Вам когда-нибудь присылали по электронной почте контракт, соглашение, документ или форму обслуживания на ваш iPhone или iPad, которые нужно было быстро подписать? Отлично, потому что теперь вы можете подписать документ цифровой подписью и вернуть его прямо из почтового приложения iOS. Функция электронной подписи позволяет быстро подписать документ, прикрепленный к электронному письму, и отправить его обратно, даже не выходя из почтового приложения. Весь процесс подписания и возврата выполняется очень быстро и легко благодаря набору функций разметки.

Для функции «Разметка» требуется современная версия iOS, то есть вам потребуется iOS 9.0 или более поздняя версия, установленная на iPhone, iPad или iPod touch, хотя то, как вы подписываете документ, немного отличается в зависимости на версии iOS, установленной на устройстве (не волнуйтесь, мы покажем вам обе). Остальное легко и обрабатывается в почтовом клиенте, поэтому, если вы хотите попробовать это сами, просто отправьте себе по электронной почте файл PDF, изображение или другой документ, который можно подписать — для целей тестирования на самом деле не нужно быть официальный контракт или что-то еще, так как функция разметки работает почти со всеми почтовыми вложениями. И да, это работает не только с отправленными вам вложениями, но и с вложениями, которые вы хотите отправить. Читайте дальше, чтобы узнать, как использовать эту замечательную функцию.

Как подписывать документы в Mail на iPhone и iPad для iOS 12

Предполагая, что у вас есть вложенный документ для подписи электронной почты на устройстве iOS, вот что нужно сделать, чтобы подписать документ цифровой подписью и быстро отправить его:

1. Откройте электронное письмо, содержащее документ для подписи, затем нажмите на документ, чтобы открыть его в почтовом приложении (в этом примере используются PDF-файлы)



2. Нажмите значок пера, чтобы войти в разметку



3. Теперь у вас есть два варианта: вы можете использовать инструмент «Перо», чтобы сразу же поставить подпись на документе, чтобы подписать его, затем нажмите «Готово и отправить», или вы можете использовать настоящий инструмент «Подпись», чтобы подписать документ. таким образом, что мы здесь и рассматриваем
4. Чтобы использовать инструмент «Подпись», нажмите кнопку (+) с плюсом, а затем нажмите «Подпись»



5. Выберите подпись, которую вы хотите поместить в документ (если у вас ее еще нет, выберите опцию «Добавить подпись») и коснитесь, чтобы поставить подпись на место, затем нажмите «Готово»



6. Выберите «Ответить», чтобы ответить на существующее электронное письмо, или «Новое сообщение», чтобы отправить новое электронное письмо, в любом случае будет включен только что подписанный документ с электронным письмом



7. Нажмите «Отправить», чтобы отправить подписанный документ из iOS Mail

Очень просто, правда? Вы можете полностью подписывать документы, размещать подписи, все прямо из почтового приложения iOS на iPhone или iPad.

Хотите ли вы использовать инструмент «Перо», чтобы нацарапать подпись, или использовать официальный инструмент «Подпись» в «Разметке», полностью зависит от вас (и, возможно, от вашего почерка, а также от того, хотите ли вы при использовании стилуса или Apple Pencil), так как оба они могут использоваться в качестве подписи для документов в электронной почте, подобных этому.

Как упоминалось ранее, то, как подписать документ из приложения «Почта» на iPhone или iPad, зависит от версии iOS. Если приведенные выше шаги вам незнакомы, используйте приведенные ниже методы для более ранних версий iOS, чтобы подписывать документы тем же методом, но с немного другим подходом.

Как подписывать документы цифровой подписью в Mail для iOS 11, iOS 10, iOS 9

1. Откройте электронное письмо, содержащее документ для подписи, нажмите на вложение документа, как обычно, чтобы просмотреть его в приложении Почта (документ может быть в формате PDF или в другом формате), затем нажмите значок панели инструментов



2. Нажмите кнопку «Подпись» в правом нижнем углу предварительного просмотра разметки



3. Проведите пальцем по сенсорному экрану, чтобы подписать документ, как обычно, затем нажмите «Готово»



4. Поместите цифровую подпись в соответствующее место на документе для подписи, вы можете изменить размер подписи, если необходимо, используя синие кнопки, чтобы увеличить или уменьшить подпись, затем нажмите «Готово», когда закончите, чтобы вставьте подписанный документ обратно в то же электронное письмо, что и ответ



5. Напишите соответствующий ответ по электронной почте и нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить только что подписанный документ обратно отправителю

Это легко или как? Не нужно ничего печатать, не нужно ничего сканировать, а также нет необходимости использовать функцию подписи на Mac, весь процесс можно выполнить в iOS. Документ можно подписать и вернуть всего за несколько секунд.

Это, несомненно, полезно для всех пользователей iOS, но особенно для тех, кто часто ходит со своим iPhone и получает соглашение о подписании и возврате. Будь то трудовой договор, форма медицинского страхования, платежный ордер, ипотека, документ, договор аренды, соглашение о неразглашении информации, вы называете это, и вы можете быстро подписать его с iOS и вернуть его быстрее, чем когда-либо.

И да, если вам интересно, вы также можете прикрепить документ к новому электронному письму, подписать его и отправить в том же направлении, так что вам не нужно просто подписывать и возвращать документы, прикрепленные к существующим электронным письмам. Это означает, что если у вас есть вложение PDF-документа, которое вы сохранили в iCloud, вы можете прикрепить и подписать его, используя ту же функцию разметки.

Конечно, если у вас нет последних версий iOS, вы можете положиться на Mac, чтобы использовать очень похожую функцию и подписывать документы цифровой подписью с помощью трекпада Mac в Mac OS X. Подход Mac столь же эффективен, и более ранние версии приложения Mac Preview даже поддерживают сканирование подписи с помощью камеры Mac, а это означает, что независимо от того, какую эпоху оборудования Apple вы используете, вы должны найти решение для электронной подписи документов, а затем вернуть их быстро, даже без использования принтера, факса или сканера.

Знаете какие-нибудь другие хитрости с подписанием документов на iPhone, iPad или iPod touch? Поделитесь ими с нами в комментариях!