Вы когда-нибудь хотели настроить сообщение электронной почты автоответчика в приложении Mac Mail? Автоответчики позволяют настроить автоматический ответ «нет на месте», который автоматически отправляется в качестве ответа на любое входящее электронное письмо в приложение Mac Mail. Это отличное решение для ситуаций, когда вы находитесь вне офиса, вдали от рабочего стола или иным образом какое-то время не пользуетесь электронной почтой, будь то отпуск или, может быть, вы просто ненавидите отвечать на электронные письма.Какой бы ни была причина, все входящие электронные письма получат автоматический ответ с выбранным вами сообщением.

Если вы когда-либо отправляли кому-то электронное письмо, а затем получали немедленный ответ, в котором говорилось что-то вроде «Меня сейчас нет в офисе, пожалуйста, свяжитесь со мной по мобильному телефону 555-555- 5555», то вы видели, как работает автоответчик. В этом руководстве показано, как настроить автоответчик прямо из приложения Mail для Mac.

Настройка автоответчиков в Mail для Mac работает одинаково практически во всех версиях приложения Mail и Mac OS, поэтому это не зависит от версии и выпуска. Если у вас есть учетная запись электронной почты, добавленная в приложение «Почта» для Mac, и приложение «Почта» открыто и работает, автоматический ответ будет отправлен.

Как создать автоответчик на электронную почту в Mail для Mac OS

Мы собираемся создать всеобъемлющий автоответчик электронной почты, то есть автоматический ответ будет отправляться мгновенно на каждое входящее электронное сообщение в приложение Mac Mail.

1. Откройте приложение «Почта», если вы еще этого не сделали
2. Потяните вниз меню «Почта» и выберите «Настройки»
3. Нажмите на вкладку «Правила»
4. Нажмите «Добавить правило»



5. Заполните описание и назовите его как-то очевидно, например, «Автоответчик в отпуске»
6. В разделе «Если условия соблюдены» выберите правила, которые вы хотите применить к автоответчику электронной почты, установив либо Учетную запись, либо, если вы хотите, чтобы они применялись к каждому электронному письму, затем выберите «Каждое Сообщение» из выпадающего меню вариантов
7. Теперь в разделе «Выполнить следующие действия» выберите «Ответить на сообщение» из выпадающего меню



8. Далее нажмите «Ответить текст сообщения…» и введите сообщение электронной почты автоответчика, затем нажмите «ОК» и еще раз нажмите «ОК», чтобы настроить автоответчик почты



9. Нажмите «ОК» еще раз, чтобы установить и включить автоответчик почты



10. Выберите «Не применять», когда вас попросят применить ко всем сообщениям в текущем почтовом ящике — убедитесь, что вы выбрали «Не применять». t Apply», в противном случае вы будете отправлять электронное письмо на каждое электронное письмо, уже находящееся в почтовом ящике

Все, автоответчик настроен.

Вы можете подтвердить, что он работает должным образом, отправив себе электронное письмо, которое должно быстро получить автоматический ответ, который вы установили в Правилах автоответчика.

При желании вы можете настроить гораздо более сложные правила для автоответчиков и автоответчиков, например, вы можете применить автоответ к определенным отправителям, к определенным электронным письмам с доменов, к определенным людям, только к VIP , на конкретные даты и многое другое. Это все зависит от вас. Для наших целей здесь мы упрощаем задачу с широким универсальным автоматическим ответом по электронной почте на все электронные письма от всех получателей.

Как отключить автоответчик в Mail для Mac

После того, как вы создадите автоответчик, он будет включен автоматически. Но вы можете позже отключить или снова включить этот автоответчик в любое время, просто выполнив следующие действия:

1. Откройте приложение «Почта» на Mac, перейдите в меню «Почта» и выберите «Настройки»
2. Перейдите в «Правила» и снимите флажок рядом с вашим автоответчиком (в этом руководстве он помечен как «Отпускной автоответчик»)

Если вы никогда не отключите автоответчик, он будет включен и будет использоваться вечно, пока открыто приложение «Почта» на Mac и включено правило.

Если у вас возникли трудности с неожиданным срабатыванием автоответчика Почты, может быть полезно выйти из приложения Почта, отключить Wi-Fi, а затем отключить или удалить правило электронной почты.

При необходимости вы можете обратиться к этому пошаговому руководству по удалению правил Mail на Mac, в котором описано, как удалить правила, а также способ их отключения вручную.

Автоответчики электронной почты обычно используются для бизнеса, но многие люди используют их и для личной электронной почты. Может быть, вы находитесь вдали от своего рабочего места и хотите, чтобы люди сразу знали, что это так, или, может быть, вы в отпуске и не хотите, чтобы люди писали вам по электронной почте, думая, что их игнорируют, или, может быть, вы действительно хотите игнорировать электронная почта, поэтому вы настраиваете сообщение электронной почты для автоматического ответа, в котором говорится об этом.Есть много потенциальных вариантов использования автоответчиков в электронной почте, поэтому используйте свое воображение и установите условия по своему усмотрению.

Создание автоответчиков для электронной почты — это лишь одна из многих функций, доступных с помощью функции «Правила» в Mail для Mac. Почтовые правила могут быть довольно мощными, предлагая возможность удаленно переводить Mac в спящий режим с iPhone или через любую входящую электронную почту, которая соответствует требованиям Sleep Mac, определенным правилом Mail. Вы также можете создавать автоматическую пересылку, пакетное архивирование, специальные звуковые эффекты для определенных отправителей электронной почты, действия с определенной датой, автоматическое удаление электронных писем, соответствующих определенным правилам, среди тысяч других возможных вариантов посредством автоматизации электронной почты с помощью функции «Правила Mail для Mac». Не стесняйтесь исследовать параметры правил, есть много интересных возможностей!

Если вам понравился этот совет, вам, вероятно, понравится эта коллекция из 8 особенно полезных приемов работы с почтой для Mac, или вы можете просмотреть наш раздел советов по работе с почтой.

Было ли это полезно для Вас? Есть ли у вас какие-либо другие полезные приемы автоответчика Mail или приемы Mail Rules для Mac? Поделитесь ими с нами в комментариях ниже!