Как выделить изменения в общих заметках на iPhone & iPad
Оглавление:
Используете ли вы встроенное приложение «Заметки», чтобы быстро записывать важную информацию, сканировать документы, планировать дела или составлять списки на iPhone и iPad? Если это так, вам будет приятно узнать, что вы можете не только совместно работать с другими над общей заметкой, но и выделять все изменения в этих общих заметках.
Подобно функции совместной работы, доступной в Google Docs, iCloud Pages и т. д. Приложение «Заметки» позволяет пригласить друга или коллегу для совместной работы над заметкой. Хотя люди, которых вы добавляете в общую заметку, могут совместно просматривать и вносить изменения в заметку, возможность выделить все эти изменения упрощает быстрое определение всех правок, внесенных другими пользователями.
Однако по умолчанию приложение Notes не выделяет все изменения. Сначала его нужно включить.
Как выделить изменения в общих заметках на iPhone и iPad
Убедитесь, что на вашем iPhone или iPad установлена современная версия системного программного обеспечения, поскольку вы не сможете использовать функцию выделения в более старых версиях iOS и iPadOS. Также стоит помнить, что приглашать людей в заметки можно только с помощью заметок iCloud.
- Откройте стандартное приложение «Заметки» на iPhone и iPad.
- Откройте заметку iCloud, которой хотите поделиться. Нажмите на опцию «добавить людей», расположенную рядом со значком «Поделиться», как показано ниже.
- Теперь вы сможете пригласить их через любую из используемых вами социальных сетей.
- После того, как вы пригласили их, снова нажмите на тот же значок. Вы заметите галочку, указывающую, что приглашения были отправлены для совместной работы.
- Теперь используйте переключатель, чтобы включить «Выделить все изменения».
Ну вот, теперь, когда вы знаете, как выделить все изменения в общих заметках на iPhone и iPad, вы можете быстро увидеть, что было обновлено тем, кто поделился заметкой.
Вы можете получить доступ к этой функции даже до того, как другой человек примет ваше приглашение к сотрудничеству. Это отличный способ отслеживать все изменения в конкретной заметке, над которой вы работаете вместе.
В том же меню, где вы включаете/отключаете выделение, вы также можете в любое время прекратить совместное использование заметки или удалить доступ только для определенного пользователя, если у вас есть несколько человек в одной общей заметке. .
Когда вы прекращаете делиться заметкой с кем-либо, она автоматически удаляется с его устройства. При удалении заметки она также удаляется с устройств людей, которым вы ею поделились. Однако заметка будет перемещена в папку «Недавно удаленные» на вашем устройстве.
Теперь, когда вы знаете, что можете быстро заметить все изменения с помощью функции выделения, которую предлагает Notes, будете ли вы ее использовать? Используете ли вы общие заметки для совместного ведения заметок? Поделитесь любыми советами, мыслями, рекомендациями или опытом в разделе комментариев внизу.