Каждое приложение в пакете iWork предлагает дополнительную защиту паролем файлов, созданных, измененных или открытых в соответствующем приложении. На практике это означает, что ни один пользователь не сможет открыть или получить доступ к файлу и просмотреть его содержимое на своем устройстве Mac или iOS без предварительного ввода пароля. Защита паролем документов iWork предлагает отличный способ добавить дополнительную безопасность или конфиденциальность важным файлам, и использование этой функции упрощается в любом из приложений iWork в OS X, будь то Pages, Keynote или Numbers.

В этом пошаговом руководстве будет продемонстрировано блокирование примера файла Pages с помощью пароля, но защита паролем работает точно так же и в приложениях Numbers и Keynote для Mac. Защищенные файлы затем совместимы с приложениями iWork на компьютерах Mac или любой другой поддерживаемой платформе, будь то iWork в iOS или iCloud, при условии, что пользователь, открывающий файл, имеет соответствующий пароль.

Как установить защиту паролем для файла iWork из Mac OS X с помощью Pages, Numbers или Keynote

1. Откройте файл, который вы хотите установить и для которого требуется пароль — это может быть либо существующий файл, либо новый файл, который в противном случае пуст
2. Раскройте меню «Файл» и выберите «Установить пароль»



3. Введите желаемый пароль и при необходимости установите подсказку (обычно рекомендуется использовать расплывчатую подсказку, только не делайте ее слишком очевидной)



4. Сохраните файл как обычно из приложения iWork

Теперь, когда для файла был установлен пароль, вы обнаружите, что значок отдельного файла изменился, чтобы показать замок над ним, чтобы указать, что он защищен.

Для открытия файла в приложении iWork теперь требуется пароль и пользователю будет предложено ввести пароль — без предварительного просмотра файла Показано. Файл не может быть открыт без этого пароля.

Ввод правильного пароля открывает файл, как и ожидалось, обратите внимание, что в строке меню виден значок замка, который также указывает в приложении iWork, что используемый файл заблокирован.

Для тех, кто использует iWork вне OS X, вы также можете использовать защиту паролем для файлов, созданных в пакете iWork с iPad, iPhone и iCloud. Процесс немного отличается из-за того, что в этих приложениях нет стандартного меню «Файл», но независимо от того, где был создан документ iWork или защищен паролем, он будет совместим с платформами Pages, Keynote и Numbers.

Это отличный прием для многих потенциальных приложений, независимо от того, используете ли вы простой текстовый документ в приложении Pages для работы в качестве защищенного паролем дневника, используете электронную таблицу для отслеживания расходов и финансовых данных в Numbers, или просто хотите заблокировать специальную презентацию, прежде чем представить ее в Numbers. Вы можете сделать что-то подобное и с документами Microsoft Office, но имейте в виду, что совместимость между приложениями в таких ситуациях не поддерживается, поэтому, если вы заблокируете файл в Word, не ожидайте, что сможете открыть его в Pages, или наоборот.

Индивидуальная блокировка файлов с защитой паролем, несомненно, полезна, но ее никогда не следует использовать в качестве замены надежной общесистемной защиты, например, требовать входа в систему для Mac при загрузке, перезагрузке и пробуждении, используя Шифрование FileVault или все вышеперечисленное.