10 советов по работе с почтой для iPhone & iPad, которые помогут вам работать с электронной почтой умнее и быстрее
Нам всем нужна максимальная помощь с электронной почтой, и именно поэтому мы предлагаем множество хитростей, которые помогут освоить приложение «Почта» на вашем iPhone, iPad и iPod touch. С десятью советами, начиная от того, чтобы больше писем отображалось и хранилось на устройстве, и заканчивая массовым управлением, умным ответом, быстрым перемещением получателей, самым быстрым способом доступа к черновикам и добавления вложений к сообщению, а также использованием Siri для составления полных электронных писем. вы наверняка станете более эффективно работать с электронной почтой в приложении iOS Mail, находясь в дороге.
1: переместить адреса электронной почты в разные поля получателей (кому, копия, скрытая копия)
Решите в последнюю минуту, что хотите вместо этого слепо скопировать кого-то? Ничего страшного, просто сделайте это:
Нажмите и удерживайте адрес электронной почты или имя контакта, а затем перетащите его между TO, CC, BCC
Конечно, вы можете переместить адреса в любое из полей, из BCC в CC, TO в CC, что угодно. Лучше снова вводить адрес, не так ли?
2: Показать больше писем в папке «Входящие»
Хотите, чтобы в папке «Входящие» сразу отображалось больше писем, без необходимости их извлечения с удаленного почтового сервера? Это настройка для вас, она будет хранить больше электронных писем на устройстве, позволяя вам видеть больше непосредственно на iPhone, iPad или iPod:
- Перейдите в «Настройки», затем в «Почта, Календарь, Контакты»
- Нажмите «Показать» и выберите «100 последних сообщений» или выше
Настройкой по умолчанию является «50 последних сообщений», что означает, что 50 почтовых сообщений будут отображаться в папке «Входящие» по умолчанию, а прокрутка сверх этого значения потребует доступа к удаленному почтовому серверу для получения еще 50. Изменение этого Эта настройка очень полезна, если вы работаете с огромным почтовым ящиком, хотя более высокие настройки (500-1000 сообщений) могут иметь некоторые нежелательные побочные эффекты замедления работы приложения «Почта» на старых устройствах и даже увеличения «Другого» пространства, которое отображается в iTunes.
3: Просмотр дополнительных писем на экране
Этот параметр позволяет отображать больше писем на экране в приложении Почта, регулируя размер предварительного просмотра тела сообщения. По умолчанию установлено значение 2 строки, но, переместив его на 1 строку или «Нет», вы сможете мгновенно просматривать намного больше электронных писем без необходимости прокрутки:
- В настройках перейдите в «Почта, Календарь, Контакты» и выберите «Предварительный просмотр»
- Нажмите «Нет» или «1 строка», чтобы отобразить больше писем на каждом почтовом экране
Обратите внимание, что это отличается от предыдущего совета тем, что на каждом экране почты отображается больше писем, но это не влияет на общее количество писем, отображаемых в папке «Входящие», без повторного доступа к серверу.
4: Быстрый доступ ко всем сохраненным черновикам
Существует очень быстрый способ получить доступ к сохраненным черновикам электронной почты в iOS:
Нажмите и удерживайте значок «Создать», чтобы перейти в папку «Черновики».
Это открывает доступ ко всем черновикам, независимо от того, были ли они созданы и сохранены на iPhone или iPad, или на удаленном сервере или в почтовом веб-клиенте, таком как Gmail. Эта очень удобная функция была введена некоторое время назад и сохраняет полную функциональность в приложении Почта для iOS 7. Пользуйтесь, вам понравится!
5: Массовое управление группами писем: пометить как прочитанное, непрочитанное, удалить
Управлять группой из нескольких электронных писем в приложении iOS Mail легко, но это может быть не сразу очевидно для всех пользователей:
- В почтовом ящике, который вы хотите настроить, нажмите «Изменить», затем нажмите на каждое почтовое сообщение, которое вы хотите настроить, чтобы оно было выделено галочкой
- Нажмите «Переместить», чтобы отправить электронные письма в корзину для массового удаления или в другой почтовый ящик
- Нажмите «Отметить», чтобы пометить сообщения электронной почты как спам или пометить их как прочитанные или непрочитанные
Это очень полезно, если вы получили шквал сообщений, которые либо не важны, либо их нужно просто пометить как прочитанные, или когда вам нужно удалить кучу сообщений, которые засоряют ваш почтовый ящик.
6: Увеличьте размер шрифта для облегчения чтения содержимого электронной почты
Размер текста электронных писем по умолчанию довольно мал, и даже тем из нас, у кого среднее зрение, может быть трудно читать длинные сообщения с таким крошечным размером шрифта. К счастью, очень легко увеличить размер текста электронного письма до более разборчивого:
- Откройте «Настройки», затем перейдите в «Основные» и «Специальные возможности»
- Нажмите «Крупный текст» (iOS 6) или «Крупный шрифт» (iOS 7) и выберите размер, который лучше всего соответствует вашим потребностям
Что-то, что следует учитывать при использовании этой опции, заключается в том, что она также увеличит размер шрифта, отображаемый в текстовых сообщениях и iMessages в приложении «Сообщения», что на самом деле очень приятно и делает эти сообщения намного легче для чтения.
7: Ответ на часть электронного письма умными кавычками
Умные цитаты — это малоиспользуемая функция приложения iOS Mail, которая позволяет вам отвечать только на определенную часть электронного письма, и они очень просты в использовании:
Нажмите и выберите любую часть электронного письма, чтобы включить ее в ответ, затем нажмите кнопку «Ответить», как обычно
Новое сообщение электронной почты теперь будет содержать только выбранную вами часть сообщения электронной почты, а не все сообщение целиком.
8: Удалите или измените подпись «Отправлено с моего iPhone»
Подпись по умолчанию для электронных писем, отправляемых с любого устройства iOS, идентифицирует это устройство как «Отправлено с моего iPhone» или «Отправлено с моего iPad». Если вы хотите изменить его или удалить, это довольно просто:
- Откройте «Настройки», затем перейдите в «Почта, Контакты, Календари»
- Нажмите на «Подпись», чтобы изменить или удалить ее
Мы обычно рекомендуем сохранять эти подписи по разным причинам, в том числе из соображений краткости, но если вы хотите удалить или изменить их, достаточно легко вернуться обратно.
9: быстрее вставляйте изображения в сообщения электронной почты одним касанием
Вы можете легко вставить изображение или два в сообщение электронной почты, просто выполнив следующие действия:
Нажмите и удерживайте текст сообщения, затем выберите «Вставить фото или видео», чтобы найти картинку или фильм для прикрепления
Изображения можно вставлять в сообщения электронной почты в любом месте, и это намного проще, чем копаться в приложении «Фотографии», чтобы создать оттуда новое электронное письмо, или использовать метод копирования и вставки для размещения изображений в письма.
10: Создайте и отправьте быстрое электронное письмо с помощью Siri
Не хотите печатать письмо, а может руки заняты? Siri может написать его для вас с помощью простой команды составления письма:
Вызовите Siri и скажите: «Напишите электронное письмо о том и скажите
Это действительно полезно в ситуациях, когда ваши руки должны быть в основном свободны, и вы не можете проводить время, глядя на экран своего iPhone или iPad, будь то потому, что вы просто заняты чем-то другим, катаетесь на велосипеде. велосипед, прогулки или, может быть, вы просто ненавидите печатать на сенсорных экранах.
Хотите больше хитростей с Почтой? У нас нет недостатка в советах по теме, ознакомьтесь с ними.