Если вам нужно создать зашифрованный PDF-файл с защитой паролем, забудьте о покупке Adobe Acrobat или другого дорогого программного обеспечения, потому что в Mac OS X есть встроенные инструменты. Да, Mac изначально может создавать защищенные PDF-документы, защищенные паролем, что означает, что это бесплатно, и это также впечатляюще просто. Самое замечательное в защите то, что ее можно реализовать практически с помощью любого приложения для Mac, потому что уровень пароля создается из стандартного трюка Mac OS X «Печать в PDF».По сути, это означает, что если вы можете распечатать документ, вы, вероятно, также сможете защитить его паролем. В этом пошаговом руководстве мы будем использовать TextEdit, но вы можете использовать другое приложение, если вам это больше нравится.

Как бесплатно добавить защиту паролем к файлу PDF в Mac OS X

Это можно использовать для преобразования существующего файла в защищенную версию или для добавления защиты к документу:

• Откройте любой файл, который вы хотите преобразовать в защищенный паролем PDF
• Перейдите к файлу > «Печать» и нажмите кнопку «PDF», чтобы выбрать «Сохранить как PDF…»



• Назовите файл как обычно и, при желании, укажите автора и название, затем нажмите кнопку «Параметры безопасности»



• Установите флажок «Требовать пароль для открытия документа» и введите пароль, введите его еще раз для подтверждения, затем выберите «ОК»



• Сохраните PDF-документ как обычно

При желании вы также можете установить пароли, чтобы иметь возможность распечатать документ или даже скопировать из него текст, изображения или что-либо еще. Однако мы не на этом сосредотачиваемся, мы стремимся к более широкой защите паролем.

После сохранения файла найдите только что созданный защищенный PDF-файл. Вы обнаружите, что значок изменился с обычного значка индикатора PDF на значок с замком, показывая, что он защищен паролем.

При открытии защищенного PDF-файла в приложении Preview появится следующий экран, сообщающий, что документ защищен паролем и что нужно ввести его для просмотра содержимого файла:

Ввод правильного пароля мгновенно открывает полное содержимое PDF:

Проверьте, если хотите, но ввод неправильного пароля ничего не даст. Попытка просмотреть файл в Quick Look также запрашивает аутентификацию, а попытка принудительного открытия зашифрованного PDF-файла приведет к появлению страницы, полной тарабарщины, а не реального содержимого.

Это отличная функция для обмена конфиденциальными документами с помощью стандартных методов обмена файлами, сообщений или электронной почты, а также хороший прием для управления вашей личной информацией, для которой может потребоваться защита паролем, особенно если один файл не нужно будет снова изменять в будущем. Ограничение на редактирование PDF, возможно, является основным предостережением этого подхода, но это вполне ожидаемое поведение с большинством файлов .документы в формате pdf в любом случае.

Хотя этот трюк с PDF достаточно безопасен и будет приемлем для многих случайных применений, его не следует рассматривать как имеющий такой же уровень безопасности, как что-то вроде сильно зашифрованного образа папки или архива. В ситуациях, когда требуется дополнительная безопасность, а также для групп файлов, требующих защиты паролем, защищенный zip-архив является отличным способом, а также добавляет уровень сжатия файлов, что делает его идеальным для удаленного обмена файлами и передачи. В противном случае для локальных файлов, которые требуют периодического доступа в сочетании с возможностями редактирования, но поддерживаются очень надежным шифрованием, использование трюка с защищенными файлами блокирует папку, которая затем становится доступной как образ диска только после ввода правильного пароля. Последний, пожалуй, самый безопасный вариант, доступный в OS X, который не включает FileVaulting всего диска благодаря чрезвычайно надежному 128-битному шифрованию AES, которое применяется не только к папке, но и к ее содержимому.