Вы хотите внести изменения в файл или документ, не затрагивая исходный файл? В этом случае вам может быть интересно воспользоваться Stationery Pad, чтобы легко создавать шаблоны файлов на вашем Mac.

Это инструмент, который уже много лет доступен в macOS, но большинство людей не совсем о нем знают.Допустим, вам нужно работать с файлом. Вместо того, чтобы вручную дублировать файл или делать копию рассматриваемого файла и редактировать его, вы можете включить Stationery Pad и использовать Finder для автоматического открытия шаблона этого файла для вас, который вы можете немедленно начать редактировать, не беспокоясь об исходном документе.

Итак, хотите узнать, как превратить любой документ в шаблон с помощью функции «Канцелярский блокнот»? Давайте посмотрим, как это работает на Mac.

Как использовать канцелярские принадлежности на Mac для создания шаблонов файлов

Включение Stationery Pad для определенного файла на самом деле является довольно простой и понятной процедурой в macOS, которая использует панель Get Info. Вот как это работает:

1. Нажмите значок Finder в Dock, чтобы открыть окно и найти нужный файл.

   

2. Найдя нужный файл, щелкните его правой кнопкой мыши или щелкните его, удерживая нажатой клавишу Control, и выберите «Получить информацию», чтобы начать работу.

   

3. В качестве альтернативы вы можете выбрать файл, нажать «Файл» в строке меню и выбрать «Получить информацию» в раскрывающемся меню, чтобы сделать то же самое.

   

4. Это даст вам доступ ко всем сведениям о файле. Здесь установите флажок «Канцелярский блокнот» и закройте окно.

   

5. Теперь при нажатии на файл будет открываться копия или шаблон файла вместо оригинального файла. Вы можете начать редактировать этот конкретный документ и сохранить его, не перезаписывая исходный файл.

   

Вот и все, теперь вы создали шаблоны файлов с помощью функции Stationery Pad на вашем Mac.

Изменения можно вносить сколько угодно раз, так как каждый раз, когда вы нажимаете на них, будет открываться только копия или шаблон, пока включена блокнот для канцелярских принадлежностей. Конечно, вы можете пойти традиционным путем и вместо этого сделать копию файла вручную, но этот подход «Канцелярский», безусловно, более удобен, если вы собираетесь работать с файлом несколько раз.

Внесение изменений в шаблон бланка

Если вы хотите отредактировать исходный файл позже в какой-то момент, обязательно выполните описанные выше шаги и снимите флажок «Канцелярский блокнот». Затем просто нажмите на файл, внесите необходимые изменения и сохраните его, как и любой другой файл.

Канцелярские принадлежности недоступны?

Не можете найти параметр «Канцелярский блокнот» в разделе информации о файле? В этом случае вам необходимо убедиться, что вы выбрали редактируемый файл, а не папку или псевдоним.Вы можете проверить, является ли выбранный вами файл псевдонимом, найдя изогнутую стрелку в нижнем левом углу его значка.

С помощью этой функции вы создали стандартный шаблон документа на своем Mac? Считаете ли вы, что использование Stationery Pad проще, чем создание копии файла вручную? Не забудьте поделиться своим ценным мнением и опытом в разделе комментариев ниже, а также дайте свои советы или подсказки!