Если вы являетесь пользователем Gmail и собираетесь некоторое время не пользоваться электронной почтой, находиться в отпуске или вне офиса, вы можете установить автоматическое сообщение электронной почты непосредственно через Gmail.

Автоответчики, респонденты «Нет на месте» и респонденты в отпуске работают так, как следует из названий; когда они включены, и кто-то отправит вам электронное письмо, он получит автоматический ответ от вашей учетной записи электронной почты с сообщением по вашему выбору, обычно говорящим что-то вроде «Я сейчас не в своем офисе, пожалуйста, позвоните мне на мобильный телефон или обратитесь за помощью к кому-нибудь другому.”

В этом руководстве показано, как настроить и настроить автоответчик электронной почты для учетной записи Gmail. Его можно установить из любого веб-браузера на любом устройстве, включая ПК с Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Chrome OS или любое другое устройство, с которого вы можете получить доступ к веб-сайту Gmail.

Gmail позволяет очень легко настроить автоответчик, и вы можете установить даты начала и окончания для автоответчика в отпуске, или вы можете сделать так, чтобы он вступал в силу немедленно и длился неопределенное время, пока вы вручную не включите отпуск / автоответчик от себя. Конечно, вы также можете настроить тему и сообщение ответа по электронной почте.

Как настроить автоответчик в отпуске с помощью Gmail

При использовании этого подхода на основе Gmail осуществляется доступ и настройка через Интернет на сайте gmail.com. Существенным преимуществом этого метода является то, что он будет обрабатывать электронные письма автоответчика на стороне сервера Gmail, а это означает, что до того, как электронное письмо попадет на ваш iPhone, iPad или Mac, это может ускорить автоматические ответы на основе Gmail «нет на месте». и более надежны, чем их установка на локальном устройстве, особенно если рассматриваемое устройство (устройства) будет подключено к ограниченной сети или зоне покрытия сотовой связи.

1. Перейдите в Google Mail или Gmail.com и войдите в учетную запись электронной почты, для которой вы хотите настроить автоответчик
2. Для доступа к настройкам Gmail щелкните значок шестеренки, а затем выберите «Настройки» в раскрывающемся меню или перейдите по следующему URL-адресу:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Прокрутите вниз, чтобы найти раздел «Автоответчик в отпуске» в общих настройках Gmail
4. Установите флажок рядом с «Автоответчик включен»



5. Заполните настройки автоответчика для Gmail, включая следующее:
• Первый день
• Последний день (необязательно, это автоматически отключит автоответчик)
• Предмет
• Сообщение
• Укажите, хотите ли вы отправлять автоответчик об отпуске только пользователям из ваших контактов
6. Если вы удовлетворены конфигурацией своего автоответчика, выберите «Сохранить изменения»

Обратите внимание, что если вы установили дату начала на сегодняшнюю дату (независимо от того, какой сегодня день), автоответчик запустится немедленно.

Настройка автоответчика / «Нет на месте» в Gmail описывается Gmail следующим образом:

Другими словами, если кто-то продолжает присылать вам электронные письма, он не будет получать сообщения автоответчика, но получит еще одно через несколько дней, если в это время он отправит еще одно электронное письмо.

Как упоминалось ранее, использование подхода на основе Gmail отлично подходит для пользователей Gmail, поскольку он обрабатывает автоматический ответчик на стороне сервера Gmail, в основном, как только Gmail получает электронное письмо в вашем почтовом ящике, он отвечает с сообщением автоответчика.Это отличается от того, когда вы настраиваете или используете автоответчики на стороне устройства, потому что, когда автоответчик настроен на локальном устройстве, он должен иметь доступ в Интернет, чтобы проверить электронную почту и затем отправить ответ. Для практического примера это означает, что настройка автоответчика Gmail непосредственно через Gmail будет отправлять сообщение автоответчика даже в ситуации, когда ваш iPhone, iPad или Mac не подключен к Интернету — скажем, в самолете над Тихим океаном или в на вершине горы Эверест, тогда как метод на основе локального устройства не может этого сделать, поскольку для обнаружения и отправки автоответа требуется активное подключение к Интернету. Тем не менее, если вам интересно, вы также можете узнать, как настроить автоответчики для Mail в Mac OS, а также настроить автоответчики для электронных писем «Нет на месте» для Mail на iPhone и iPad.

Вы также можете включить и настроить автоответчик в Gmail с помощью приложения Gmail для iPhone и iPad или Android, используя настройки в приложении почти так же, как описано здесь. Однако здесь мы сосредоточимся на веб-клиенте Gmail.

Как отключить электронные письма автоответчика «Нет на месте» в Gmail

1. Перейдите на Gmail.com и войдите в указанную учетную запись электронной почты
2. Нажмите значок шестеренки, затем выберите «Настройки» в раскрывающемся меню или перейдите по следующему URL-адресу при входе в свою учетную запись Gmail:

https://mail.google.com/mail/u/0/settings/general

3. Прокрутите вниз до раздела общих настроек «Автоответчик в отпуске»
4. Переключите кнопку «Ответчик в отпуске»
5. Выберите «Сохранить изменения»

И это все, если вы не установили дату окончания, когда электронное письмо с автоответчиком автоматически остановится, вы можете вместо этого отключить автоответчик в любое время.

Вы можете отключить или включить автоответчик в Gmail в любое время через Интернет или через приложение Gmail на устройстве iPhone, iPad или Android.

Знаете какие-либо другие полезные советы или рекомендации по настройке электронных писем с ответами об отсутствии на работе, автоответчиков в отпуске и других автоматических ответов? Поделитесь ими в комментариях ниже!