Для многих пользователей компьютеров заполнение PDF-форм и PDF-документов является обычным делом, а приложение Mac Preview позволяет легко и быстро заполнять PDF-файл. Преимущество использования предварительного просмотра для заполнения PDF-форм на Mac заключается в том, что не требуется никаких дополнительных приложений или загрузок, оно включено в каждую версию системного программного обеспечения Mac OS и Mac OS X.

Независимо от типа файла PDF, если в нем есть формы для заполнения, вы сможете заполнить документ и сохранить его, готовый к любому использованию.

Это руководство посвящено демонстрации того, как заполнять формы PDF на Mac, но для мобильных пользователей вы также можете легко заполнять документы PDF на iPhone и iPad.

Как заполнять PDF-формы на Mac с предварительным просмотром

Мы предполагаем, что у вас есть готовый PDF-документ, который необходимо заполнить, если да, то:

1. Откройте PDF-документ, который вы хотите заполнить, в приложении Preview на Mac. Если PDF-файл находится в Интернете, сначала сохраните его локально
2. Нажмите на каждое из полей формы, доступных в файле PDF, и заполните каждое поле формы по мере необходимости



3. Просмотрите PDF-документ, чтобы убедиться, что он заполнен и все необходимые формы заполнены надлежащим образом



4. Когда все будет готово, перейдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить», «Экспорт» или «Сохранить как» — обратите внимание, что «Сохранить» перезаписывает существующий файл PDF, а «Сохранить как» сделает заполненный версия как копия исходного файла PDF

Вот и все! Файл PDF заполнен, и вы можете использовать его по мере необходимости, прикрепить его к электронному письму, загрузить на веб-сайт, распечатать, каким бы ни был ваш следующий шаг.

Если хотите, вы можете подтвердить успешное заполнение PDF-файла, открыв или воспользовавшись Быстрым просмотром PDF-файла, чтобы увидеть, что он завершен со всеми заполненными формами.

Обратите внимание, что Preview должен быть средством просмотра PDF по умолчанию на Mac, хотя некоторые сторонние приложения могут попытаться изменить это. При необходимости вы можете легко изменить предварительный просмотр обратно на средство просмотра PDF по умолчанию.

Что делать, если форма PDF требует подписи?

Многие PDF-формы и приложения в формате PDF могут потребовать подписи для заполнения. Угадай, что? Приложение Preview также может помочь вам подписать документ! На самом деле существует два разных метода размещения подписи в файлах PDF на Mac: вы можете подписывать документы с помощью трекпада Mac, как описано здесь, и вы также можете размещать цифровые подписи через камеру в режиме предварительного просмотра, как описано здесь. Это чрезвычайно полезно, но не только Mac имеет возможность подписи, пользователи iPhone и iPad обнаружат, что iOS также имеет функцию подписи.

Формы PDF не работают, как я могу использовать Mac для заполнения документа PDF?

Большинство PDF-форм можно легко заполнить, как описано выше. Однако иногда вы можете столкнуться с PDF-файлом, который не имеет форм, позволяющих вводить текст или данные, а вместо этого представляет собой файл изображения, который сохраняется как PDF-файл, который в остальном выглядит как документ или приложение. Не беспокойтесь, если файл PDF не содержит интерактивных форм, которые легко заполнить, как описано выше, потому что вы по-прежнему можете заполнить форму PDF с помощью инструментов Mac Preview Text для добавления текста в файлы PDF, фотографии или файлы изображений. как описано здесь. Другой вариант — заполнить PDF-файл с помощью инструментов iOS Markup Text. Так что не волнуйтесь, вы по-прежнему сможете заполнить этот PDF-документ и использовать его.

Могу ли я заполнить файл PDF прямо из электронной почты на Mac?

Да, если вы используете приложение Mac Mail и у вас установлена ​​современная версия системного программного обеспечения Mac OS, вы можете использовать функцию Mail Markup для комментирования вложений, включая PDF-файлы, прямо из сообщения электронной почты.Это хороший и быстрый вариант, если кто-то отправил вам по электронной почте файл PDF, который вы хотите быстро вернуть ему, но учтите, что разметка по электронной почте не сохранит копию файла PDF на вашем локальном компьютере по умолчанию.

Знаете ли вы другой способ редактирования и заполнения PDF-форм на Mac? У вас есть лучшее решение? Дайте нам знать об этом в комментариях!