трюк (кстати, вы также можете запускать приложения и открывать файлы по расписанию с помощью приложения «Календарь» на Mac, проверьте это, если оно вас интересует).Предполагая, что вы последовали этому примеру, вы должны освоить его и отладить процесс.

Теперь, когда вы закончили процедуру, вам нужно помнить одну очень важную вещь. Запланированное электронное письмо будет отправлено только в том случае, если ваш Mac включен и находится в активном состоянии в указанное время события Календаря. Это единственный недостаток этого обходного пути, помимо потенциальной сложности.

Помимо создания собственных рабочих процессов, Automator также можно использовать для создания пользовательских быстрых действий на вашем Mac аналогичным образом. Например, вы можете создать быстрое действие, которое мгновенно изменяет размер изображения, хранящегося на вашем Mac, всего за пару кликов. С приложением Automator можно сделать так много, как только вы поймете, как оно работает.

Если эта процедура слишком сложна для вас, чтобы повторять ее на регулярной основе, вы можете воспользоваться сторонними почтовыми клиентами, такими как Spark, которые доступны в Mac App Store, для планирования электронной почты.Если вы используете учетную запись Google, вы также можете легко запланировать отправку электронной почты с помощью веб-приложения Gmail.

Приложение «Быстрые команды» также предлагает аналогичные функции автоматизации, но в гораздо более ограниченном объеме на Mac, iPhone и iPad.

Планируете ли вы использовать Automator для планирования электронной почты на вашем Mac? Что вы думаете об этом обходном пути? Вы использовали приложение Automator для чего-либо еще раньше? Считаете ли вы, что Apple следует добавить встроенную поддержку планирования электронной почты и догнать конкурентов? Сообщите нам свое ценное мнение и опыт в разделе комментариев внизу.