Просматривайте только непрочитанные сообщения в папке «Входящие» Gmail с помощью 2 простых трюков

Оглавление:

Anonim

Gmail — отличный почтовый клиент, но одна функция, которой всегда недоставало, — это простая возможность сортировки для просмотра только непрочитанных сообщений электронной почты, находящихся в папке «Входящие». Оказывается, вы можете отображать только непрочитанные сообщения с помощью Gmail, вам просто нужно использовать либо простой оператор поиска, чтобы показать только непрочитанные сообщения, либо использовать другой метод сортировки папки «Входящие», который сначала отображает непрочитанные электронные письма, независимо от возраста сообщения.Использовать любой метод очень просто, поэтому выберите тот, который лучше всего подходит для вашей ситуации.

Это руководство покажет вам два разных подхода к простому просмотру и просмотру непрочитанных сообщений в Gmail.

Как отображать только непрочитанные сообщения в папке «Входящие» Gmail с помощью поиска

Это использует функцию поиска в Gmail, что делает ее временной, и это не меняет того, как работает почтовый ящик или сортирует сообщения за пределами этой задачи:

  1. Войдите на свой Gmail.com как обычно, если вы еще этого не сделали
  2. Нажмите на поле поиска Gmail в верхней части экрана веб-почты, а затем введите точно следующее:
  3. is:unread

  4. Нажмите «Возврат», чтобы отсортировать папку «Входящие» по непрочитанным сообщениям в папке «Входящие» Gmail

Если у вас есть несколько ящиков и вы хотите видеть непрочитанные сообщения в папке «Входящие», небольшой вариацией вышеописанного трюка может быть этот оператор поиска Gmail:

метка: входящие, метка: непрочитано

Входящие сообщения Gmail будут отсортированы таким образом, чтобы отображались только те сообщения, которые еще не были прочитаны. Этот поисковый оператор работает практически мгновенно, независимо от того, насколько велико (или мало) число непрочитанных писем.

Да, этот прием поиска работает в Интернете с любым веб-браузером, будь то Gmail в Chrome, Safari, Edge, Internet Explorer, FireFox, Opera или что-то еще, в дополнение к обычному мобильному Gmail приложения для iPhone, iPad и Android.

Вы также можете использовать параметр поиска «label:unread», если его легче запомнить или он лучше подходит для ваших нужд, чем «is:unread»

Просмотр непрочитанных писем только в основной папке «Входящие» Gmail

Если вы используете фильтрацию входящих сообщений Gmail по умолчанию и хотите видеть только непрочитанные электронные письма в «основном» почтовом ящике Gmail, вы можете сделать это с помощью следующего оператора поиска:

in: category:primary is:unread

Это будет отображать только непрочитанные электронные письма для «Основного» почтового ящика, а не для всего почтового ящика.

Это еще одно существенное преимущество веб-почты, поскольку задача сортировки гигантских почтовых ящиков выполняется удаленным сервером, что освобождает локальную машину от дисковой и ресурсоемкой работы ЦП по сортировке потенциально сотен тысяч прошлые сообщения, чтобы найти более 9000 непрочитанных писем, находящихся в папке «Входящие». Этот пример снимка экрана может быть немного экстремальным, но даже в моей личной электронной почте в любой момент времени находится более 200 непрочитанных сообщений.

Чтобы снова отобразить обычный почтовый ящик со всеми прочитанными и непрочитанными сообщениями вместе, либо удалите оператор поиска из окна поиска и снова нажмите «Ввод», либо просто щелкните пункт «Входящие» в меню слева.

Несмотря на то, что это такая простая функция, она не кажется общеизвестной. Я пользуюсь Gmail много лет и не знал об этом трюке, и только в мимолетном разговоре с другом я узнал об этом.

Как изменить папку «Входящие» Gmail, чтобы сначала отображались непрочитанные письма

Другой вариант выходит за рамки сортировки и поиска в папке «Входящие» и фактически устанавливает приоритет в папке «Входящие» Gmail по типу сообщения, в данном случае — непрочитанные электронные письма. Если этот параметр включен, все непрочитанные сообщения будут отображаться поверх прочитанных сообщений, независимо от того, когда они были отправлены. Например, непрочитанное сообщение двухнедельной давности будет отображаться над прочитанным сообщением 10-минутной давности. Включить это очень просто:

  • Перейти к настройкам Gmail (значок шестеренки > Настройки)
  • Выберите вкладку «Входящие», затем откройте меню «Тип входящих» и выберите «Сначала непрочитанные»

Непрочитанные сообщения будут мгновенно сортироваться в верхней части папки «Входящие», и оператор поиска больше не понадобится, если вы вообще не хотите видеть прочитанные сообщения.

Любой из этих приемов невероятно полезен для тех из нас, кто работает с большими почтовыми ящиками, где новые непрочитанные сообщения регулярно удаляются с первых страниц папки «Входящие» и неизбежно заканчиваются тем, что зарыты несколькими экранами назад вместе с кучей уже прочитанной почты. Как мы все знаем, как только сообщение электронной почты оказывается за пределами экрана основной папки «Входящие», о нем довольно легко забыть, что только усиливает ощущение перегрузки папки «Входящие», когда количество непрочитанных достигает больших цифр.

Если Gmail также является вашей основной службой электронной почты, не забудьте также установить Gmail в качестве почтового веб-клиента по умолчанию для вашего веб-браузера.

Просматривайте только непрочитанные сообщения в папке «Входящие» Gmail с помощью 2 простых трюков