Как настроить автоматическое сообщение электронной почты «Нет на месте» на iPhone или iPad

Оглавление:

Anonim

Если вы являетесь пользователем iPhone или iPad с учетной записью электронной почты Exchange, настроенной на вашем устройстве, вы можете настроить автоответчики для автоматических сообщений «Нет на месте» или сообщений об отпуске. Фактически это означает, что если кто-то отправит вам электронное письмо, ваше устройство iOS автоматически ответит заранее заданным сообщением этому получателю, обычно говоря что-то вроде «Я сейчас не в офисе, если это срочно, то свяжитесь с Дедом Морозом по телефону 1-555-555-5555».

Эти автоматические ответы по электронной почте довольно распространены (или даже необходимы) в некоторых рабочих средах, поэтому, если вы хотите настроить их на своем устройстве iOS, читайте дальше.

Важно отметить, что не все учетные записи электронной почты поддерживают функцию автоматического ответа на iOS, поэтому мы в первую очередь сосредоточились на учетных записях электронной почты Exchange. Если служба вашей учетной записи электронной почты не поддерживает эту функцию, этот параметр не будет существовать в настройках iOS вашего устройства для этой учетной записи электронной почты. Это заметно отличается от Mac, где вы устанавливаете автоответчик в Mail для Mac для любой учетной записи электронной почты. Кроме того, многие почтовые провайдеры позволяют настроить автоматический ответ на сообщения об отпуске или об отсутствии на работе непосредственно на сервере или через Интернет, но этот процесс отличается для каждого почтового провайдера и поэтому здесь не рассматривается.

Как настроить автоответчик электронной почты на iPhone и iPad

Вот как вы можете настроить функцию автоматического ответа в учетной записи электронной почты, совместимой с iOS:

  1. Откройте приложение «Настройки» на устройстве iOS
  2. Выберите «Учетные записи и пароли» (в более старых версиях iOS вы вместо этого нажмете «Почта, контакты, календари»)
  3. Выберите учетную запись электронной почты для настройки автоматического ответа для
  4. Прокрутите вниз и нажмите «Автоматический ответ»
  5. Переведите переключатель «Автоматический ответ» в положение ВКЛ.
  6. Далее установите «Дату окончания», когда вы хотите, чтобы автоответчик останавливался (или просто не забудьте отключить его вручную)
  7. В разделе «Отсутствующее сообщение» установите желаемый автоматический ответ по электронной почте
  8. При необходимости настройте любые другие параметры, затем нажмите кнопку «Сохранить», чтобы установить автоответчик для учетной записи электронной почты
  9. Выйдите из настроек как обычно

Если вы используете несколько учетных записей электронной почты и хотите, чтобы для каждой из них был включен автоматический ответ, вам необходимо включить эту функцию для каждой конкретной учетной записи.

Опять же, помните, что не все учетные записи электронной почты и поставщики электронной почты поддерживают функцию автоответчика, поэтому эта функция не будет доступна во всех почтовых учетных записях на iOS. Однако некоторые сторонние поставщики электронной почты будут поддерживать эти функции, если вы настроите их как Exchange, поэтому, если вы хотите изучить это самостоятельно, вы всегда можете добавить учетную запись электронной почты в iOS в качестве учетной записи Exchange, если это применимо к вам.

Вы также можете настроить автоответчик электронной почты в Mail для Mac, если хотите, и, как уже упоминалось, вы также можете настроить автоответчик напрямую от многих почтовых провайдеров на стороне сервера.

Если вы не установили дату окончания в процессе настройки, помните, что вам нужно будет отключить автоматический ответ по электронной почте вручную, когда вы больше не хотите, чтобы он был активен. Это можно сделать, просто вернувшись в приложение «Настройки» и снова отключив «Автоматический ответ».

Как настроить автоматическое сообщение электронной почты «Нет на месте» на iPhone или iPad