Может наступить время, когда вам потребуется сохранить или преобразовать файл Microsoft Word Doc или DOCX в формат PDF с Mac. Преимущества сохранения Word DOC в формате PDF примечательны тем, что файл PDF становится общедоступным для чтения любой операционной системой с программой чтения PDF, даже без пакета Microsoft Office, и сохраняется в исходном формате.

Существует несколько различных способов сохранения документа Word в формате PDF и преобразования существующего файла Word DOC/DOCX в PDF. Оба метода используют приложение Microsoft Office Word на Mac для получения Работа выполнена. Давайте рассмотрим, как выполнить это действие.

Эти приемы применимы ко всем современным версиям Word для Mac, включая Microsoft Office 2016 и 2011.

Как сохранить документ Word в формате PDF в Word для Mac

Это сохранит любой документ Word в формате PDF:

1. Откройте Word DOC, который вы хотите сохранить в формате PDF в Word
2. Раскройте меню «Файл» и выберите «Сохранить как» (или щелкните значок маленького диска в строке заголовка)
3. Найдите «Формат файла» и выберите «PDF»
4. Дайте документу понятное имя (и обязательно укажите расширение файла .pdf), а затем выберите «Сохранить»

Этот метод является быстрым и простым и позволяет сохранить новый документ Word в формате PDF, а также может преобразовать любой существующий документ Word в файл PDF с помощью функции «Сохранить как».

Вы также можете быстро поделиться документом Word DOC в формате PDF, перейдя в меню «Поделиться» и выбрав «Отправить PDF», что позволит вам отправить документ Word DOC по электронной почте в виде файла PDF.

Свежесохраненный PDF-файл из источника DOC теперь готов к использованию в любой удобной для PDF-среде, будь то отправка и сохранение исходного форматирования, публикация в Интернете или что-то еще. Еще одним существенным преимуществом сохранения или преобразования файлов Word DOC в PDF является то, что вы можете подписывать документы в режиме предварительного просмотра с помощью трекпада Mac или применять цифровую подпись к PDF с помощью предварительного просмотра, позволяя себе или получателю подписывать документ Word. Это действительно полезно для писем и контрактов или любых других сценариев, когда вы хотите применить цифровую подпись к файлу Word DOC.

Как конвертировать Word DOC в PDF в Office для Mac

Другой вариант — преобразовать существующий документ Word DOC в PDF с помощью функции экспорта:

1. Откройте документ Word, который вы хотите преобразовать в PDF, в Word для Mac
2. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт»
3. Выберите «PDF» в выборе формата файла
4. Выберите экспорт документа Word в формате PDF

Использование функции «Экспорт» для преобразования Doc в PDF дает вам несколько дополнительных параметров сохранения PDF, но в остальном не слишком отличается от использования возможности «Сохранить как». Оба они работают в большинстве ситуаций, но экспорт является предпочтительным выбором для преобразования файлов Office в PDF. Этот трюк на самом деле работает практически во всех приложениях Office на Mac, включая Powerpoint, а не только в Word.

Как преобразовать Word в PDF без Office?

Если у вас нет под рукой Mac с Microsoft Office, но вам нужно преобразовать файл DOC или DOCX в формат PDF, вместо этого вам придется использовать обходной метод для выполнения задачи. Однако это не так уж сложно, достаточно объединить два совета:

• Сначала откройте файл DOC / DOCX на Mac с помощью TextEdit
• Далее используйте File > Print и выберите «Сохранить как PDF», чтобы распечатать файл в формате PDF, как описано здесь

Вы можете использовать трюк сохранения PDF практически с любым документом на Mac, что является частью того, что делает его такой мощной функцией. Если вы обнаружите, что делаете это часто, вы, вероятно, захотите настроить сочетание клавиш «Сохранить как PDF» для Mac, что ускорит выполнение этой задачи.

Могу ли я пойти в другом направлении? PDF в Word?

Да, при необходимости вы также можете пойти в другом направлении, лучший способ конвертировать PDF в файл DOC — это использовать Документы Google, как описано здесь.