Как использовать Mail Drop для отправки больших файлов по электронной почте из Mac OS X
Почти каждый почтовый сервер имеет ограничение на размер файла, обычно от 10 МБ до 40 МБ, и любой файл, прикрепленный к электронному письму, превышающий этот размер, обычно возвращается или не отправляется. Apple придумала интересное решение этой проблемы, назвав его Mail Drop.
По сути, MailDrop автоматически обнаружит, когда большой файл был помещен в электронное письмо, и спросит, хотите ли вы использовать Mail Drop для вложения, а не пытаться (и не удается) отправить его через почтовый сервер.Когда вы одобряете запрос MailDrop, файл загружается на сервер iCloud, где получатель получит ссылку для загрузки на вложение файла, а не прямое вложение электронной почты. Если это звучит сбивающе с толку, на самом деле это не так, все это в основном автоматизировано и работает достаточно хорошо.
Mail Drop был представлен в OS X Yosemite, поэтому вам, как отправителю, потребуется использовать современную версию OS X, чтобы иметь возможность использовать эту функцию в приложении Mail. Однако у получателя не обязательно должна быть установлена OS X Yosemite, поскольку ссылка для скачивания файла доступна любому пользователю на любой платформе.
Отправка больших файлов с помощью Mail Drop из Mac OS X
Отправить большой файл или документ с помощью Mail Drop довольно просто, и этот процесс почти полностью автоматизирован:
- В приложении Mac Mail создайте новое электронное письмо как обычно
- Прикрепите большой файл к электронному письму либо с помощью кнопки вложения, сочетания клавиш или с помощью перетаскивания. Обратите внимание, что размер файла будет отображаться красным, если он слишком велик. запускать MailDrop при отправке
- Попробуйте отправить электронное письмо с большим файлом, как обычно, вы сразу же увидите всплывающее окно с вопросом «Хотите отправить это вложение с помощью Mail Drop?» – выберите «Использовать Mail Drop», чтобы начать загрузку файла в iCloud
- Подождите, пока файл загрузится и электронное письмо будет отправлено как обычно
Ссылки для скачивания, сгенерированные из Mail Drop, будут оставаться активными в течение 30 дней, а затем автоматически удалятся. Таким образом вы можете отправить до 5 ГБ, однако имейте в виду, что загрузка (и скачивание) файла размером 5 ГБ займет некоторое время.
Получение больших файлов с помощью Mail Drop
Быть получателем файла Mail Drop очень просто и работает в любом почтовом приложении или клиенте в любой ОС.
- Откройте новое письмо с большим вложением Mail Drop
- Нажмите на ссылку «Нажмите для загрузки» — будет показан размер файла вложения Mail Drop, он загружается с серверов Apple iCloud и выполняется довольно быстро
Вы заметите сообщение вроде «Приложение доступно до 14 июня 2019 г.», в котором указана дата истечения срока действия файла (срок действия всех ссылок на файлы истекает через 30 дней).
В почтовом приложении OS X получение файла Mail Drop либо выглядит как стандартное вложение файла со встроенным файлом (в последней версии OS X), либо, если получено в предыдущих версиях Mac Mail, вместо этого оно будет отображаться как ссылка для скачивания:
В приложении iPhone Mail (или iPad) вы получаете файл Mail Drop в виде ссылки для скачивания, даты истечения срока действия и размера файла:
Mail Drop — действительно замечательная функция, и она работает безупречно, если вы планируете использовать ее часто, рекомендуется установить почтовый клиент по умолчанию в Mac OS X как приложение Mail, так как сторонние приложения не поддерживают отправку файлов Mail Drop — помните, однако, что другие почтовые клиенты смогут получать эти файлы.
Обратите внимание, что если вы используете возможность удаления вложений в приложении Mail для OS X, предварительно загруженный файл будет удален, но ссылка для загрузки в Mail Drop не будет удалена (в любом случае, пока не истечет срок ее действия). ).
Для тех, кто заинтересован, когда файл Mail Drop загружается, «облачный» процесс запускается в фоновом режиме OS X, поскольку файл передается на удаленный сервер, а затем становится доступным для загрузки через ссылку для загрузки. . Облачный процесс занимает около 4-7% ЦП при загрузке и не должен оказывать существенного влияния на производительность Mac, хотя он может потреблять большую часть пропускной способности вашего интернета при загрузке файла с сервера.Точно так же загрузка файла в основном такая же, как и загрузка любого другого файла из любого другого места в Интернете, и ограничивается только скоростью вашего интернет-соединения.