Gmail — одна из самых популярных почтовых служб, и если вы используете веб-клиент электронной почты в качестве основного почтового приложения, вам, несомненно, пригодятся эти три простых совета для повышения производительности. Нет, они не прекратят натиск электронной почты и 100 новых сообщений электронной почты в день, от которых мы все страдаем, но они помогут вам быстрее входить и выходить из почтового ящика несколькими совершенно разными способами, и это большая помощь.

1) Используйте перетаскивание для быстрых вложений

Знаете ли вы, что вы можете перетащить что-нибудь в окно «Написать», и оно автоматически прикрепится к этому письму? Так же, как если бы веб-клиент Gmail был настольным приложением, вложения перетаскивания поддерживаются, и один только этот совет повысит вашу производительность, упрощая и ускоряя прикрепление файлов. Ничего особенного:

• Открыть новую почту или ответить на существующее сообщение
• Перетащите файл с рабочего стола или Finder в окно браузера Gmail, чтобы создать вложение

В окне составления Gmail появляется небольшой индикатор выполнения, когда файл загружается в виде вложения, а по завершении отправляете его, как и все остальное. Будут применяться стандартные правила размера вложенных файлов.

2) Установить Gmail в качестве почтового клиента по умолчанию

Это приведет к запуску Gmail в веб-браузере по умолчанию, и он перенесет адреса и темы из ссылок электронной почты в браузер, как если бы Почта или другое приложение было почтовым клиентом. Точный процесс настройки немного отличается в зависимости от веб-браузера, вот инструкции для Chrome:

• Запустите Chrome в новом окне браузера
"
• Откройте консоль Chrome Javascript с помощью сочетания клавиш Command+Option+J, а затем вставьте следующий текст: navigator.registerProtocolHandler(mailto, https://mail.google .com/mail/?extsrc=mailto&url=%s, Gmail);"
• Примите подтверждение, и все готово

Если вы не используете Chrome в качестве основного веб-браузера, вот как заставить его работать в Opera, Firefox и Safari.

3) Добавить подпись «Отправлено с моего iPhone»

Чего-чего? С какой стати вам нужна подпись «Отправлено с моего iPhone» во всех ваших электронных письмах на рабочем столе? Поначалу это может показаться странным, но выслушайте меня: эта маленькая подпись iPhone является синонимом краткости, и в результате никто не ожидает длинного ответа от кого-либо на мобильном устройстве. Это также означает, что короткие электронные письма не кажутся грубыми или неуместно краткими, а взамен вы можете отправлять более короткие электронные письма, которые сразу переходят к делу. Вот как добавить подпись в Gmail:

• Откройте Gmail, щелкните значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите «Настройки».
• Прокрутите вниз до «Подпись» и выберите адрес электронной почты, который нужно изменить, а затем просто введите знакомую подпись «Отправлено с моего iPhone»
• Продолжайте прокрутку вниз и выберите «Сохранить изменения»

Если вы считаете этот последний совет глупым, попробуйте его в течение недели и позвольте себе свободно отвечать одним предложением, а не абзацами за абзацами. Если вы не тратите значительно меньше времени на ответы и написание электронных писем, я был бы удивлен. Пока мы обсуждаем эту тему, если вы в какой-то момент отключили ее на своем iPhone, я настоятельно рекомендую снова включить ее.

Есть какие-нибудь другие полезные советы по повышению эффективности работы с электронной почтой? Дайте нам знать!