Уменьшите размер файла PDF-документа на Mac с помощью предварительного просмотра

Оглавление:

Anonim

Формат PDF-файла широко распространен по уважительной причине, в основном потому, что он обеспечивает идеальное сохранение форматирования документов, текста и других элементов, а также потому, что он позволяет защищать документы с помощью зашифрованного пароля. Но давайте посмотрим правде в глаза, иногда PDF-файлы могут быть раздуты, и то, что должно быть 200 КБ или меньше, может быть 1,2 МБ без видимой причины, особенно если они были созданы на уровне ОС из чего-то вроде печати в PDF, другой файл, который был преобразован в PDF или создан с помощью приложения, которое вообще не предлагает никакого сжатия.

Эта статья покажет вам, как уменьшить размер файла PDF-документа с помощью инструментов, включенных в приложение Mac OS Preview, которое по умолчанию входит в комплект каждого Mac. Уменьшение размера PDF-файла может быть очень эффективным и впечатляющим, поэтому, если вам нужно заметно уменьшить размер PDF-файла, это руководство должно вам очень помочь.

Давайте приступим и узнаем, как уменьшить размер файла PDF на Mac.

Как уменьшить размер файла PDF на Mac с помощью предварительного просмотра

  1. Откройте файл PDF, размер которого вы хотите уменьшить, в приложении Preview (обычно Preview является средством просмотра PDF по умолчанию в Mac OS , но если нет, вы можете найти его в папке /Applications/ Mac ОПЕРАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ)
  2. Раскройте меню «Файл» и выберите «Экспорт»
  3. Выберите подменю рядом с «Кварцевый фильтр» и выберите «Уменьшить размер файла»
  4. Сохраните новую сокращенную версию PDF, как обычно, нажав «Сохранить»

(Примечание: вы также можете получить доступ к кварцевым фильтрам через «Сохранить как» с новыми версиями предварительного просмотра для Mac OS, но трюк экспорта файла > работает и для предыдущих версий приложения. Кроме того, если вам не нужен цветной документ, тогда выберите «Оттенки серого», так как фильтр также может значительно уменьшить размер файла PDF-документа)

То, сколько места вы сэкономите с помощью этого фильтра сокращения файлов, сильно зависит от содержимого PDF-файла, исходного приложения, которое создало и сохранило PDF-файл, а также от того, была ли применена какая-либо фильтрация с самого начала. , среди множества других факторов. Для исходных документов, которые являются полностью текстовыми, такими как резюме или документ Word, который был преобразован в PDF без какой-либо оптимизации, это может иметь огромное значение, и вы можете увидеть, что размер файла с 1 МБ уменьшается до менее чем 100 КБ.

Имейте в виду, что кварцевые фильтры — это в основном фильтры обработки изображений, но в отличие от приложений, предназначенных для сжатия изображений без потерь, файл PDF будет обрабатываться таким образом, что может привести к сжатию с потерями и появлению артефактов на встроенных образы. Это не всегда желательно, поэтому этот трюк лучше всего подходит для PDF-файлов, которые содержат много текста, простых графиков, диаграмм, электронных таблиц или основных векторных рисунков, а не полных изображений или фотографий, где требуется высокое качество изображения. Опять же, это преимущество использования команды «Экспорт», поскольку вы можете легко сравнить два документа по завершении, что рекомендуется. Вы не хотите перезаписывать исходный файл PDF сжатой версией, не зная, соответствует ли качество требуемому стандарту.

Для файлов PDF, которые еще не были оптимизированы, приложение Preview в Mac OS X часто может значительно уменьшить размер файла, пропустив его через фильтр экспорта, как описано, иногда сжимая документ на 40% или даже более 90% в зависимости от файла PDF и содержимого.Это особенно хорошо работает для уменьшения размера текстовых PDF-файлов, но это не идеальное решение для каждого документа, поэтому вам нужно запустить процесс с рассматриваемым документом и сравнить его с исходным PDF-файлом, чтобы увидеть если это поможет или если качество выходного уменьшенного PDF-файла достаточно для ваших нужд.

Вопреки здравому смыслу и в некоторых менее распространенных ситуациях, начиная с уже оптимизированного и сжатого файла PDF, с использованием этого фильтра сокращения может быть создан файл большего размера. Это действительно зависит от приложения, создавшего PDF-файл, и от того, был ли файл вообще сжат, но в ситуациях, когда PDF-файл создается с помощью чего-то вроде Adobe Acrobat Pro, вы можете обнаружить, что это так.

Независимо от того, вы можете захотеть получить размер файла рассматриваемых документов как до, так и после сжатия. На Mac это довольно легко сделать с помощью команды «Получить информацию», выбрав файл PDF в Finder и перейдя в меню «Файл», чтобы выбрать «Получить информацию».

Обратите внимание: если приложение «Просмотр» больше не является приложением по умолчанию, связанным с файлами PDF, вы можете снова установить программу просмотра PDF по умолчанию в Mac OS на «Просмотр» с помощью этих инструкций. Preview — отличное приложение для Mac с огромным разнообразием возможностей и функций, и оно более чем способно обрабатывать и просматривать многие форматы изображений и файлы PDF независимо от их размера.

Этот трюк будет работать практически во всех версиях Preview для всех версий системного программного обеспечения Mac OS, будь то в macOS Big Sur, Catalina, Mojave, High Sierra, Sierra, El Capitan, Yosemite, Mavericks, горный лев, снежный барс и т. д.

Был ли этот трюк эффективным для вас, чтобы уменьшить файл PDF? Знаете ли вы о другом методе сжатия PDF-файлов или сжатия PDF-документа для уменьшения размера файла? Делитесь своим опытом и информацией в комментариях!

Уменьшите размер файла PDF-документа на Mac с помощью предварительного просмотра