Все, что может повысить производительность и сократить время, затрачиваемое на электронную почту, является большой победой в моей книге. Соответственно, подпись «Отправлено с моего iPhone», прикрепленная к электронному письму, стала ассоциироваться у всех с краткостью, поскольку, естественно, никто не ожидает длинного ответа по электронной почте, отправленного в пути со смартфона, верно? В результате короткие ответы со смартфонов и iPhone не считаются грубыми или слишком краткими, и вы можете использовать это ожидание краткого и лаконичного сообщения в своих интересах при отправке электронных писем из приложения Mail в OS X.Это отличный способ повысить эффективность работы с электронной почтой при написании и ответе с рабочего стола, и хотя некоторые люди называют это тщеславной подписью бренда, я предпочитаю называть ее «краткой подписью». Конечно, некоторым людям это не нравится, и они предпочли бы удалить подпись «Отправлено с моего iPhone» даже со своих iPhone и iPad, но если вы боретесь с усталостью от электронной почты и отвечаете на кучу писем, я настоятельно рекомендую не только оставить это на месте в iOS, но расширяя его до рабочего стола, и это то, что мы собираемся рассказать. Мы сосредоточимся на добавлении этой подписи в почтовое приложение по умолчанию, которое поставляется с Mac OS X. Если вы регулярно читаете, вы, возможно, заметили, что мы рекомендовали это раньше в группе советов по Gmail, если вы предпочитаете вместо этого используйте веб-почту, проверьте это.

Настройка краткой подписи в почтовом приложении OS X

Да, если непонятно, мы применяем подпись iPhone к приложению Mac OS X Mail:

• Откройте приложение «Почта» и вытащите меню «Почта», чтобы выбрать «Предпочтения»
• Выберите вкладку «Подписи» и выберите свою основную учетную запись электронной почты слева
• Нажмите значок плюса, чтобы добавить новую подпись, назовите ее «iPhone» или что-то подобное, а справа введите (без кавычек) «Отправлено с моего iPhone»
• Для согласованности шрифтов используйте Helvetica 12 в качестве шрифта подписи, вы можете установить флажок рядом с «Всегда соответствовать моему шрифту сообщений по умолчанию», если он выбран
• Установите флажок «Поместить подпись над текстом в кавычках», поскольку это то, что делает iPhone
• Раскройте подменю «Выбрать подпись» и выберите «iPhone», чтобы сделать его по умолчанию для писем, отправляемых с этой учетной записи
• Закрыть настройки

Не выбирайте «Все подписи» при создании подписи в меню слева, так как это не всегда будет доступно. Обязательно выберите учетную запись электронной почты, которую вы используете или хотите использовать, с краткой подписью.

В этом примере подпись была применена к учетной записи Outlook.com, настроенной для использования в почтовом приложении.

Одно примечание: расположение подписи на iPhone может немного отличаться в зависимости от того, как цитируется сообщение, но в целом подпись всегда ставится непосредственно под вашим сообщением, а не под всем сообщением.

Использование подписи «Отправлено с моего iPhone» в Mail

Подпись уже установлена ​​по умолчанию, но давайте подтвердим, как ее использовать или как ее временно отключить:

• Создание нового почтового сообщения или ответ на электронное письмо
• Ищите под строкой «Тема» справа «Подпись»
• Выберите «iPhone», чтобы добавить к этому письму подпись «Отправлено с iPhone».
• Выберите «Нет», чтобы НЕ включать подпись в это электронное письмо
• Наберите короткое сообщение и отправьте как обычно

В этом примере самопровозглашенная подпись краткости прикреплена к длинному ответу электронной почты вместе с очень коротким ответом. Наша краткая подпись заставляет чувствовать себя хорошо!

Опять же, намерение здесь состоит в том, чтобы чувствовать себя более комфортно, предлагая короткие, прямые и лаконичные ответы на входящие электронные письма, тем самым повышая эффективность вашей электронной почты и освобождая время для выполнения другой более важной работы (если вам не платят на электронную почту весь день, конечно).

Есть ли у вас какие-либо советы по повышению эффективности работы с электронной почтой, которые помогут справиться с потоком сообщений, которые мы все получаем регулярно? Дайте нам знать об этом в комментариях!