Кажется, что в наши дни все перегружены электронной почтой, и в каждом почтовом ящике накапливаются огромные списки сообщений, которые обычно не слишком важны. Если вы устали от натиска электронной почты и используете приложение Mac Mail в качестве почтового клиента, вы можете использовать функцию VIP, чтобы лучше управлять своим почтовым ящиком. Отправители, помеченные как VIP, перенаправляются в их собственный почтовый ящик VIP, помогая вам забыть обо всей ерунде и сразу перейти к важным вещам.Сделав еще один шаг, вы также можете настроить приложение «Почта» так, чтобы оно запускало уведомление только тогда, когда сообщение приходит от отправителя VIP.

Отметить важных отправителей как VIP

• Откройте любое почтовое сообщение от получателя, чтобы пометить его как VIP, и щелкните значок маленькой звездочки рядом с его именем и адресом электронной почты
• Повторить для других важных отправителей

Теперь, когда у вас есть список людей, от которых вам действительно нужно услышать и ответить, загляните в раздел «Почтовые ящики», чтобы увидеть эксклюзивный почтовый ящик только для VIP-персон. Однако по умолчанию вы по-прежнему будете получать уведомления, когда все отправляют вам электронные письма, поэтому в следующий раз вы захотите изменить это, чтобы уведомлять вас только тогда, когда вы получаете сообщение от отправителя VIP.

Получать уведомления о новых сообщениях только от отправителей VIP

• Раскройте меню «Почта» и откройте «Настройки»
• На вкладке «Общие» найдите «Уведомления о новых сообщениях» и вытащите меню, чтобы выбрать «VIP»
• Закрыть настройки

Теперь новые оповещения по электронной почте будут срабатывать только тогда, когда кто-то, отмеченный как VIP, отправляет вам сообщение.

Используйте VIP-список стратегически, чтобы отметить только самых важных людей, которым нужно ответить, и вы обнаружите, что уровень шума в вашем почтовом ящике значительно снижается. Будь то ваш начальник, важные (и непосредственные) коллеги, важные деловые партнеры, близкие члены семьи, ключевой момент заключается в том, чтобы быть разборчивым в том, кто отмечен, а кто нет, позволяя вам сосредоточиться на том, что важно. Вы всегда можете проверить свой общий почтовый ящик после окончания работы или во время обеденного перерыва и отсортировать остальную шумиху по электронной почте.

Еще одна стратегия борьбы с натиском электронной почты — создать уникальную учетную запись для общих веб-регистраций, списков рассылки, информационных бюллетеней и других менее важных обновлений, которые вы все равно хотели бы получать, помогая обеспечить основной продуктивный почтовый ящик не переполняется. Множество бесплатных провайдеров веб-почты упрощают эту задачу, а Gmail, Yahoo и даже новый Outlook.com можно настроить в почтовом приложении.

Вы должны использовать OS X 10.8 или более позднюю версию, чтобы воспользоваться преимуществами почтового ящика VIP, еще одна причина перейти на Mountain Lion, если вы еще этого не сделали.