Изрядное количество пользователей Mac отказались от опции окна Finder по умолчанию «Все мои файлы», настроив новые окна так, чтобы они снова открывались в каталог ~/ Home, который в любом случае долгое время использовался по умолчанию в Mac OS X. Обычно это связано с тем, что «Все мои файлы» рассматриваются как подавляющее объединение каждой отдельной вещи на вашем Mac, сброшенной в одну папку, что, честно говоря, именно то, что есть.

Но при просмотре «Все мои файлы» не должно быть беспорядка, а простой переключатель сортировки может превратить папку из катастрофы в помощника по повышению производительности, предлагая быстрый доступ ко всем последним использованным и открытые файлы на Mac.

Давайте рассмотрим несколько быстрых настроек, которые могут сделать представление «Все мои файлы» более полезным для пользователей Mac.

Установить «Все мои файлы» для упорядочения по дате последнего открытия

Представление расположения файлов «Дата последнего открытия» разделит представление «Все мои файлы» на категории дат, такие как «Сегодня», «Вчера», «Предыдущие 7 дней», «Предыдущие 30 дней». и т. д. По сути, это превращает папку «Все мои файлы» в папку вашей активной работы, которая автоматически обновляется в зависимости от использования вами файлов.

Это означает, что если вы открыли группу файлов, разбросанных по всему жесткому диску, все они появятся вверху этого списка, что позволит легко найти их снова для дальнейшей работы.

Мы рассмотрели различные варианты сортировки с помощью параметра «Дата изменения», чтобы также быстро получить доступ к недавней работе, но «Дата последнего открытия», возможно, еще полезнее, поскольку он покажет файлы, которые были открыты но не обязательно модифицированный (модифицированный, поскольку файл был отредактирован и сохранен). Last Opened - это просто, если файл был просто открыт, он будет обновлен до верхней части списка файлов.

Сортировать по дате последнего открытия в списке

Вы будете прощены, если подумаете про себя: «Подождите, разве я только что не сделал это?» на первом этапе, но оказывается, что «Упорядочить» и «Сортировать» — это две разные вещи в Finder, и, несмотря на то, что обе имеют название «Дата последнего открытия», они работают немного по-разному. К счастью, они очень хорошо дополняют друг друга, поэтому мы собираемся включить их обоих для всех моих файлов.

Вам нужно будет использовать представление «Список» в окнах Finder, чтобы получить доступные вам параметры сортировки, затем просто щелкните параметр «Дата последнего открытия», чтобы треугольник был направлен вниз, указывает, что самые последние открытые файлы будут перечислены первыми.

В качестве параметра сортировки «Дата последнего открытия» самые последние открытые файлы будут помещены в самый верх списков файлов, уже упорядоченных по дате, что означает, что если что-то было изменено в 14:00, оно будет отображаться над файлом. изменено в 10:00. Сравните два снимка экрана ниже, чтобы увидеть, чем отличается этот вариант сортировки.

При включенной сортировке «Дата последнего открытия» самые последние файлы находятся вверху:

При включенной сортировке «Имя» файлы сортируются в алфавитном порядке:

Увидеть разницу?

Вот почему, если вы хотите получить доступ к своим последним использованным документам, предпочтительнее предыдущая настройка.Кроме того, это просто удобный способ узнать, когда последний раз обращались к файлу в целом, если вам интересно, когда что-то было изменено в последний раз, или если кто-то еще взглянул на один или два документа.