Вы хотите поделиться заметкой с другом, коллегой или кем-либо еще? Если вы хотите поделиться своими мыслями или сделать совместную заметку, вы можете легко поделиться заметками с Mac.

Как и функция совместной работы, доступная в Google Docs и iCloud Pages, стандартное приложение Notes в macOS позволяет вам сотрудничать с другими людьми в Интернете для совместной работы над заметкой.Люди могут вносить изменения или просто читать и просматривать заметку. При совместном использовании заметки вы можете решить, есть ли у других разрешение только на просмотр или редактирование общей заметки. Это может оказаться полезным во многих случаях, например, вы можете делиться списками покупок, списками дел, делиться заметками с лекции и так далее. И да, вы также можете обмениваться заметками на iPhone и iPad, но здесь мы сосредоточимся на Mac.

Итак, хотите узнать, как эта полезная функция Notes работает на Mac? Прочтите, и вы сразу же сможете начать совместную работу из приложения Notes.

Как делиться заметками с Mac

Прежде чем приступить к следующей процедуре, необходимо помнить о нескольких вещах. Ваш Mac должен работать под управлением macOS 10.12 Sierra или более поздней версии, вы можете совместно работать только с заметками, которые хранятся в iCloud, а получатель также должен иметь учетную запись Apple ID / iCloud для доступа к общим заметкам.

1. Откройте приложение «Заметки» на Mac.

   

2. Теперь выберите заметку, хранящуюся в папке iCloud, и щелкните значок совместной работы, расположенный рядом с опцией общего доступа.

   

3. Это даст вам возможность добавлять людей в заметку. Нажмите на нее, чтобы продолжить.

   

4. Теперь выберите, как вы хотите поделиться приглашением. Выберите разрешение для людей, которых вы приглашаете, и нажмите «Поделиться».

   

5. Вы успешно начали делиться заметкой. Чтобы изменить разрешения для заметки или удалить кого-либо из общей заметки, снова щелкните значок совместной работы.

   

6. Теперь нажмите на значок с тремя точками рядом с именем человека и выберите «Удалить доступ», чтобы удалить его из общей заметки. Или, если вы хотите удалить всех из заметки, нажмите «Остановить общий доступ».

   

7. Если вы просто хотите поделиться копией заметки, щелкните значок общего доступа, как показано ниже. Вы также можете обмениваться копиями заметок, которые хранятся на вашем Mac.

   

Вот как легко делиться заметками и сотрудничать с другими людьми с помощью приложения «Заметки» на вашем Mac.

Благодаря этой функции совместной работы вы можете работать с коллегами над определенной заметкой в ​​режиме реального времени прямо на своем Mac. В дополнение к этому вы также можете настроить общую заметку на выделение всех изменений, что позволит вам быстро определить все изменения, которые были внесены в заметку участниками, тем самым улучшив рабочий процесс (и если вы или получатель также редактируете общие заметки на iOS или ipadOS, там же можно выделить изменения).

Когда вы прекращаете делиться заметкой с кем-либо, она автоматически удаляется с его устройства. При удалении заметки она также удаляется с устройств людей, которым вы ею поделились. Затем заметка будет перемещена в папку «Недавно удаленные» на вашем Mac.

Эти общие заметки можно просматривать и редактировать с помощью приложения «Заметки» на iPhone или iPad благодаря iCloud. Если вы читаете это на устройстве iOS или iPadOS, вам может быть интересно узнать, как обмениваться заметками с iPhone и iPad для совместного редактирования.

Даже если человек, которого вы приглашаете для обмена заметками, не владеет устройством Apple, он сможет использовать веб-клиент iCloud для просмотра и внесения изменений в общую заметку.

Используете ли вы эту функцию общих заметок для совместной работы? Каковы ваши общие мысли об этой отличной функции? Поделитесь своими мыслями, советами и мнениями в комментариях.