Использовать приложение Mail в Mac OS X для работы с электронной почтой? Тогда этот сборник лучших советов, которые вы найдете для приложения Mail в OS X, для вас. Мы расскажем о некоторых из лучших приемов, в том числе о том, как быстрее получать новую почту, просматривать больше сообщений одновременно, быстрее отправлять вложения, автоматически удалять спам, использовать VIP, просматривать веб-сайты, не открывая их, ускорять работу почтового приложения и даже отличный трюк для удаленного сна Mac с электронной почтой, отправленной с вашего iPhone.

Давайте начнем и сделаем приложение Mac Mail еще лучше!

1: Получайте новую почту быстрее, изменив частоту проверки

По умолчанию новая электронная почта проверяется каждые 5 минут, но вы можете настроить более быструю проверку:

• Раскройте меню «Почта» и выберите «Настройки», затем щелкните вкладку «Общие»
• Выберите новую частоту в разделе «Проверка новых сообщений» — самая быстрая настройка — Каждую 1 минуту

Проверка новой электронной почты каждую минуту довольно агрессивна, и если вы работаете с срочными сообщениями или полагаетесь на них, это может иметь большое значение.

Если вы хотите быстрее получать электронную почту в дороге, то же самое можно сделать и на iPhone.

2: просмотр других почтовых сообщений в классическом макете

Классический макет Почты позволяет вам видеть гораздо больше электронных писем на экране без прокрутки, а также по умолчанию скрывает любой предварительный просмотр содержимого почты, вместо этого просто предоставляя большой список отправителей, темы и времени :

• В настройках почты перейдите на вкладку «Просмотр»
• Установите флажок «Использовать классический макет»

Вы сразу увидите разницу, переключив этот параметр. Это изменение стало новым значением по умолчанию в версии 10.7 и не пользовалось особой популярностью у многих, кто

3: Автоматически удалять старые нежелательные/спамовые сообщения

Приложение Mac Mail по умолчанию удерживает всю электронную почту, которая считается «мусорной», и никогда не удаляет себя. Хотя это, безусловно, является более безопасным, особенно учитывая, что иногда бывают ложные срабатывания для спама и нежелательной почты, но если вы получаете много нежелательной почты, вы обнаружите, что папка может стать огромной.Хорошей альтернативой является настройка папки «Нежелательная почта» на автоматическое удаление самой себя после того, как ее содержимому исполнится месяц. Это дает вам достаточно времени, чтобы проверить папку на наличие чего-либо ненадлежащим образом помеченного, а также помогает поддерживать чистоту в приложении Почта.

• В настройках почты выберите вкладку «Учетные записи»
• Выберите учетную запись Mail для изменения слева, затем щелкните вкладку «Поведение почтового ящика»
• В разделе «Нежелательная почта» откройте меню рядом с «Удалить нежелательные сообщения, когда:» и установите для этого параметра значение «Один месяц»

Вы можете настроить автоматическую очистку нежелательной почты и спама на более быструю настройку, но месяц обеспечивает хорошую снисходительность, и если вы когда-либо случайно удалили очень важное электронное письмо, вы, вероятно, оцените менее агрессивный вариант.

4: Используйте VIP для сортировки важной почты

VIP обеспечивает гораздо лучший способ управления натиском электронной почты, потому что он помогает помечать почту, отправленную от определенных людей или адресов, чтобы выделиться. Отметить кого-то как VIP очень просто:

Откройте любое письмо от отправителя, чтобы пометить его как VIP, наведите указатель мыши на его имя, затем щелкните значок звездочки, который появится рядом с ним

Вы даже можете пойти дальше и настроить VIP-уведомления вместе со списками, благодаря чему Почта будет беспокоить вас только в том случае, если сообщения пришли от тех, кто находится в списке VIP.

Чтобы удалить кого-либо из VIP-раздела, просто нажмите на эту звездочку еще раз, и отправитель снова станет обычным. Включение и выключение VIP для определенных людей для определенных разговоров также является хорошей стратегией.

5: Предварительный просмотр веб-сайтов из электронных писем с помощью Quick Look

Не уверены в адресе веб-сайта, который вам прислали? Вместо того, чтобы запускать его в веб-браузере, вы можете предварительно просмотреть URL-адрес, используя Quick Look, прямо из сообщения электронной почты:

Наведите указатель мыши на URL-адрес в любом почтовом сообщении, затем нажмите маленькую стрелку, указывающую вниз, чтобы загрузить веб-страницу в предварительный просмотр

Использование этой функции предварительного просмотра URL предотвращает появление веб-сайта в какой-либо стандартной истории просмотра веб-страниц или кешах и может быть очень полезно, если вы не уверены, является ли конкретное сообщение SFW или NSFW.

6: Отправляйте новые электронные письма с вложениями быстрее

Хотите отправить файл или группу файлов в качестве вложения в новое электронное письмо? Просто перетащите его на значок «Почта», чтобы мгновенно создать новое почтовое сообщение с файлами в виде вложений. Это так просто, и больше ничего не нужно.

Если перетаскивание не для вас, вы также можете настроить нажатие клавиши, чтобы делать то же самое и мгновенно создавать новое сообщение с любыми выбранными элементами.

7: Отправьте электронное письмо, чтобы удаленно перевести Mac в спящий режим

Вы когда-нибудь забывали перевести свой Mac в спящий режим перед уходом из дома или из офиса? Это случалось со всеми нами, но потратьте несколько минут, чтобы настроить этот удивительный трюк, и вы больше никогда не будете беспокоиться об этом. Как это работает? Вы настраиваете правило электронной почты в приложении Mail для OS X, чтобы отслеживать очень конкретную фразу с вашего собственного адреса электронной почты, когда она будет распознана, она запустит простой AppleScript, который усыпит Mac и заблокирует его, позволяя вам мгновенно спать компьютер из любого места, просто отправив ему электронное письмо со своего адреса (скажем, с iPhone или другого Mac), содержащее волшебную фразу.Это технически сложно, но настроить его проще, чем вы думаете:

Это, очевидно, немного выходит за рамки ваших стандартных трюков с электронной почтой, которые полностью обрабатываются через приложение Mail, но оно настолько полезно, что его необходимо включить в этот список.

8: ускорьте работу почты, отключив предварительный просмотр изображений

Считаете ли вы, что Mail работает медленно, особенно при открытии электронных писем с большим количеством вложений? Вы можете значительно ускорить его, отключив предварительный просмотр вложенных изображений, что не позволит Mail загружать какие-либо вложения в сообщение электронной почты. Вместо этого у вас будет возможность индивидуально загружать каждое изображение, и это действительно может ускорить просмотр электронной почты на старых компьютерах Mac.

Это немного более продвинутый вариант и требует использования команды записи по умолчанию. Введите в терминал следующее, затем перезагрузите приложение Почта, чтобы изменения вступили в силу:

defaults write com.apple.mail DisableInlineAttachmentViewing -bool true

Чтобы вернуться к настройкам по умолчанию для автоматической загрузки изображений, просто переключите флаг -bool на «false».